Profil « Porteur-Coordinateur » de l`ORE

Charte concernant «l' Ouverture » de l'ORE OMERE
Cette charte est le fruit d'une réunion du comité de pilotage de l'ORE OMERE qui a eu lieu le 28
mars 2008 à Tunis.
I. Règles d’ouverture à de nouvelles interventions ou expérimentations
Cette rubrique concerne les nouvelles interventions ou expérimentations sur l’observatoire. Le
conseil avalise les principes suivants.
i) Si l’intervention ou l’expérimentation visée est menée par un partenaire déjà déclaré de l’ORE,
une procédure simplifiée s’applique, étant entendu que le partenaire connaît et respecte la charte et
le mode de fonctionnement de l’observatoire. Il devra présenter un projet succinct et demander
l’accord du gestionnaire de site, qui vérifiera la compatibilité du projet avec les interventions déjà
en cours.
ii) Si l’intervention ou l’expérimentation visée est proposée par un nouveau partenaire, la
procédure suivra plusieurs étapes :
- rédaction d’un projet argumenté incluant les protocoles;
- sollicitation de l’avis et de l’autorisation du conseil de l’ORE (comité de pilotage +
coordinateurs), soit par courriel, soit lors de sa réunion annuelle suivant l’urgence du projet
et son contenu;
- signature de la charte de l’observatoire.
II. Mise à disposition des données
Avec l’objectif d’assurer la mise à disposition la plus large des données de l’ORE tout en respectant
la priorité à l’exploitation des données des chercheurs les ayant acquises, le conseil avalise les
principes suivants :
i) La base de données de l’observatoire, HYSAE, doit faire l’objet d’une mise à jour régulière
(trimestrielle, annuelle…) avec des données traitées et validées par le responsable scientifique de
chaque jeu de données. Toute nouvelle donnée acquise dans le cadre de l’ORE doit être stockée,
après traitement et validation, dans la base de données de l’ORE avec une accessibilité définie par
les règles de mise à disposition définies ci-après.
ii) En termes de mise à disposition, on distingue les « données de routine » (ex. pluviométrie, T°,
…) qui seront directement mises dans le domaine public (voir v) de celles dites « données
spécialisées » qui suivront les règles iii) à iv).
iii) La mise à disposition des données spécialisées pour les laboratoires du consortium de
l’ORE (co-gestionnaires et partenaires) se fait suite à l’affichage sur le site internet OMERE de la
disponibilité des données brutes validées à jour, sans délai de carence après validation. Elle
implique une demande de collaboration avec co-signature de publication avec le(s) responsable(s)
scientifique(s) du jeu de données concerné
iv) La mise à disposition des données spécialisées pour la communauté scientifique hors
consortium (pour les données de routine voir v) se fait de manière libre par accès sur le site internet
OMERE après une période tampon de deux ans à partir de la date d’acquisition dans le cas de
données acquises par des chercheurs post-docs ou à partir de la date de soutenance de thèse pour les
données acquises par des doctorants.
Toute utilisation de données doit obligatoirement se faire avec une mention par l’utilisateur de
l’origine des données (publication, rapport, ), mais n’engage en rien la responsabilité de l’ORE sur
l’utilisation qui est effectuée des données fournies par l’ORE. Exceptionnellement, sur l’initiative et
l’autorisation du responsable scientifique d’un des jeu de données, l’utilisation pourra se faire avant
les délais de carence mentionnés sous la condition de participation à la publication utilisant les
données.
v) La mise à disposition publique des données de routine est réalisée par affichage et accès libre
sur site internet de l’observatoire des données acquises sur OMERE après une période tampon de
deux ans pour les chercheurs post-doc à partir de la date d’acquisition et pour les chercheurs
doctorants à partir de la date de soutenance de leur thèse. Toute utilisation de données dans ce cadre
doit obligatoirement se faire avec une mention par l’utilisateur de l’origine des données
(publication, rapport, ), mais n’engage en rien la responsabilité de l’ORE sur l’utilisation qui est
effectuée des données fournies par l’ORE.