(16 avril 2013)

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 16 AVRIL 2013 DE
L’ASSOCIATION DU SOU DES ECOLES
Présents : CASTELLANI Ilona, MEYLAN Stéphane, NOMBLOT-BERTRAND Cécile, SERRANO Jérôme,
BARRAS Maud, BYRNE Stéphanie, PAYEN Baptiste
Absents : ALVAREZ Marie, LACHAT Chantal
Excusé : MELLADO Karin, DUFOUR Catherine, BUSHNAQ Martine
Rédacteur du compte rendu : Cécile NOMBLOT-BERTRAND
1- Char de la fête de l’oiseau
Les membres de l’équipe valident le nom de « Camille la chenille » pour le char Stéphane se chargera
de faire faire un panneau avec ce nom pour l’accrocher sur le char.
Baptiste fait un état des lieux : les boules sont faites, une grande partie d’entre elles sont déjà
soudées.
Un problème va vite se poser concernant l’hébergement du char. En effet, Mr Geiser, qui nous prête
le char et l’héberge pour l’instant nous a fait savoir que nous ne pouvions plus rester dans son
hangar. Hors, la personne qui devait nous accueillir normalement n’a toujours pas fait vider son
hangar. Baptiste retourne la voir dans une semaine pour essayer de la presser un peu.
Baptiste suggère de finir de souder la partie verticale dans son garage, et de la rattacher ensuite au
reste du corps. Cela posera néanmoins un problème de transport au retour (il faudra emprunter un
gros véhicule). Il explique qu’il faut tout souder et ensuite qu’on pourra fixer le grillage sue
l’ensemble (il faudra alors plusieurs personnes pour soulever la chenille et permettre la fixation du
grillage)
Baptiste explique comment le soudeur envisage de fixer les pieds de la chenille, mais un membre du
bureau lui dit que, vu le nombre de chaussures dont on va probablement disposer, on ne peut pas
prévoir un nombre de « pieds » suffisant. Il suffira de poser les chaussures à côté de la chenille et de
les rattacher à l’ensemble par leurs lacets.
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Ilona explique que les fleurs qui font la couleur de la chenille seront faites à partir de carrés de papier
crépon qu’on plie et qu’on pique sur le grillage en fixant avec un peu de colle blanche.
Stéphanie se charge d’acheter du papier crépon pour les fleurs (5 rouleaux de chaque couleur, en
tenant compte de ce que nous avons déjà en stock). Jérôme suggère de regarder si le papier crépon
ne serait pas moins cher en le prenant sur Internet. Stéphanie accepte et se chargera également
d’acheter de la colle blanche pour la fixation.
Stéphane regardera à son travail si il peut trouver une bâche transparente pour protéger la chenille
au moment du défilé en cas de pluie.
Ilona souligne que, pour chaque cession de piquage, il faut qu’il y ai un membre du Sou présent pour
expliquer la manière de faire, les coloris etc.
Cécile mettra en place un doodle interne pour savoir quand les membres du Sou sont disponibles, et
on organisera le google « public » une fois que l’on connaitra les disponibilités de chacun.
Un membre de l’équipe demande si on pose quelque chose sur le sol sous la chenille, et si on le fait
avant ou après que l’animal soit soudé. Ilona répond qu’on achète en général une sorte de linoléum
vert, mais Stéphane lui répond qu’il peut en avoir gratuitement de son travail. Il faudra demander à
Elise (la présidente sortante) comment on procédait pour la mise en place de ce lino.
Maud et Jérôme suggèrent de faire danser les enfants (Harlem Shake, danse des canards etc.) autour
du char pendant les périodes d’attente du défilé. Maud se charge de faire une sélection musicale à
cette fin.
2- Kermesse
Maud a demandé à son beau-père si il était d’accord pour faire du taboulé lors de la kermesse à la
place de la paëlla qu’il avait initialement prévu. Cela ne lui pose pas de problème.
Ilona propose que, pour la prochaine réunion portant en grande partie sur la kermesse, nous
invitions Elise et Aude, les anciennes présidentes et vice-présidentes, pour leur poser des questions
d’organisation. L’équipe accepte, Ilona se charge de les inviter.
Stéphanie a préparé une liste de commerces nous ayant déjà fait des dons pour la Kermesse. Les
membres de l’équipe présents se partagent cette liste pour démarcher ces commerces.
3- Noël
Jérôme et Stéphanie se proposent pour l’organisation du spectacle de Noël 2013.
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Jérôme a déjà un peu prospecté les spectacles possibles et a repéré un spectacle appelé « A la
recherche du Père Noël » qui pourrait être intéressant pour les maternelles.
Ilona réserve la salle pour le spectacle. Il est décidé de choisir deux jeudis espacés d’une semaine en
décembre.
4- Questions complémentaires
Stéphane propose de faire faire maintenant des banderoles à un prix très compétitif, en prévision de
la Bourse aux jouets qui devrait avoir lieu en fin d’année.
Stéphanie lui répond que c’est évidemment possible mais qu’on est loin d’être excédentaires
financièrement puisque on a eu très peu de réservations de ski cette année. On va donc peut-être
revoir les prévisions de commandes de ski, après avoir sondé les professeurs quand à leurs projets de
sorties skis et raquettes pour l’année à venir, et leur avoir demandé si ils pouvaient envisager de
partager leurs stocks de skis avec l’école Boby Lapointe.
Fin de la réunion : 22h45
La prochaine réunion est planifiée le 7 mai 2013 à l’espace George Sand.
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