SECRÉTAIRE COMPTABLE

SECRÉTAIRE COMPTABLE
L’ADAPT / Rhône Site d’Irigny
CRP - Durée : 1650 heures – Titre professionnel délivré par le ministère du travail – Niveau IV
Stage rémunéré par l’ASP
Interlocuteurs : Pierre SALVETTI, Responsable Formation – e. mail : [email protected]
Nathalie SAUGERON, Secrétaire – e. mail : [email protected]
Le Métier
Public
Personnes reconnues Travailleurs
Handicapés et souhaitant apprendre le
métier.
Pré requis et conditions
d’admission
 Aisance en expression écrite et orale
 Qualités relationnelles marquées
 Adaptabilité au changement et aux
évolutions technologiques
 Sens de l’accueil, de l’écoute
 Rigueur, ordre et méthode
 Tolérance à la station assise prolongée
Le Secrétaire Comptable est le proche collaborateur du chef
d’entreprise, notamment dans les petites structures. Sa
polyvalence, son sens de l’organisation, de l’initiative et de la
gestion des priorités lui permettent d’intervenir dans les
principaux services de l’entreprise (administratif, accueil,
commercial, comptabilité, personnel).
Les Débouchés
Le Secrétaire Comptable exerce son activité au sein de tous types
d’entreprise (privées, publiques, associations) et dans tous les
secteurs économiques. Promotion professionnelle envisageable,
avec l’expérience, sur un poste d’Assistant(e) de Direction ou de
Gestion.
Vous devez avoir une décision
d’orientation émanant de la Commission
des Droits et de l’Autonomie des
Personnes Handicapées
Une préparatoire générale (Pré Professionnelle de Remise à Niveau) est vivement conseillée, en préalable à l’entrée en
formation qualifiante, si les pré requis du stagiaire se révèlent insuffisants ou si ses difficultés nécessitent une adaptation
personnalisée au rythme d’apprentissage.
Voir fiche correspondante.
L’ADAPT RHONE / Site d’Irigny
22 Grande Rue - 69540 IRIGNY
 04 78 46 39 58 / FAX : 04 72 30 76 64
Email : [email protected]
SECRÉTAIRE COMPTABLE
CONTENU ET ORGANISATION DE LA FORMATION
La formation qualifiante s’inaugure par une phase préparatoire intégrée. Son objectif est d’apporter les bases
théoriques et pratiques du métier (correspondance commerciale, dactylographie, mathématiques commerciales,
économie d’entreprise, gestion du temps, rédaction, etc..) qui permettront l’acquisition des compétences
professionnelles. Le parcours comprend 4 modules :
I – ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRÉTARIAT ET ASSISTER UNE ÉQUIPE
 Produire des documents courants
 Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure
 Apprendre à travailler en équipe
 Assurer le classement et l’archivage du service ou de la structure
 Accueillir et orienter un correspondant téléphonique ou un visiteur
 Assurer le traitement du courrier
 Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendez-vous
 Contribuer à la gestion du temps de son responsable et de l’équipe de travail
 Organiser les déplacements et les réunions, gérer un stock avec des logiciels professionnels
II – RÉALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIVERSES FONCTIONS DE L’ENTREPRISE
 Assurer l’administration des achats et des ventes
 Renseigner et communiquer en anglais commercial
 Régler les litiges administratifs ou commerciaux au premier niveau
 Assurer le suivi administratif courant du personnel
 Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l’activité du service
III – ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE COMPTABILITÉ
 Acquérir les concepts de base de la comptabilité
 Découvrir les principales fonctions du logiciel de comptabilité
 Identifier, vérifier, comptabiliser les documents commerciaux pour produire des états comptables
 Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trésorerie au quotidien
 Établir et comptabiliser les déclarations de TVA
 Justifier le solde des comptes et rectifier les anomalies
 Préparer les interventions de l’expert-comptable
IV – ÉTABLIR LA PAIE ET LES DÉCLARATIONS SOCIALES COURANTES
 Réaliser des paies après la collecte des informations sociales et des données variables
 Établir les déclarations sociales périodiques
Période d’Application en Entreprise (PAE) : Durée : 4 semaines
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