La lettre des Canines et des Clubs de Race

La lettre des Canines et des Clubs de Race
Février 2014
1. FORMATION DES COMMISSAIRES ET SECRETAIRES DE RING
2. MATERIEL DE COMMUNICATION
FORMATION
DES COMMISSAIRES ET SECRETAIRES DE RING
Cette formation a été mise en place depuis maintenant 5 ans. Le but était que dans toutes les régions,
les organisateurs d’expositions puissent faire appel à des personnes compétentes pour gérer les rings
sous les directives des juges. A ce jour, le fichier comporte les coordonnées de 285 secrétaires et
commissaires répartis sur tout le territoire.
Depuis, des juges disent à quel point c’est agréable d’avoir secrétaire et commissaire compétents. Ils
s’habituent aussi et deviennent exigeants et critiques quand cela ne fonctionne pas.
Important : la formation a été actualisée. Pour se procurer la nouvelle mouture sur clé USB, il faut
s’adresser à
Sylvie.mignon : [email protected]
ou Christine Moussaoui : [email protected].
OU
Sur le « cloud » DROPBOX (personnes autorisées par la Société Canine Régionale uniquement) en faisant
la demande à
Anne-Marie CLASS : [email protected]
ou Hélène DENIS [email protected]
1
Deux types d’accréditation sont possibles :
1. Par le stage de formation
2. Par la validation des acquis
STAGE DE FORMATION
La formation se passe sous l’égide de la Société Canine Régionale (ou du club de race éventuellement).
Cela nous est vraiment apparu comme une nécessité que les Canines régionales aient la totale maîtrise
de ces formations et nominations.
FORMATION THEORIQUE
Cette formation théorique s’effectue sur une journée. Le cours sur Powerpoint est envoyé sur une clé
USB à la Société Canine Régionale (ou au club de race) sur simple demande à la SCC.
Le cheminement est le même pour les secrétaires et les commissaires qui peuvent être soit polyvalent,
soit spécialisé dans l’une ou l’autre fonction.
A l’issue de cette journée, la Société Canine Régionale remet le carnet de suivi FORMATION INITIALE
(jaune) aux candidats.
FORMATION PRATIQUE
Les feuillets de ces carnets jaunes doivent être complétés par le juge après chaque
secrétariat/commissariat. Ils sont visés par l’organisateur de l’exposition concernée. Le candidat
conserve son carnet jusqu’à ce qu’il comporte 3 prestations attestant de sa parfaire maîtrise de la
gestion du ring.
FIN DU STAGE
Le secrétaire/commissaire retourne son carnet à la SCR ou au Club de race qui a assuré sa formation.
Société Canine Régionale ou le Club de race transmet à la SCC le carnet de suivi. 1
La SCC nomme le candidat si le dossier est complet.
VALIDATION DES ACQUIS
Les personnes ayant déjà une longue expérience du secrétariat ou du commissariat de ring peuvent
déposer leur demande directement à leur Société Canine Régionale ou à leur Club de Race pour valider
leurs acquis en présentant un dossier qui retrace leur curriculum vitae en exposition.
 Si le dossier est satisfaisant, il est transmis à la Commission des Expositions, le candidat reçoit
alors son carnet de suivi d’activité (bleu) et sa carte de secrétaire ou commissaire de ring en
exposition canine.
 Si le dossier n’est pas accepté, le candidat devra suivre le stage de formation.
NB Il est toujours utile pour les personnes ayant de l’expérience de réactualiser leurs
connaissances en assistant à une formation.
1
Contact SCC : ([email protected]).
2
NOMINATION
La SCC
 envoie au secrétaire une CARTE OFFICIELLE de secrétaire/commissaire de ring valable pour 3 ans
ainsi qu’un nouveau carnet BLEU.
 ajoute le secrétaire/commissaire de ring sur le listing consultable sur internet qui permet aux
SCR et aux Clubs de Race de contacter les personnes compétentes pour leurs manifestations.2
PRESTATIONS
Lors de chaque manifestation,
 le secrétaire/commissaire fait viser le feuillet bleu par le juge et le remet au secrétariat de
l’exposition.
 la Société Canine Régionale transmet l’ensemble des fiches à la SCC.
Le secrétaire/commissaire de ring officiel
Ces fonctions ont une durée de validité de trois ans qui est automatiquement renouvelée si le candidat a
officié au moins une fois par an.
La carte de secrétaire/commissaire de ring permet aux titulaires d’entrer gratuitement dans toutes les
manifestations organisées par la SCC.
Il est possible pour toutes les Sociétés Canines Régionales ou Club de race de faire appel en priorité à ce
personnel qualifié (liste sur Internet).
Pour toute information concernant les formations :
Anne-Marie Class [email protected] ou Hélène Denis [email protected]
MATERIEL DE COMMUNICATION
La SCC fait fabriquer à destination des régionales et clubs de race des banderoles avec le logo de la
fédération.
Chaque régionale recevra deux banderoles en PVC et chaque club de race deux banderoles en
intissé.
Il est possible de commander des banderoles supplémentaires pour les régionales qui le
désireraient.
Il faut dans ce cas prendre contact par retour avec Anne-Lise Lebrun :
[email protected]
2
http://www.scc.asso.fr/Liste-des-commissaires-et
3
QUI ?
Nomination des secrétaires et des commissaires d'exposition
QUOI ?
COMMENT ?
S C R ou CR
Cours théorique de
formation et CARNETS
JAUNES à demander à la
SCC
Formation théorique :
Powerpoint (1 jour)
S C R ou CR
Carnet jaune =
suivi de formation initiale
1- Le juge vise et annote
le carnet jaune
S C R ou CR
2- L'organisateur vise le
carnet
S C R ou CR
Carnet bleu : fiches
visées à renvoyer au fur
et à mesure à la SCC
SCC
Validité des fonctions de
3 ans. Renouvellement
automatique sous
réserve d'avoir officié au
moins une fois par an,
sinon le processus entier
est à renouveler
Abréviations SCR : Société Canine Régionale
CR : Club de Race
Sec et/ou Com : Secrétaire exposition et/ou Commissaire d'exposition
Carnet Jaune : Carnet de Secrétaire d'exposition Commissaire d'exposition - Formation initiale
Carnet Bleu : Secrétaire d'exposition Commissaire d'exposition - suivi
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