1. FONCTION L`adjoint des cadres est chargé du

CONTROLEUR DE GESTION ET ACHETEUR
PHARMACIE
ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER
Référence fiche métier 25F20
(Répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière)
Nom
Fonction
Date
REDACTEUR
M. C. Loriot
Référent achats
Direction du patrimoine, des
équipements et des achats
ACHATS PHARMACIE
VERIFICATEUR (S)
S Berthelemot
Coordinateur Achats
APPROBATIEUR(S)
N Sassus
Directeur
Signature
1. FONCTION
L’adjoint des cadres est chargé du suivi budgétaire et des achats relevant de la Pharmacie à Usage
Intérieur :
- médicaments,
- dispositifs médicaux.
2. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
-
Assurer le suivi budgétaire (dépenses, recettes) pour les comptes relevant de la PUI,
Analyser et prospecter les marchés,
Choisir les fournisseurs en fonction des impératifs de coûts, de délais, de qualité et de volume,
Appliquer et négocier les conditions d’achat et d’approvisionnement des matières, des consommables,
produits et services nécessaires à l’établissement et à son fonctionnement.
Encadrement de l’équipe et organisation du travail en cas d’absence de l’ACH responsable
3. DESCRIPTION INSTITUTIONNELLE DES MISSIONS PRINCIPALES
-
-
° Assurer le suivi budgétaire :
Etablir des prévisions dépenses ( constitution de l’EPRD) pour les comptes de spécialités
pharmaceutiques avec AMM, de médicaments sous ATU, de médicaments dérivés du sang, de
spécialités radio-pharmaceutiques, de produits sanguins labiles, de dispositifs médicaux stériles et
spécifiques, de prothèses, de stimulateurs, d’implants, de pansements et de gaz médicaux,
Suivre et analyser les dépenses sur ces différents comptes (études par Service, par Produits, par Classe
thérapeutiques) : rédaction de commentaires expliquant les évolutions,
Suivre et analyser les recettes issues de la rétrocession,
Suivre et analyser les recettes issues du remboursement des molécules et dispositifs médicaux
remboursables. (Veille des nouvelles inscriptions et radiations),
Suivre l’évolution des dépenses d’ATU,
Contrôler les dépenses liées aux innovations en veillant au respect des crédits alloués,
Recherche et partage d’informations en collaboration étroite avec les pharmaciennes,
Assure la relation entre le Pharmacien responsable et le service informatique lors des enquêtes
extérieures nécessitant une extraction informatique,
Transmettre l’information et les analyses lors des réunions de suivi budgétaire,
Recherche de données et constitution de tableaux de bord selon les demandes de la pharmacienne chef
de service,
Rédaction du rapport d’activité pour les parties comptable et budgétaire,
Répondre aux diverses enquêtes pharmaceutiques,
S’informer sur les réglementations en cours,
DPEA – Acheteur domaine PUI
Page 1 sur 3
CONTROLEUR DE GESTION ET ACHETEUR
PHARMACIE
ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER
Référence fiche métier 25F20
(Répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière)
Direction du patrimoine, des
équipements et des achats
ACHATS PHARMACIE
°
Analyser et prospecter les marchés :
- Recenser et analyser les besoins et demandes en lien avec les pharmaciennes,
- Evaluer les besoins et déterminer la procédure d’achat adaptée,
- Réaliser une veille spécifique à son domaine.
°
Choisir les fournisseurs en fonction des impératifs de coûts, de délais, de qualité et de volume :
- Elaborer et mettre en œuvre les procédures d’achat en respectant le code des marchés
publics,
- Participer à la rédaction des cahiers des charges en lien avec la cellule des marchés publics
et les utilisateurs,
- Traiter et analyser les réponses des candidats : vérification de la conformité des réponses au
regard des spécifications techniques, performances, délais, analyse des coûts,
- Contrôler la conformité des résultats : respect du cahier des charges, des spécifications
techniques, des coûts, des performances, etc.
- Respecter les contraintes budgétaires.
°
Appliquer et négocier les conditions d’achat et d’approvisionnement des matières, des
consommables, produits et services nécessaires à l’établissement et à son fonctionnement :
- Exécuter les marchés (traitement des commandes, des réceptions, liquidation des factures,
etc.),
- Suivre et résoudre les litiges,
- Etablir les reconductions de marchés, appliquer et contrôler les formules de révision de prix,
- Contrôler et suivre les calendriers des procédures et d’exécution des marchés.
4. POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Responsable direct : l’attaché d’administration responsable du secteur achats biomédicaux.
5. CONTRAINTE DU POSTE
Journée de travail de 7 h 30 sur une amplitude de 8 h à 19 h, du lundi au vendredi.
Horaires variables.
6. COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES
°
Savoir faire :
-
Connaître les mécanismes comptables,
Analyser un marché dans son domaine,
Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en étude de faisabilité, en solutions, en
programmes,
Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine,
Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes et externes,
Rédiger et réaliser des mises en concurrence,
Utiliser les procédures, le langage, la réglementation notamment le code des marchés publics
spécifiques à son domaine,
Utiliser les outils bureautiques et technologies de l’information et de la communication.
DPEA – Acheteur domaine PUI
Page 2 sur 3
CONTROLEUR DE GESTION ET ACHETEUR
PHARMACIE
ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER
Référence fiche métier 25F20
(Répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière)
Direction du patrimoine, des
équipements et des achats
ACHATS PHARMACIE
°
Savoir être :
- Conceptuel
Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle, être organisé, rigoureux,
précis, autonome et faire preuve de méthode.
- Relationnel
Faire preuve de qualités relationnelles pour établir aisément avec ses interlocuteurs une relation
propice à la communication,
Faire preuve de retenue dans la divulgation d’informations et être capable d’en respecter la
confidentialité.
- Contextuel
Avoir le sens de l’organisation et de la décision,
Etre réactif, savoir répondre rapidement et de manière appropriée.
°
Connaissances :
Maîtriser les outils bureautiques : GEF, TIGRE, Word, Excel, Outlook, etc.,
Appliquer le code des marchés publics dans l’élaboration des procédures d’achat,
Connaître le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits de prise de décision,
champs de compétence des différents intervenants.
DPEA – Acheteur domaine PUI
Page 3 sur 3