Maîtriser les frais généraux

Stage pratique de 2 jour(s)
Réf : FRG
Maîtriser les frais généraux
Participants
La maîtrise et la réduction des coûts est l'un des enjeux majeurs d'une gestion performante dans un
environnement économique incertain et contraint. Cette formation est axée sur l'identification, l'optimisation et
la réduction des frais généraux et des divers coûts.
Contrôleurs de gestion,
responsables comptables et
financiers, opérationnels.
Pré-requis
Etre familier avec la notion de
coût de revient.
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
Identifier les différents types de charges et de coûts pour l'entreprise
Utiliser différentes méthodes de calcul et de suivis des charges et des coûts
Réduire les coûts et les frais généraux
Suivre la gestion des coûts et des charges grâce à des tableaux de bord adaptés
1) Définition et enjeux stratégiques
2) Identifier les différents types de coûts
3) Méthodologie d'optimisation des coûts
4) Identifier les performances et les hiérarchiser
5) Mettre en place un programme de réduction
des frais généraux
6) Suivre et contrôler les coûts sur le long terme
Travaux pratiques
Pédagogie active ; alternance d'apports théoriques avec cas pratiques et quiz.
1) Définition et enjeux stratégiques
- Un nouveau contexte pour l'entreprise : concurrence et mondialisation.
- Les évolutions de la vie de l'entreprise : restructuration, fusion, rachats...
- Les enjeux stratégiques de la réduction de coûts.
Exercice
Cartographie des situations de chaque entreprise.
2) Identifier les différents types de coûts
- Identifier et distinguer les différents types de charges (frais généraux, coûts directs, indirects).
- Anticiper les difficultés liées à la répartition des charges indirectes.
- Les différentes méthodes de calcul et de suivi des coûts.
Exercice
Comparer les frais généraux avec les entreprises du même secteur.
3) Méthodologie d'optimisation des coûts
- Recenser l'existant, analyser la structure des coûts de l'entreprise.
- Identifier le rôle et le poids des activités de soutien dans la chaîne de valeur.
- Les leviers d'action.
- Analyser et optimiser la valeur des centres fonctionnels et de leur niveau de services.
- Réduire les coûts globaux (ex : cost-killing).
Exercice
Identifier des inducteurs pour différentes activités.
4) Identifier les performances et les hiérarchiser
- Définir et repenser le concept de performance.
- Les différents systèmes de mesure de la performance.
- Le contrôle budgétaire et ses limites, l'analyse de la valeur, la méthode Budget Base Zéro, le concept de
Kaizen.
Exercice
Faire une analyse de la valeur à partir d'un exemple.
5) Mettre en place un programme de réduction des frais généraux
- Définir, classer et benchmark des frais généraux.
- Méthode pour mettre en place une politique de baisse et de refus de hausse des prix.
- Communiquer et mettre en place le programme.
Exercice
A partir d'exemples concrets, présenter un programme de réduction des frais généraux.
6) Suivre et contrôler les coûts sur le long terme
- Identifier les facteurs clés de succès.
- Mesurer les gains réalisés.
- Mettre en place des tableaux de bord : les indicateurs des frais généraux.
Exercice
ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78
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Créer des indicateurs pour élaborer un tableau de bord destiné à une fonction, à une prestation donnée.
ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78
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