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invitation AG 2013 - Habsheim Tri Club
Patrick Poulet | 4, rue du Hérisson | 67205 OBERHAUSBERGEN [email protected] | 06.63.96.07.97 Madame et Messieurs les Présidents de Club Messieurs les Présidents de Comités Départementaux Mesdames et Messieurs les Membres du Comité Directeur Mesdames et Messieurs les Triathlètes de la ligue Ref : pp/lr/2012112901 Objet : AG Ligue 2012 Oberhausbergen, le 29 novembre 2012 Madame, Monsieur, Le comité directeur de la ligue a le plaisir de vous inviter à l'assemblée générale élective de la ligue d'Alsace de triathlon et aux réunions de travail qui se dérouleront Salle Samaranch, Maison Départementale des Sports, 4 rue Jean Mentelin à Strasbourg le 05 janvier 2013 à partir de 9h00 Cette journée sera organisée ainsi. Matinée consacrée à l'Assemblée Générale, début à 09h00, selon l'ordre du jour suivant: 1) Adoption du procès verbal de l'AG 2011 2) Rapport moral du président 3) Rapports des responsables des commissions 4) Rapport du trésorier 5) Rapport des réviseurs aux comptes, quitus au trésorier 6) Présentation et vote du budget prévisionnel 2013 7) Election des réviseurs aux comptes 2013 8) Parole aux personnalités invitées 9) Remise des challenges régionaux 10) Questions diverses 11) Assemblée générale élective 12.1 Présentation des candidats 12.2 Election du comité directeur 12.3 Elections du bureau et du président par le comité directeur L’assemblée générale se terminera vers 12h30 et sera suivie d'un buffet – repas. Le Triathlon en Alsace ? Dreimol Besser ! Siège : Maison des Sports, 4 rue Jean Mentelin, 67200 STRASBOURG Site internet : http://ligue-alsace-triathlon.org N° Siret: 423 985 605 000 17 - Code APE : 8551Z Après midi consacré à deux réunions de travail: 1) Réunion des responsables développement durable des épreuves labellisées 2013. La désignation d’un responsable et sa participation, ou sa représentation, à cette réunion sont obligatoires. 2) Réunion du nouveau comité directeur de ligue ouvert aux présidents de clubs et de comités d’organisation. Cette réunion portera sur : Orientations fédérales et régionales en matière de développement, vie sportive, administration et gestion … Définition et composition des commissions de travail Divers Cette assemblée générale est élective. Les 15 membres du comité directeur seront donc élus le 05 janvier 2013 pour une durée de 4 ans. Selon les statuts de la ligue : Article 2.2.1.2.6 : Tout licencié éligible (cf. 1.4.1. des statuts de la F.F.TRI.) licencié par l’intermédiaire d’un club auquel il adhère situé sur le territoire relevant du ressort de la L.R.TRI., ou titulaire d’une licence individuelle délivrée par la L.R.TRI. et à jour de ses cotisations, peut être candidat. Les candidatures au Comité Directeur doivent être envoyées par les candidats par lettre recommandée avec accusé de réception au plus tard 15 jours francs avant l’Assemblée Générale de la Ligue d’Alsace de Triathlon. Le jour de l’Assemblée Générale et le jour d’expédition de candidature ne sont pas pris en compte dans le décompte des jours fixant la date limite de dépôt de candidature, le cachet de la poste fait foi. Article 2.2.1.2.7 : Un nombre de postes proportionnel au pourcentage de féminines éligibles à la date du 31 octobre précédant l’Assemblée Générale est au minimum attribué à celles ci. Le calcul est établi sur l’ensemble du nombre de membres du comité directeur, en arrondissant le nombre de postes au nombre entier le plus proche (0,5 étant arrondi à 1). Si le nombre de candidates est inférieur au nombre de postes à pourvoir, les postes resteront vacants jusqu’à l’assemblée générale suivante. Pour la ligue d’Alsace, le nombre de postes attribué aux féminines sera égal à 3. Je remercie les présidents de clubs de bien vouloir diffuser cette invitation et les informations liées aux élections parmi les membres de leurs clubs. Je vous remercie de bien vouloir m’informer de votre participation à cette journée ou de votre représentation, et du nombre de représentants de votre club, à l’aide du bulletin réponse joint à ce courrier. Merci de répondre par courriel à [email protected]. Je vous rappelle que l'assemblée générale de la ligue est ouverte à tous ses licenciés et que la présence des lauréats des challenges est très vivement souhaitée. En espérant avoir le plaisir de vous accueillir à notre assemblée générale, je vous prie d’agréer l’expression de mes sentiments les meilleurs. Patrick POULET, Président de la ligue d’Alsace de Triathlon LIGUE d’ALSACE DE TRIATHLON ASSEMBLEE GENERALE DU 05 JANVIER 2013 COUPON - REPONSE A retourner avant le 31 décembre 2012 à [email protected] ou à M. Patrick Poulet, 4 rue du Hérisson, 67205 Oberhausbergen Je soussigné(e) Monsieur Madame Nom : ...................................................................... Prénom : ............................................. Qualité :........................................................................................................................... Club : .............................................................................................................................. Assemblée Générale de 09h00 à 12h30 Je participerai à l’assemblée générale Je serai accompagné ou représenté par : ............................................................................ Comité directeur ouvert aux présidents de club ou réunion des responsables développement durable de 14h00 à 16h00 Je participerai au comité directeur Je serai représenté par ............................... Je participerai à la réunion DD Je serai représenté par ............................... Buffet – repas de 12h30 à 14h00 Je participerai au buffet repas Nombre de personnes présentes au buffet : ............ Merci de préciser les noms de personnes participant au buffet ................................................ ................................................................................................................................................. Date : Signature : LIGUE d’ALSACE DE TRIATHLON ASSEMBLEE GENERALE DU 05 JANVIER 2013 PROCURATION A retourner avant le 31 décembre 2012 à [email protected] ou à M. Patrick Poulet, 4 rue du Hérisson, 67205 Oberhausbergen Je soussigné Mme/Mr ......................................................................................... Président(e) du club ............................................................................................ Donne procuration à Mme/Mr ............................................................................... pour participer aux votes de l’assemblée générale du 05 janvier 2013. Fait à ………………………..le…………………. Signature et Tampon du club LIGUE d’ALSACE DE TRIATHLON ASSEMBLEE GENERALE DU 05 JANVIER 2013 Candidature au comité directeur A retourner avant le 21 décembre 2012 à M. Patrick Poulet, 4 rue du Hérisson, 67205 Oberhausbergen Nom........................................................... Prénom ...................................................... Date de naissance..................................... Adresse ..................................................... ................................................................... Code Postal ............................................... Ville ........................................................... Profession...................................................................................................................... Club ............................................................................................................................... Numéro de licence......................................................................................................... Fait à ........................................................ le ................................................................ Signature Merci de joindre à ce document quelques lignes pour expliquer votre décision et les fonctions que vous souhaiteriez occuper dans la ligue.
