Offre d`Emploi Assistant(e) Administratif(-ve)

Offre d’Emploi
Assistant(e) Administratif(-ve)
Présentation d’initiativesETcité
initiativesETcité est un réseau d’entreprises œuvrant au service du
développement local durable. A ce jour, elle comptabilise 18 entreprises
membres qui ont décidé de se regrouper afin de mutualiser des outils et services
utiles à leur développement. initiativesETcité a pour vocation d’accompagner le
développement de ses membres par la mutualisation d’outils, de services et de
moyens.
Missions :
Sous l’autorité de la responsable de l’animation du réseau, la personne recrutée
aura pour mission principale d’assister, dans l’exercice de leurs fonctions, le
Président Directeur Général, la responsable du développement et des relations
publiques et la responsable de l’animation du réseau. Les missions annexes
seront les suivantes :
Tâches administratives courantes et comptabilité
Gestion du courrier entrant et sortant : tenue des cahiers et saisi dans un fichier
Excel
Rédaction de courriers
Suivi comptable de l’activité sous Sage Coala (enregistrement et édition de
factures, édition de balance âgée chaque semaine, relance clients, préparation de
la clôture des comptes, etc).
Gestion et suivi des services mutualisés
A ce jour, il existe 3 services mutualisés : veille des marchés publics, achats
groupés et organisation des voyages et déplacements des collaborateurs. Voici
les tâches liées à ces services :
- Refacturation des services aux entreprises selon utilisation
- Création et suivi des profils de veille des marchés publics (outil utilisé :
MPF)
- Organisation des déplacements : achat de billets de train et/ou avion
(comparaison des prix), réservation d’hôtels, édition de feuille de route.
Autre
Gestion des frais du Président Directeur Général d’initiativesETcité
Préparation des rendez-vous de l’équipe : réservation de salle et matériel,
impression de documents supports, etc.
Mise à jour des bases de données
Réception des inscriptions aux formations organisées par initiativesETcité
Savoir être et Savoir-faire
-
Sens des relations publiques
Savoir travailler en équipe
Sens de l’organisation
Bonne maîtrise de la langue française
Maîtrise de la suite bureautique Microsoft Office
Caractéristiques du poste
CDI temps plein (35 heures)
Eligible au CUI-CIE
Rémunération annoncée = 120% du SMIC soit 1710 euros brut mensuel
Lieu de travail : Lille
Profil recherché : Bac + 2
Intérêt pour le secteur de l’Economie Sociale et Solidaire serait un plus.
Délais
Merci d’envoyer vos candidatures (CV et lettre de motivation) à
[email protected] au plus tard le 15 Octobre 2012. Pour toutes
questions, vous pouvez contacter, Eléna Fernandes au 03 20 08 06 93.
La prise de fonction est prévue au cours du dernier trimestre 2012.