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Orientation et
Insertion Professionnelle
A L’ISSUE DE LA LICENCE PROFESSIONNELLE
ACTIVITES CULTURELLES ET ARTISTIQUES
Spécialité gestion et développement des structures musicales
Enquête réalisée en 2011-2012
par Stéphane BOULAY
pour le SUIO-IP - Avril 2012
LICENCE PROFESSIONNELLE
ACTIVITES CULTURELLES ET ARTISTIQUES
Spécialité gestion et développement des structures musicales
Des métiers exercés
- Assistant(e) de production : tout type d’entreprise des « musiques
actuelles »
- Assistant(e) d’administration : tout type d’entreprise des « musiques
actuelles » [Portrait]
- Chargé(e) de relations publiques, de l’action culturelle dans une
structure des « musiques actuelles »
- Chargé(e) de développement (dans un pôle ressources)
- Assistant(e) de communication
- Manager d’artistes : indépendant ou au sein d’une entreprise (société
de production)
- Booker
- Chargé(e) de distribution, diffusion : labels, entreprises de diffusion
[Portrait]
- Chef de projet Musiques actuelles
Site web de la licence professionnelle :
www.formation-musiques-actuelles.com
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ACTIVITES CULTURELLES ET ARTISTIQUES
Spécialité gestion et développement des structures musicales
DESCRIPTIF DES METIERS LES PLUS REPRESENTATIFS
à l’issue de cette licence professionnelle
Assistant(e) d’administration : tout type d’entreprise du secteur des musiques
actuelles
- Gestion du personnel (personnels permanents, techniciens du spectacle, artistes, et
autres personnels).
- Exemples de missions : Rédaction de contrats de travail des techniciens et artistes
intermittents et vacataires des autres secteurs d’activité. Elaboration de planning
général et individuel des salariés. Déclarations d’embauche. Tableaux de bord
analytiques des masses salariales. Administration générale en tant qu’assistant pour
le suivi des partenariats, la préparation des comptes administratifs et de gestion,
l’analyse financière de certaines activités ciblées, le suivi des régies, l’interface avec
le service comptable et l’agence comptable, la préparation de réunions et autres
tâches administratives.
Assistant(e) de production : tout type d’entreprise du secteur des musiques
actuelles
- Mise en place, organisation, gestion, promotion d’un projet dans le secteur des
musiques actuelles.
- Production des manifestations, des résidences et autres projets initiés par les
entreprises.
- Exemples de missions : suivi de la réception des contrats de cession et autres
modes de productions ; suivi des réservations liées à l’accueil des artistes ; suivi
des budgets de productions ; finalisation des dossiers de coproductions et de
coréalisations ; suivi de tous les partenariats culturels ; suivi des tableaux de bord
analytiques (production/coproduction.).
- Autre aspect de ce métier dans les petites structures : Accueil du public et des
artistes ; gestion de la communication (gazette, site Internet, newsletter) relation
avec la presse et les medias ; Organisation d’événements (budget, planning).
Chargé(e) de distribution, de diffusion : labels, entreprises de diffusion
Chargé(e) de distribution :
- Gestion de la production et du suivi des projets mis en place.
- Exemples de missions : rédaction et suivi des dossiers de financement, relation avec
les institutions, bilans, suivi des relations avec les professionnels du secteur musical
et les institutions, développement des réseaux média, gestion de la communication
événementielle.
Chargé(e) de diffusion :
- Prospection, négociation et vente de spectacle en France et à l’étranger.
- Exemples de missions : Développement des réseaux de diffusion, gestion et suivi
des fichiers des diffuseurs, programmateurs, suivi budgétaire des dates, coordination
logistique établissement des feuilles de route, organisation des transports, montage
des équipes.
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ACTIVITES CULTURELLES ET ARTISTIQUES
Spécialité gestion et développement des structures musicales
Chargé(e) de développement (pôle ressources dans le domaine du
développement et de la structuration des musiques actuelles)
- Gestion et suivi des projets d’accompagnement et de développement artistique.
Accueil et accompagnement des porteurs de projets. Développement de projets de
mutualisation.
- Responsable et coordination pédagogique d’espaces dédiés aux Musiques
Actuelles dont les établissements d’enseignement privés : cours, stages, ateliers, suivi
personnalisé des groupes de répétition. Coordination artistique de l’équipement,
chargé de la programmation de résidences, concerts, manifestations spécifiques,
coordinateur de l’équipe intervenant dans la structure : régisseurs techniques,
animateurs, intervenants pédagogiques, enseignants de l’école de musique ; gestion
administrative de la structure en lien avec l’administration de l’école de musique :
préparation budgétaire, suivi des conventionnements, commandes…
Assistant de communication
Elaborer par exemple une stratégie de communication d’un lieu dédié aux Musiques
Actuelles : réalisation et suivi des différents outils de communication, promotion,
diffusion, relations presse et relations publiques. Stratégies à mettre en place pour le
développement des adhésions, des partenariats publics et privés dont mécénat.
Manager d’artistes : indépendant ou au sein d’une entreprise (société de
production par exemple)
- Appelé « tourneur » dans le milieu des musiques actuelles, sa mission est de vendre
les spectacles et d’organiser les tournées des artistes dont il s’occupe. Le tourneur
est en lien direct avec les programmateurs de salles, les managers des groupes et les
maisons de disque.
- Exemples de missions : gérer les plannings, négocier les contrats de vente avec les
directeurs des salles, les directeurs des affaires culturelles des villes, les responsables
de festivals, recruter les équipes techniques.
Chargé de relations publiques, de l’action culturelle dans une structure des
musiques actuelles
Au sein d’une salle de diffusion ou d’un festival, suivi des actions culturelles avec les
différents partenaires : tant les collèges, les lycées, les partenaires institutionnels que
tous types d’établissements. Il s’occupe également de l’organisation et du suivi des
stages en direction des musiciens et des formateurs. Il élabore les conventions, les
documents pédagogiques et améliore la visibilité de l’entreprise dans le paysage
local, départemental, régional voire national ou international.
Booker
En charge du booking des artistes d’un catalogue, maison d’édition (label par
exemple). Responsable des bases de données, démarchage des lieux de diffusion.
Prospection de nouveaux artistes pour les ajouter au catalogue.
Pour plus d’informations sur les métiers, vous pouvez consulter les sites suivants :
onisep.fr, meformer.org, nadoz.org, pole-emploi.fr, citedelamusique.fr, irma.fr
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Spécialité gestion et développement des structures musicales
PORTRAIT TEMOIGNAGE
Alex
Assistant d’administration
Diplômé en 2011
Alex travaille à la Cartonnerie de Reims, salle des musiques actuelles de la ville, en
tant qu’assistant du responsable du centre info-ressources.
La Cartonnerie, c’est un grand équipement culturel de 4000 m2 qui accueille plus de
80 concerts par an. C’est aussi un lieu où se déroulent d’autres activités : expositions,
ateliers multimédia, conférences, projection de films musicaux…
Il a pour mission principale de gérer l’équipe de bénévoles. Ses horaires sont de
type standard mais il travaille tous les samedis, et lorsqu’il y a des manifestations
événementielles, il est amené à être en service le soir et certains week-ends. C’est un
travail qui l’amène aussi à effectuer des déplacements.
Pour être opérationnel dans ce métier, il faut des compétences affirmées sur le plan
relationnel et rédactionnel. Il faut faire preuve également d’une bonne capacité
d’organisation, et d’adaptabilité. « Et ce que j’aime dans ce métier c’est toute
la mise en place de l’équipe de bénévoles pour que ça se déroule le mieux
possible » précise Alex.
La licence pro « gestion et développement des structures musicales » a représenté
pour Alex une finalité dans son parcours universitaire, car déjà imprégné par le
milieu culturel et artistique. Il se sert de toutes les connaissances acquises lors
de cette formation dans son travail, même s’il aimerait acquérir davantage de
compétences dans le domaine relationnel. A ce niveau, c’est l’expérience qui l’en
confortera car Alex mise à être embauché plus durablement par cette structure qui
est comme une grande fourmilière.
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ACTIVITES CULTURELLES ET ARTISTIQUES
Spécialité gestion et développement des structures musicales
PORTRAIT TEMOIGNAGE
Alexis
Chargé de diffusion et d’administration
Diplômé en 2011 de cette LP après une L2 en information et communication obtenue en 2010
Alexis travaille comme chargé d’administration pour le compte d’une société
qui s’appelle 3 C Tour, basée à Angers et comme chargé de diffusion pour sa
propre société qui s’appelle 1D Diffusion basée elle aussi à Angers. Toutes ses
matinées sont consacrées au développement de sa société tandis que tous ses
après-midi se déroulent à 3C Tour, entreprise qui organise et produit des tournées
de groupes français et étrangers. En effet, cet organisme, qui emploie 10 personnes,
développe et gère la carrière des artistes en étroite collaboration avec tous leurs
partenaires: maisons de disques, éditeurs, promoteurs…
Au sein de 3 C Tour, Alexis effectue en priorité de la gestion et du suivi de
productions, mais aussi du suivi de budgets liés aux tournées, et de la comptabilité.
Pour 1D Diffusion, c’est le côté « booking » et l’organisation de tournées qui prévaut.
Alexis précise à ce sujet : « j’y effectue surtout du développement de clientèle,
de la négociation de cachets, et du suivi de groupes sur les dates ».
La nature de son travail en tant que chargé de diffusion l’amène à effectuer des
déplacements dans toute la France, mais également à travailler certains week-ends
et Alexis rajoute à ce propos : « il faut savoir être flexible sur les horaires, utiliser
beaucoup les outils de communication numériques, et internet ».
Pour faire ce métier à double facette comme le sien, il faut d’abord être passionné
mais pas seulement : « il faut des compétences dans la connaissance du secteur
musical, avoir une grande aisance relationnelle et savoir développer tout un
réseau », dit-il. Ce qui lui plaît le plus dans ce métier est qu’il n’est pas routinier : en effet,
outre le fait qu’il permet d’enrichir sa culture personnelle, les nombreux déplacements et
les différentes rencontres le rendent très attrayant.
Si Alexis a fait le choix de la licence professionnelle « gestion des structures
musicales », c’est parce que cette formation est unique dans tout le grand ouest de
la France et surtout qu’elle est à vocation professionnalisante rapidement. D’ailleurs,
le stage de 6 mois effectué lors de cette formation a débouché presque aussitôt sur
la signature de son premier contrat à durée indéterminée.
A terme, Alexis souhaite ne pas s’arrêter là et envisage d’évoluer vers d’autres
secteurs liés à la musique mais pourquoi pas aussi avec plus de responsabilités.
Démarche de l’enquête
Ce travail a été réalisé en partenariat avec les responsables de ces licences professionnelles.
Leurs tableaux de bord de suivi des anciens étudiants ont constitué la source des coordonnées
des diplômés 2009, 2010, et 2011 pour la licence pro «activités culturelles et artistiques,
spécialité Gestion et développement des structures musicales ».
Leur expertise a été, en outre, très précieuse pour le choix et le descriptif des métiers présentés.
Autres LP concernées par l’enquête:
- LP Développement et protection du patrimoine, spécialité Médiateur du patrimoine : activités
éducatives et culturelles,
- LP Activités culturelles et artistiques, spécialité Conception et mise en oeuvre de projets culturels,
- LP Aménagement du territoire et urbanisme, spécialité Analyse de données géoréférencées
appliquée au développement local, .
Service Universitaire d’Information, d’Orientation
et d’Insertion Professionnelle
Avenue Olivier Messiaen 72085 LE MANS cedex 9
[email protected]
Tel : 02 43 83 30 67 - Fax : 02 43 83 37 57
www.univ-lemans.fr
Mise en page : Elodie Herbelin - SUIO-IP / Crédit photos : Shutterstock - Impression : Service reproduction de l’UM
Grâce aux témoignages des étudiants qui ont bien voulu répondre à un ensemble de questions
sur leur activité professionnelle, des portraits écrits ou sous forme de clips métiers ont pu être
réalisés.