Bee-POST on-line

tessi documents services
Bee-POST on-line
la gestion de courrier 100 % électronique à valeur probatoire
Un courrier dématérialisé se présente sous la même forme qu’un courrier traditionnel, les contraintes postales et les coûts
d’impression en moins. Dès lors, il s’agit de lui donner la même force juridique, grâce à l’utilisation de technologies d’authentification
et de conservation de preuves électroniques.
La loi du 13 mars 2000 approuve juridiquement la valeur d’un document électronique accompagné d’une signature électronique,
ouvrant ainsi de nombreuses opportunités d’optimisation de coûts, de productivité et de sécurisation en matière de production,
de consultation et de conservation des documents sortants.
Bee-POST on-line offre le premier service sécurisé de gestion de courrier 100 % dématérialisé, complétant ainsi les services natifs
de la plate-forme Bee-POST on-demand.
Principe fonctionnel
Pour quels documents ?
Identification et authentification
Pour l’ensemble de vos flux sortants :
de l’émetteur via un certificat électronique
• Courriers égrenés
• Courriers de gestion transactionnels
Capture, horodatage et traitement
• Envois unitaires ou en masse
de vos documents au format PDF
Dépôt du document dans un coffre-fort électronique
et notification immédiate au destinataire
Les PLUS de Bee-POST
on-line
• Rapidité de l’information échangée
Retrait du document par le destinataire
via certificat électronique
Horodatage et archivage
des preuves de distribution
Reprise éventuelle en filière postale
en cas de non consultation
Consultation et suivi en ligne
• Interactivité avec vos interlocuteurs
• Sécurité de l’information échangée
ou de la transaction effectuée
• Valeur juridique de vos écrits numériques
• Coûts d’affranchissement réduits à 0
Choisissez la filière d’expédition « Dématérialisée »
afin d’envoyer tous vos courriers avec Bee-POST on-line.
Les avantages de Bee-POST on-line
De nombreuses garanties
Le fonctionnement
de Bee-POST on-line
• Conception de votre document sans modifier vos habitudes
de travail
• Authentification de l’émetteur sur le portail Bee-POST grâce
à un certificat électronique
• Signature et horodatage du document et des évènements
• Envoi d’une notification au destinataire
• Authentification du destinataire puis mise à disposition du
courrier dans son espace dédié
• Publication et conservation en ligne des documents
électroniques signés
„ Rapidité de l’information échangée avec une distribution en
temps réel
„ Valeur probatoire de vos échanges électroniques
„ Garantie de distribution : si le courrier envoyé n’est pas
consulté par le destinataire, il peut faire l’objet d’une reprise
en envoi postal
„ Économie durable : optimisation de vos budgets grâce à la
suppression des consommables
Une optimisation des ressources
„ Jusqu’à 75 % d’économie sur le traitement et les frais d’envoi
• Archivage à valeur probatoire
„ Gain de temps sur le traitement de vos envois
• Accès personnalisé et gestion en ligne de vos envois via
un portail web (validation, suivi de traitement, recherche de
documents, export de statistiques, etc.)
„ Facturation à la consommation
„ Recentrage sur votre cœur de métier
„ Accessibilité simplifiée pour tous les utilisateurs
Une sécurité optimale
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„ Transfert et traitement sécurisés des données
„ Service de traçabilité et de reporting web complet
„ Restitution électronique de vos envois et preuves de
distribution
„ Archivage à valeur probatoire
„ Fiabilité et pérennité des tiers de constitution de preuve et
d’archivage
Tessi documents services est le pôle d’activité de Tessi dédié au traitement des flux de documents
et moyens de paiement. Représentant 62 % de l’activité du groupe, fort de 2 900 personnes
et de plus de 500 clients, Tessi documents services accompagne les banques, les entreprises
et les administrations en matière de dématérialisation des processus documentaires, de gestion
des échanges électroniques et d’externalisation d’opérations de back et middle-office.
116 rue de Silly • 92100 Boulogne-Billancourt
Tél. +33 (0)1 41 31 53 83 • Fax +33 (0)1 41 31 53 89
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© Bee-POST est une marque déposée de Tessi logidoc solutions, filiale de Tessi documents services et éditeur de logiciels spécialisés
dans la gestion multicanale des flux sortants • www.bee-post.com