FICHE DE POSTE Responsable administratif pour

FICHE DE POSTE
Responsable administratif pour les achats
et le suivi budgétaire du secteur « travaux
et informatique » de la DPEA
REDACTEUR
VERIFICATEUR (S)
Gestion du pôle IFS
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APPROBATIEUR(S)
Nom
Fonction
Date
Signature
1. FONCTION
- Responsable des achats afférant aux secteurs « travaux » et « systèmes d’information » du
CHU de Limoges.
2. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
- Appliquer les procédures d’achats, selon la réglementation du code des marchés publics,
relatifs:
*aux investissements des secteurs « travaux » et « système d’information » ;
* aux opérations de maintenance et de contrôle réglementaire afférant aux secteurs
« travaux » et « système d’information »
- Assurer, en collaboration avec les responsables du secteur « immobilier et service technique »
et du secteur « sûreté et schéma directeur sécurité incendie » de la DPEA, l’établissement et le suivi des
autorisations d’urbanisme liées aux projets de travaux de l’établissement.
- Participer à l’élaboration et au suivi des budgets investissement et exploitation des secteurs
relevant de son domaine de compétence.
3. DESCRIPTION INSTITUTIONNELLE DES MISSIONS PRINCIPALES
-
Gestion des achats service techniques, travaux et informatique
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Participation au recensement et à l’analyse des besoins des utilisateurs
Établissement et mise en œuvre de procédures spécifiques au périmètre d’achat
Participation au traitement et à l’analyse des réponses aux procédures d’achat
Contrôle de la conformité des achats par rapport aux cahiers des charges, spécifications, coûts, délais...
Suivi des contrats / des fournisseurs
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Contrôle des commandes des ateliers des services techniques, garage, service téléphonie, jardins et
parcs, sécurité, travaux, informatique.
Vérification des imputations budgétaires
Contrôle des liquidations : gestion des litiges fournisseur
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Suivi mensuel des dépenses de ces secteurs.
Statistiques et analyses de consommation
- Gestion des prestations spécifiques
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Prestation de transport des greffons pour greffe de moelle –constitution du dossier de consultation,
attribution et suivi des accords cadres.
Location de véhicules.
Prestation de nettoyage des locaux extérieurs au CHU – ( IFSI IFAS HAD)
Prestation location de copieurs
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Prestation du nettoyage des vitres.
Prestation de désinsectisation, dératisation, et sani prévention.
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Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité
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-Suivi budgétaire et comptable
En collaboration avec le Pôle AFRI et les interlocuteurs internes du pôle IFS :
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Elaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) pour les dépenses relatives à son secteur
d’activité en lien avec la cellule de suivi budgétaire de la DPEA ;
Préparation de l’EPRD relatif aux comptes d’exploitation (titre III notamment), en lien avec la
cellule de suivi budgétaire de la DPEA ;
Suivi de l’inventaire des immobilisations relatives au secteur d’activité ressortant de ses
compétences, en lien avec les services techniques et la DSI ;
Analyse des demandes liées à l’utilisation des crédits d’intéressement et des crédits délégués au
regard des règles de la commande publique et de la comptabilité publique
Réalisation d’études de ROI (Return On Investment) pour mesurer et comparer le rendement d’un
investissement,
Participation aux points de suivis budgétaires mensuels propres à la DPEA
Participation à la démarche institutionnelle liée à la certification des comptes : rédaction et mise à jour
de procédures liées à son secteur d’activité ; participation aux groupes de travail en lien avec cette
procédure.
4. POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Responsable hiérarchique : Le Directeur du Patrimoine, des équipements et des achats
5. POSITIONNEMENT FONCTIONNEL

Au sein de la direction :
- le coordonnateur achats
- le responsable de la cellule de la commande publique,
- les référents achats des différents secteurs
- les responsables techniques : projet immobilier et service technique / projet logistique,
environnement et développement durable
- encadrement des personnels en charge du processus d’approvisionnement sur son
secteur d’activité

A l’extérieur de la DPEA :
- La direction du système d’information.
- La DAFRI
o
A l’extérieur de l’établissement :
- Relations avec les fournisseurs
6. CONTRAINTE DU POSTE
o Organisation du travail : 7h30
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7. COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES
 Savoir faire :
- Analyser et formuler un besoin utilisateur
- Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques
- Respecter les procédures, et la réglementation spécifique au domaine d’achat ( autorisation
d’urbanisme et Code des marchés publics notamment)
- Agir dans le cadre de la délégation de pouvoir et de signature,
- Rendre compte régulièrement à son supérieur hiérarchique.

Savoir être :
- Rigueur et sens des responsabilités
- Travail en équipe et négociation
- Disponibilité et discrétion
- Esprit de synthèse
- Sens de l’organisation
- Aptitude à rendre compte

Connaissances :
- Gestion administrative, économique et financière
- Droit des marchés publics
- Management d’équipe
- Outils bureautiques : BO GEF, Excel, Word,
- Systèmes d’informations institutionnels.
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