Congés payés Missions de la CNETP Affiliation
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Congés payés Missions de la CNETP Affiliation
Votre entreprise exerce une activité de Travaux Publics, votre adhésion à la Caisse Nationale des Entrepreneurs de Travaux Publics est obligatoire. Ce guide vous donnera un aperçu des activités de la Caisse et vous apportera des renseignements simples et pratiques afin de faciliter nos échanges. Missions de la CNETP La CNETP a reçu légalement compétence nationale pour recevoir l’adhésion des entreprises de Travaux Publics. La CNETP est un organisme professionnel auquel le législateur a confié plusieurs missions dont celle, principale, d’assurer le règlement des indemnités de congés payés aux salariés des Travaux Publics et de veiller à l’application de la législation dans ce domaine. Affiliation Les entreprises visées à l’article D.3141-12 du code du travail sont tenues par la loi de s’affilier à la caisse de congés payés compétente soit, uniquement pour le personnel effectuant cette activité soit, pour l’ensemble du personnel si celui-ci est polyvalent. Pour permettre l’enregistrement de son affiliation, une entreprise de Travaux Publics doit faire parvenir à la CNETP le bulletin « identification de l’entreprise », un document relatif à l’immatriculation de celle-ci (soit un extrait K Bis pour une société, soit une copie de l’immatriculation au répertoire des métiers) ainsi que le bulletin d’adhésion signé par le responsable de l’entreprise. N’oubliez pas de nous signaler tout changement pouvant interférer sur votre situation d’adhérent (activité différente, cessation, emploi de personnel etc.) Lorsque son adhésion est enregistrée, la Caisse adresse à l’entreprise différents documents : sa carte d’adhérent, les statuts et le règlement intérieur, des déclarations d’arrêt intempéries, les bases de déclarations de salaires, des affiches destinées à l’information du personnel, des certificats de congés payés nécessaires au paiement des indemnités de congés des salariés. Une attestation annuelle certifiant le paiement des cotisations est remise à l’entreprise ; elle lui permet de répondre aux appels d’offre publics. Le règlement de l’indemnité de congé est effectué par la Caisse à réception d’un certificat de congé établi par l’employeur. Cette attestation est délivrée automatiquement dans la 1ère quinzaine du mois de janvier aux entreprises répondant aux conditions prévues par le code des marchés publics. Plusieurs procédures informatiques permettent d’éviter les transferts de documents papier entre la CNETP et ses adhérents. L’adhésion à ces procédures fait l’objet d’une démarche spécifique exposée sur le site Internet de la Caisse (cf. encadré page 5). Dans ce cadre, les entreprises qui le souhaitent peuvent effectuer leur déclaration et le paiement des cotisations sur le site Internet de la CNETP/ espace Adhérents (accès sécurisé) sous réserve d’avoir signé une convention spécifique (TDP). Chaque certificat est personnalisé par l’indication du numéro d’adhérent de chaque entreprise affiliée. Le certificat est complété sous la seule responsabilité de l’entreprise et les droits à congé des salariés seront définis d’après les renseignements indiqués par celle-ci. La CNETP, chargée légalement de percevoir les cotisations de congé payés (article D.3141-29 du code du travail) et intempéries (articles D.5424-29 et D.5424-36 du code du travail), a également reçu la mission de collecter les cotisations au profit de divers organismes professionnels, FNTP, FFB, FFIE, OPPBTP, APAS BTP RP et APAS PACA. Les adhérents reçoivent chaque mois la situation de leur compte à la Caisse. Cette situation est arrêtée à la fin du mois précédent et précise l’ensemble des opérations crédit-débit effectuées sur le compte. Congés payés Dans le Bâtiment et les Travaux Publics, la loi a prévu la constitution de caisses de congés payés qui se substituent aux employeurs pour le versement des indemnités de congés payés. La période de référence s’étend du 1er avril de l’année précédente au 31 mars de l’année au titre de laquelle les congés sont attribués. L’entreprise reçoit, sur simple demande, une liasse d’imprimés constituée de 3 exemplaires (le bleu et le blanc destinés au salarié et le jaune à conserver par l’employeur). Chaque mois, la caisse adresse à l’adhérent l’imprimé de déclaration de salaire pré-rempli, en simple exemplaire et personnalisé. Celui-ci doit être renvoyé avant le 25 du mois suivant, dûment complété du montant des salaires payés aux salariés pour les heures de travail effectuées au cours du mois visé par la déclaration de salaires. Il doit être accompagné du versement des cotisations correspondant au produit du montant des salaires déclarés par les taux indiqués. Ce droit à congé est déterminé d’après le temps de travail effectué au service de n’importe quelle entreprise appartenant à la branche d’activité professionnelle du BTP. C’est au cours de la « période de référence » que s’apprécient les droits aux congés des salariés. Les cotisations sont assises sur les salaires payés par l’entreprise pendant cette période et les indemnités de congés qui sont versées aux salariés à partir du 1er mai sont calculées en fonction des temps de présence et salaires de la période de référence. Les certificats bleus et blanc doivent être remis au salarié seulement un mois avant la date fixée pour le départ en congé même s’il s’agit d’un jour isolé. Pour obtenir le paiement des indemnités correspondantes, le salarié doit adresser son ou ses certificat(s) bleu(s) regroupé(s) à la Caisse dont dépend l’employeur qui lui a délivré le dernier certificat. La CNETP a mis en place un service permettant aux entreprises de fournir les informations des certificats de congés sur supports magnétiques ou par échange de fichiers sur le site Internet sous réserve d’avoir signé la convention spécifique (EDIC), la Caisse se chargeant de l’édition des certificats. Cette procédure peut également être optimisée par la signature d’une convention (RCP). La Caisse lui réglera alors, dans le délai de l’ordre de 10 jours précédant le départ en congé et dans la limite de ses droits, l’indemnité correspondant au nombre de jours demandés. Les différentes périodes de congés sont réglées aux salariés pour des départs compris entre le 1er mai et le 30 avril de l’année suivante, cette période coïncidant avec celle durant laquelle les congés doivent être effectivement pris. En ce qui concerne la participation au remboursement des cotisations patronales de retraite et prévoyance des salariés concernés, la Caisse communique à certaines périodes aux entreprises ayant autorisé l’absence pour congés, un état nominatif des paiements effectués à leurs salariés auquel s’ajoutera la participation de la CNETP au paiement de la part patronale due au titre des indemnités de congés payés calculée sur la base des taux minima de cotisations aux régimes obligatoires. Régime intempéries Le régime intempéries a été institué pour garantir une rémunération aux salariés du Bâtiment et des Travaux Publics en cas d’arrêt de travail occasionné par les intempéries. Les entreprises dont la masse salariale ne dépasse pas un plafond fixé annuellement par arrêté ministériel sont exclues de cette indemnisation. Pour que cette indemnisation ne constitue pas une charge trop lourde pour l’entreprise, la loi a prévu son remboursement partiel par un fonds de mutualisation. Ce fonds est alimenté par une cotisation obligatoire versée par l’ensemble des entreprises du Bâtiment et des Travaux Publics fixé annuellement par arrêté ministériel. Les conditions générales indispensables pour l’ouverture au droit à l’indemnisation sont les suivantes : • le travail doit être impossible sur le lieu même du chantier ; • les intempéries doivent provoquer un arrêt de travail imprévisible et inévitable ; • l’entrepreneur doit être dans l’impossibilité de procurer une occupation de remplacement aux salariés. Pour bénéficier de l’indemnisation, la présence du salarié sur le chantier au moment de l’arrêt est indispensable. La déclaration d’arrêt de travail et demande de remboursement intempéries doit parvenir à la Caisse dans un délai de 30 jours suivant la reprise de travail. L’indemnité de chômage-intempéries n’est pas considérée comme constituant un salaire et ne donne pas lieu au versement des cotisations sociales (sauf CSG, CRDS). Pour l’entreprise, il y a exonération de charges à 100 %. Après calcul d’un coefficient, toutes les heures payées au salarié font l’objet d’un remboursement à l’entreprise, soit au taux normal de 85 % (si la masse salariale définie à l’article D.5424-36 du code du travail dépasse 3 fois le montant de l’abattement prévu à ce même article) ou 90 % (si la masse salariale est au plus égale à 3 fois le montant de cet abattement), soit au taux réduit de 10 % (heures de franchise). La Caisse a mis en place une procédure d’échange de données informatisées pour la gestion des intempéries (TDI). Afin de procéder rapidement au remboursement, la Caisse calcule, pour les adhérents à jour des cotisations intempéries, un coefficient provisoire de remboursement puis lorsqu’elle a connaissance de la totalité des salaires de l’exercice (1er avril d’une année au 31 mars de l’année suivante), elle calcule le coefficient définitif de remboursement. Pour de plus amples informations, consultez le site de la CNETP à l’adresse suivante : www.cnetp.fr INFORMATION SUR L’ADHESION TOUTES LES INFORMATIONS POUR FACILITER VOTRE ADHÉSION Ce site vous permettra d’effectuer en ligne l’ensemble des opérations congés et intempéries qui viennent d’être décrites. Vous pourrez déclarer vos arrêts intempéries ou saisir vos certificats et demandes de congés en ligne et procéder à leur consultation. Vous pourrez également échanger vos fichiers IDC, DMC, RCP, TDI et DADS-U sur le site ou bien encore, télédéclarer et télépayer vos déclarations de salaires. Pour cela, téléchargez dès maintenant dans l’espace « documentation/ documentations techniques » (en accès libre), la convention internet (ANET) et les conventions spécifiques qui vous permettront d’accéder gratuitement à ces services. Pour nous contacter : Service info-paiement (24h/24) : Courriers à notre siège : CNETP 31 rue Le Peletier 75453 PARIS CEDEX 09 Fax : 01.70.38.08.00 e-mail : [email protected] @ : www.cnetp.fr 01.70.38.09.00 Information congés pour les salariés (9h - 16h) : 01.70.38.07.77 Information congés/ intempéries pour les entreprises adhérentes (9h - 16 h) : 01.70.38.07.70 CAISSE NATIONALE DES ENTREPRENEURS DE TR AVAUX PUBLICS Membre du Réseau Congés Intempéries BTP