OFFRE D`EMPLOI Secrétaire H/F - Association Française des

OFFRE D’EMPLOI
Secrétaire H/F
Cadre d’action
L'Association française des hémophiles recherche son/sa secrétaire.
Ce poste est placé sous l’autorité de la directrice générale.
Contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein, rémunéré 1 600 euros brut, pouvant
évoluer vers un CDI.
Eligible emploi-tremplin.
Missions
Permanence téléphonique du lundi au vendredi de 9h à 17h
Rédactions des courriers
Gestion du courrier, des colis et des mailings
Archivage et classement
Gestion du fichier des adhérents et sympathisants de l’Association
Gestion des commandes
Assistance de la directrice générale et du bureau national
Suivi logistique des projets de l’AFH, de ses comités régionaux et de ses commissions
(gestion des inscriptions, réservations et aide opérationnelle des bénévoles)
Gestion de la documentation
Accueil téléphonique des patients et des familles, et orientation
Organisation des réunions (feuilles d’émargement, réservations, assurances) et gestion des
plannings
Aide à l’organisation des bureaux, conseils d’administrations et assemblées générales
Création de contenu en action sociale et suivi de dossier
Co-animation du groupe de travail « Commissions et action sociale »
Profil du poste
Qualité rédactionnelle indispensable. Maîtrise des logiciels Word, Excel et Access requise.
Bon relationnel, polyvalence, capacité d’adaptation et d’écoute, réactivité, curiosité,
connaissance du milieu associatif et expérience de travail avec des bénévoles appréciés.
Adhésion au projet et aux valeurs de l’Association française des hémophiles relatives à
l’écoute, au respect de tous et au désir de transmettre. Aptitude à gérer de fortes charges de
travail.
Débutants acceptés.
Avantages : tickets restaurants.
Contact :
Marion Berthon
Directrice générale de l’AFH
[email protected]