Docubase Information Suite

tessi documents services • gestion des flux circulants
Docubase
Information Suite
simplifiez et fluidifiez votre information d’entreprise
Capture
Papier
Email et documents bureautiques
Formulaires structurés
Documents semi-structurés
États informatiques
Docubase Information Suite est la solution
la plus complète du marché pour capturer,
gérer, intégrer et distribuer votre information
Gestion
Gestion de dossiers et de documents
Gestion de procédures workflow
Intégration (ERP, CRM…)
Recherche, consultation, restitution
Circulation et espaces collaboratifs
La gestion des flux d’information
de A à Z en toute confiance
Docubase Information Suite est une suite logicielle ECM (Enterprise Content
Management) modulaire et évolutive, couvrant chaque étape de traitement des
flux documentaires. Ses composants progiciels et outils d’intégration permettent
de construire une solution globale de traitement de l’information répondant aux
besoins standards ou spécifiques d’un environnement professionnel.
Manuelle / Automatique (RAD-LAD),
Reconnaissance de caractères
(OCR, ICR, OMR, CAB), Full Text
Gestion de processus, Travail collaboratif,
BPM, Circulation de l’information
Ind
R
Co
s
ilité Systè
m
rab
e
M
étie
r · Toolkit
·W
Stockage
RL
·U
Inte
ro
cl
Ar
e
hn
ch
iv
va age
ro
leu
ba
to r
ire
ic e s · A
PI
pé
Serv
SaaS
w
So
iq
à
e
u
Historique, Record Management,
Journal des évènements
te c
Architecture N tiers,
Client léger, Virtualisation,
SGBD/R : Oracle, PostgreSQL, DB2...,
OS : Windows, Aix, Linux,
Load Balancing
Work
flo
e
rch
he ation
u lt
ns
Ac
qu
de isit
s f io
en
tra lux
nt
n
tion
exa
Tra
ç
Plan de classement,
Dossiers, Documents, Versionning,
Annotations, Tampons, Pense bête
eb
Mode hébergé, Offre à la carte,
Data Center, Haute Disponibilité,
PCA-PRA
Archivage hiérarchisé
Archivage sécurisé et pérenne
Archivage à valeur probatoire
Gestion du cycle de vie des documents
ec
Papier, COLD Éditique, Mail,
Fax, Multimédia, Bureautique
Conservation
ab ili
té
r it é
S é c u le
rô
cont s
cè
d’a c
p
Worm, Connecteur CAS (XAM),
CD-DVD autonome,
Réversibilité
Signature électronique,
Attestation de dépôt, Horodatage,
Coffre fort électronique natif,
Respect Z 42-013
Authentification (SSO-LDAP),
Gestion des droits, SSL
Une solution de GED
ouverte sur l’extérieur
L’intégration de Docubase Information Suite
dans les systèmes d’information
Docubase Information Suite dispose d’un catalogue de web
services (exécutables à distance) permettant son intégration
complète au sein d’applications tierces. La solution dispose
également d’URL sécurisées de téléchargement de documents.
La gamme la plus complète du
marché du traitement de l’information
La capture de documents entrants ou sortants
La chaîne d’acquisition de Docubase Information Suite propose
un ensemble de fonctionnalités de capture, d’indexation, de
classement et de diffusion pour le traitement de flux de documents
papiers ou électroniques qu’ils soient entrants ou sortants.
La gestion de contenu (ECM – GED)
Orienté client léger, Docubase Information Suite englobe des
fonctions étendues de gestion de documents (classement,
recherche, consultation, circulation, BPM, création, versionning,
archivage et stockage) et garantit sécurité et pérennité des
informations.
La conservation des documents
En complément du Système d’Archivage Electronique (SAE) natif
de Docubase Information Suite, la solution permet d’intégrer un
dispositif logiciel de coffre fort électronique pour garantir la valeur
probatoire des objets numériques en plus de leur conservation.
L’interfaçage grâce au Toolkit Java Docubase
(API GED et Workflow)
Docubase Information Suite dispose d’un Toolkit Java permettant d’assurer son interfaçage avec les applications métiers. Les
APIs peuvent être intégrées dans l’application métier ou mises à
disposition depuis l’application GED.
Les connecteurs métiers ERP
Pour renforcer certaines intégrations dans les processus de
gestion, Tessi GED a développé différents partenariats avec des
solutions leaders :
• Docubase Connector for Sage permet aux utilisateurs de
Sage ERP X3 de consulter les documents archivés dans la
GED Docubase à partir de leur application ou à partir des
applications web de Docubase Information Suite, tout en bénéficiant des apports de Docubase Information Suite en termes
de traçabilité (Record Management) et de valeur probatoire.
• Docubase ArchiveLink Connector est une solution certifiée
par SAP, respectant à la fois les normes nationales et internationales d’archivage électronique de documents, ainsi que
les spécifications et standards définis par l’éditeur.
Filiale du pôle d’activités Tessi documents services, Tessi GED est éditeur et intégrateur de solutions
de gestion du cycle de vie du document. Son offre de progiciels est le fruit de 20 années d’expérience
acquise auprès de 2 000 clients installés. Membre fondateur de l’APROGED, membre du Conseil
d’Administration de la Fédération Nationale des Tiers de Confiance, Tessi GED intègre particulièrement
dans ses produits les recommandations et normes qui en découlent en matière d’archivage à valeur
probatoire et de coffre fort électronique (AFNOR NF Z 42-013 révision 2009).
Tessi GED • 56 rue de Billancourt • 92100 Boulogne Billancourt
Tél. : +33 1 55 18 00 18 • Fax : +33 1 55 18 00 19 • [email protected]