(28 mai 2013)

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 28 MAI 2013 DE
L’ASSOCIATION DU SOU DES ECOLES
Présents : CASTELLANI Ilona, MEYLAN Stéphane, NOMBLOT-BERTRAND Cécile, BYRNE Stéphanie,
MELLADO Karin, BUSHNAQ Martine, SERRANO Jérôme, BARRAS Maud
Absents : ALVAREZ Marie, PAYEN Baptiste,
Excusé : LACHAT Chantal, DUFOUR Catherine
Rédacteur du compte rendu : Cécile NOMBLOT-BERTRAND
Cécile remet à Ilona le courrier confirmant la location du vidéo-projecteur pour l’assemblée générale,
ainsi que l’invitation des chevaliers de l’oiseau pour le défilé du 9 juin.
1- Fête de l’oiseau
Le piquage de la chenille est terminé. Cécile se charge d’envoyer un mail aux parents bénévoles pour
les prévenir qu’il n’est plus nécessaire de venir piquer. Elle fera également un mail à tous les parents
pour les inviter au défilé.
Les membres du Sou se chargeront des derniers détails et du nettoyage.
Concernant le transport du char, Maud n’ayant pas reçu de réponse du chauffeur habituel, on fera
appel à son ami. Karine entre en contact avec un des piqueurs du char du Roi, placé derrière le notre
dans le hangar d’Avouzon, pour savoir quand ils souhaitent sortir leur char. En fonction de leur
réponse, on organisera la sortie de notre propre char. Karine préviendra Maud par mail pour qu’elle
prévienne le chauffeur de notre char.
Pour le défilé, Chantal, Catherine et Karine se portent volontaire pour assurer la surveillance des
barrières des routes d’accès.
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Ilona suggère que l’on mette en place des posters sur les panneaux des écoles. Maud demande à son
père, qui sera prochainement en réunion avec les chevaliers de l’oiseau, de leur demander si ils ont
des affiches pour cela.
2- Kermesse
Des lots ont été offerts par le conseil général de l’Ain, mais il faut aller les chercher à Bourg-en
Bresse. Cécile envoie un mail à Christian Boucher, qui travaille là-bas, pour lui demander s’il peut
passer les chercher avant la kermesse.
Ilona suggère qu’on affiche les noms des commerces qui nous ont offert des lots lors de la Kermesse.
Stéphanie se charge d’en faire la liste.
Jérôme a prévu des cartons pour le lancé de ballons. Il les fera imprimer à son travail. Il faudra
prévoir des lots pour les gagnants.
Maud demande si son beau-père peut faire les achats alimentaires à Métro Annemasse pour le
taboulé. Les membres du bureau lui répondent affirmativement, mais il devra attendre de savoir
combien de parents désirent manger à la Kermesse.
Pour la location des shafendishs pour tenir les repas au chaud, on n’a pas reçu de réponse de la salle
jean Monnet pour l’instant.
Cécile envoie l’appel à bénévole pour la Kermesse à Ilona, Stéphanie et Karine pour une distribution à
partir du 6 juin. On en profitera pour demander aux instituteurs de distribuer les cartons pour le
lancé de ballons à chaque enfant (on ne peut pas les distribuer avec les appels à bénévoles, car le
lancé de ballons concerne tous les enfants, alors que l’appel ne concerne que les aînés).
Jérôme soulève le fait qu’il manque des tickets pour la Kermesse. Il faudra demander aux professeurs
si les tickets sont dans les écoles. Dans le cas contraire, Cécile se charge d’en éditer un exemplaire et
Jérôme de l’imprimer en quantités suffisantes.
Ilona demandera à Baptiste ou en est la fabrication des barbecues.
Il est décidé de responsabiliser les parents chargés de distribuer les lots en leur demandant de
surveiller les toilettes de l’école, pour que les problèmes rencontrés l’an passé ne se reproduisent
plus.
Karine a commandé les lots, la livraison se fera à l’école du Lion le 17/06
Il faut essayer la machine à congélation qui est dans le stock du Sou. Ce sera fait mercredi 29/05 lors
de la réunion d’organisation de la Kermesse avec les professeurs.
Stéphanie se charge de la commande du fond de caisse.
Stéphane demandera à son travail si il peut emprunter des talkie-walkie.
Jérôme se renseigne sur le prix des fûts de bière, et Maude demandera à son beau-père de regarder
les prix à Métro Annemasse.
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Afin de faire mieux connaitre les actions du Sou, il est décidé de faire un affichage dans les panneaux
des écoles et à la Kermesse des activités et sorties qui ont été financées par le Sou. Stéphanie se
charge d’en faire la liste.
3- Question complémentaires
La question de continuer à travailler avec Rémy ski se pose pour l’an prochain, suite au mauvais
fartage constaté sur certains skis. Stéphane suggère de lui demander d’être plus sérieux dans son
travail et de voir comment il réagit à cette demande.
Pour le Carnaval, nous n’avons pas de traces de la prestation facturée à l’association de Capoeira.
Karine se charge d’aller faire signer un document à Tino, le président de l’association.
Fin de la réunion : 22h30
La prochaine réunion est planifiée le 10 juin 2013 chez Ilona Castellani-Pastoris
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