FICHE DE POSTE Adjoint des cadres pour les achats et le suivi
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FICHE DE POSTE Adjoint des cadres pour les achats et le suivi
FICHE DE POSTE Adjoint des cadres pour les achats et le suivi budgétaire du secteur « travaux et informatique » de la DPEA REDACTEUR VERIFICATEUR (S) Gestion du pôle IFS Page 1 sur 3 APPROBATIEUR(S) Nom Fonction Date Signature 1. FONCTION - Adjoint au responsable des achats afférant aux secteurs « travaux » et « systèmes d’information » du CHU de Limoges. 2. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE - Elaborer, suivre et faire vivre les procédures d’achats, selon la réglementation du code des marchés publics, relatifs: *aux investissements des secteurs « travaux » et « système d’information » ; * aux opérations de maintenance et de contrôle réglementaire afférant aux secteurs « travaux » et « système d’information » - Elaborer, en collaboration avec les responsables du secteur « immobilier et service technique » et du secteur « sûreté et schéma directeur sécurité incendie » de la DPEA, les autorisations d’urbanisme liées aux projets de travaux de l’établissement ; en assurer le suivi sur le plan administratif. - Assurer le suivi des budgets investissement et exploitation des secteurs relevant de son domaine de compétence. - Suppléer le responsable du secteur d’achats « travaux » et « informatique » en cas d’absence ou d’empèchement 3. DESCRIPTION INSTITUTIONNELLE DES MISSIONS PRINCIPALES - Gestion des achats service techniques, travaux et informatique Participation au recensement et à l’analyse des besoins des utilisateurs Établissement et mise en œuvre de procédures spécifiques au périmètre d’achat Participation au traitement et à l’analyse des réponses aux procédures d’achat Contrôle de la conformité des achats par rapport aux cahiers des charges, spécifications, coûts, délais... Suivi des contrats / des fournisseurs Contrôle des commandes des ateliers des services techniques, garage, service téléphonie, jardins et parcs, sécurité, travaux, informatique. Vérification des imputations budgétaires Contrôle des liquidations : gestion des litiges fournisseur Suivi mensuel des dépenses de ces secteurs. Statistiques et analyses de consommation - Gestion des prestations spécifiques Prestation de transport des greffons pour greffe de moelle –constitution du dossier de consultation, attribution et suivi des accords cadres. Location de véhicules. Prestation de nettoyage des locaux extérieurs au CHU – ( IFSI IFAS HAD) ach_secteur_travaux_informatique.doc FICHE DE POSTE Adjoint des cadres pour les achats et le suivi budgétaire du secteur « travaux et informatique » de la DPEA Gestion du pôle IFS Prestation location de copieurs Prestation du nettoyage des vitres. Prestation de désinsectisation, dératisation, et sani prévention. Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité Page 2 sur 3 -Suivi budgétaire et comptable En collaboration avec le Pôle AFRI et les interlocuteurs internes du pôle IFS : Suivi du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI), Participation aux points de suivis budgétaires mensuels propres à la DPEA Participation à la démarche institutionnelle liée à la certification des comptes -Gestion administrative : Elaborer et assurer le suivi sur le plan administratif les autorisations d’urbanisme liées aux projets de travaux de l’établissement. 4. POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE Responsable hiérarchique : Le responsable des achats afférant aux secteurs « travaux » et « systèmes d’information » 5. POSITIONNEMENT FONCTIONNEL Au sein de la direction : - le coordonnateur achats - le responsable de la cellule de la commande publique, - les référents achats des différents secteurs - les responsables techniques : projet immobilier et service technique / projet logistique, environnement et développement durable - encadrement des personnels en charge du processus d’approvisionnement sur son secteur d’activité A l’extérieur de la DPEA : - La direction du système d’information. - La DAFRI o A l’extérieur de l’établissement : - Relations avec les fournisseurs 6. CONTRAINTE DU POSTE o Organisation du travail : 7h30 7. COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES Savoir faire : - Analyser et formuler un besoin utilisateur - Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence ach_secteur_travaux_informatique.doc FICHE DE POSTE Adjoint des cadres pour les achats et le suivi budgétaire du secteur « travaux et informatique » de la DPEA Gestion du pôle IFS Page 3 sur 3 - Utiliser les outils bureautiques - Respecter les procédures, et la réglementation spécifique au domaine d’achat ( autorisation d’urbanisme et Code des marchés publics notamment) - Agir dans le cadre de la délégation de pouvoir et de signature, - Rendre compte régulièrement à son supérieur hiérarchique. Savoir être : - Rigueur et sens des responsabilités - Travail en équipe et négociation - Disponibilité et discrétion - Esprit de synthèse - Sens de l’organisation - Aptitude à rendre compte Connaissances : - Gestion administrative, économique et financière - Droit des marchés publics - Management d’équipe - Outils bureautiques : BO GEF, Excel, Word, - Systèmes d’informations institutionnels. ach_secteur_travaux_informatique.doc