document - EIL Côte d`Opale

SEJOUR D’ETUDES DANS UNE
UNIVERSITE ETRANGERE
Dossier de candidature
Année Universitaire 2011 – 2012
PROGRAMME ERASMUS
Le programme Erasmus permet aux étudiants d’effectuer une partie de leurs études dans un
autre établissement européen qui a signé un accord avec l’EIL Côte d'Opale, pendant un
semestre .
Les études ainsi effectuées hors de France, sans que des droits d'inscription supplémentaires
soient exigés par l'université partenaire sont reconnues et prises en compte, pour l'obtention
du diplôme de l'EIL Côte d'Opale, notamment grâce au système de crédits E.C.T.S. et au
contrat d'études qu'un étudiant Erasmus signe avant son départ avec les deux universités
concernées.
Les conditions requises
 Etre inscrit à l’EIL Côte d'Opale en deuxième année du cycle d'ingénieurs
 Avoir une connaissance suffisante de la langue du pays choisi
 Avoir obtenu l’autorisation du directeur des études de la 3ème année pour les modules
choisis et avoir l'accord du directeur des relations internationales
 Remplir le dossier ci-joint qui sera étudié par une comité de sélection.
 Ëtre sélectionné par le comité.
Calendrier
SEPTEMBRE / Janvier
 Choix du pays dans lequel vous souhaitez partir en fonction de vos projets personnels
et professionnels, de vos compétences linguistiques.
 Découverte des partenaires de l’EIL Côte d'Opale.
 Ne pas manquer la réunion d’information organisée par les Relations Internationales.
 Dépôt des dossiers de candidature auprès du directeur des Relations Internationales.
Janvier / AVRIL
 Finaliser le contrat d’études.
 Effectuer les diverses démarches administratives (dossiers de bourses …)
JUILLET / SEPTEMBRE
 Inscription à l’EIL Côte d'Opale.
 Effectuer les démarches pour obtenir la carte européenne d’assurance maladie.
PROGRAMME CREPUQ
La Conférence des Recteurs et des Principaux des Universités du Québec (CREPUQ) a signé
avec plus de 130 établissements français d'enseignement supérieur (dont l’ULCO) une
convention visant à favoriser les échanges d'étudiants.
En vertu de cette entente, un étudiant inscrit à l’EIL Côte d'Opale (établissement d'attache)
peut poursuivre son programme d'études dans une université d'accueil au Québec pendant un
semestre, en bénéficiant des avantages suivants :
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
Demeurer inscrit à l'EIL Côte d'Opale.
Acquitter les frais de scolarité habituels à EIL Côte d'Oaple et non ceux de
l'université d'accueil.
Bénéficier des crédits (unités de valeur) obtenus à l'université d'accueil pour
l'obtention de son diplôme d'ingénieur à l'EIL Côte d'Opale.
Le cas échéant, recevoir l'aide financière à laquelle son statut d'étudiant français lui
donne droit, puisque, pendant son séjour au Québec, l'étudiant demeure inscrit à l'EIL
Côte d'Opale établissement d'attache.
Calendrier
DE SEPTEMBRE A Janvier
 Se renseigner sur le Programme et sur les Universités Québécoises via le site internet
de la CREPUQ (www.crepuq.qc.ca) et les Relations Internationales.
 Choix des Universités.
 Ne pas manquer les réunions d’informations organisées par les Relations
Internationales.
JANVIER / Février
 Déposer le dossier de sélection
 Contacter le directeur Relations Internationales afin d’obtenir le code d’accès au
formulaire de candidature en ligne sur le site de la CREPUQ.
 Compléter le formulaire en ligne et remettre le dossier complet au service relations
Internationales ULCO pour la fin février au plus tard.
JUIN / JUILLET
 Si vous avez été accepté par un établissement québécois, vous pouvez effectuer les
démarches auprès de l’ambassade du pays d’accueil pour l’obtention du Certificat
d’Acceptation Québec (CAQ) et du permis d’études (à commencer dès la lettre de
confirmation de l’université d’accueil).
 Inscription à l’EIL Côte d'Opale
 Début des cours en Août.
Les aides financières (à titre indicatif)
Nous nous chargerons de mettre en place les procédures nécessaires à l’établissement de vos
différents dossiers de bourse lors de votre sélection.
 Bourse Erasmus :
Elle est attribuée automatiquement aux étudiants partants dans le cadre du
Programme Erasmus. Pour l’année universitaire 2010 / 2011, le montant mensuel était
de 155 €/ mois.
 Bourse du Conseil Général du Nord :
Les étudiants Erasmus peuvent bénéficier d’une bourse complémentaire octroyée par
le Département du Nord, pour ceux dont leurs parents y sont rattachés fiscalement.
Le service Relations Internationales reçoit le dossier et vous le transmettra. Il se
chargera également de renvoyer les dossiers complets au Conseil Général du Nord.
Pour les autres départements, prenez contact directement avec le Conseil Général de
votre lieu de rattachement fiscal.
 Bourse Blériot (Conseil Régional Nord Pas de Calais) :
Elle est attribuée uniquement aux étudiants non boursiers sur critères sociaux et sous
réserve d’acceptation par la Commission d’Attribution des bourses régionales.
Son montant est de 389 €/ mois (3 mois minimum et 6 mois maximum)
 Bourse de mobilité du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche :
Elle est attribuée uniquement aux étudiants boursiers sur critères sociaux et sous
réserve d’acceptation par la Commission d’Attribution des bourses de mobilité. Les
étudiants peuvent prétendre à cette bourse pour une mobilité dans le monde entier, à
partir du moment où cet échange se fait dans le cadre d’une convention.
Son montant est de 400 € / mois (3 mois minimum et 9 mois maximum)
 Aide aux voyages (Conseil Régional Nord Pas de Calais)
Elle est attribuée uniquement aux étudiants boursiers du CROUS et dont les parents
sont rattachés fiscalement à la Région. Il s’agit d’un forfait de 200€.
Attention, la politique du « premier arrivé, premier servi » est appliquée à cette aide.
Nous vous conseillons de faire votre demande dès votre acceptation.
Quelques sites Internet utiles
http://www.ameli.fr : Site de l’assurance maladie en ligne.
http://www.europe-education-formation.fr/ : Site de l'agence Europe-Education-Formation
France