annonce _assistante affaires juridiques

PERTUIS, ville de près de 20.000 habitants du département de Vaucluse, présentant un cadre de
vie agréable et placée au cœur de projets ambitieux
RECRUTE
Un(e) assistante(e) affaires juridiques et contentieux et Prévention - Citoyenneté
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Sous l’autorité de la Directrice des Affaires Juridiques et du Contentieux (50 %) et également sous
celle du Directeur Prévention, Citoyenneté (50%), l’assistant(e) assure les Missions suivantes :
Poste au sein de la Direction des Affaires Juridiques et du Contentieux
MISSIONS
Activités principales :
Mise en état des dossiers contentieux et de consultation,
Suivi administratif, en collaboration avec la directrice, de l’évolution des différents dossiers
(consultatifs, pré-contentieux, contentieux…),
Rédaction de projets d’actes (de type récurrent, par exemple décision d’ester en justice ou
délibération), à soumettre à la validation de la directrice,
Effectuer ou compléter les recherches documentaires entreprises par le supérieur hiérarchique.
Activités spécifiques :
Gestion des lignes budgétaires du service,
Etablissement des bons de commandes,
Suivi du traitement des factures,
Elaboration des tableaux de bords relatifs à l’activité du service (suivi des audiences, des
condamnations…) et à la gestion interne (secrétariat classique, maîtrise des outils de communication,
suivi des plannings).
Poste au sein de la Direction Prévention, Citoyenneté
Activités principales :
Gestion de l’agenda du Directeur,
Rédaction de compte rendu,
Enregistrement et diffusion du courrier interne et externe,
Activités spécifiques :
Préparation des dossiers présentés en Conseil Municipal,
Réalisation d’actions de communication, d’animation et de développement social,
Recherche d’informations, veille juridique.
Activité(s) complémentaire(s) :
Référent RH
COMPETENCES
Savoirs :
Connaissances en droit,
Connaissance du fonctionnement et de l’environnement territorial,
Maîtrise de l’orthographe, syntaxe et grammaire,
Connaissance des outils bureautiques et maîtrise d’Excel,
Connaissance CIRIL Finances et RH.
Savoir-faire :
Capacité à gérer les priorités,
Prise de notes et comptes rendu,
Capacité d’analyse et de synthèse.
Savoir être :
Capacité d’adaptation,
Aisance relationnelle,
Rigueur et organisation,
Discrétion,
Réactivité, autonomie,
Esprit d’équipe.
REMUNERATION :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + titres restaurant + primes annuelles
POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT
Pour toute question, dans le domaine Affaire Juridique et Contentieux, vous pouvez contacter
Mme Julie LASSERRE au 04.90.79.73.27
Pour les questions relatives à la Prévention, Citoyenneté, vous pouvez contacter
Mr Youcef LARKAT au 04.90.79.50.40
Merci d’adresser votre candidature à Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines - Hôtel de Ville – Rue Voltaire CS 737 - 84120 PERTUIS