Comité de jumelage de Voreppe Conseil d`administration du 31

Comité de jumelage de Voreppe
Conseil d’administration du 31 Août2010
Présents :Chantal, André N, André G, Jean-Louis S, Marie-Sophie, Claude B, Michelle O, Bernard R,
Jean Bouvier, Fernanda, Danielle M
Excusé :Jean-Paul Delavis, Jeannette, Dadou
1-Bilan de la Hockete
Très beau temps. Visite de Freiburg et de la Forêt Noire très réussie.
22 passagers + chauffeur
Changements :
pas le droit de casser des œufs, donc œufs en brick
Evier avec eau chaude, Porte manteau, étagères
Crêpes variées, salées et sucrées
Bilan provisoire, à confirmer : 2372 € d’achats, environ 3880 € de recettes
Reste à régler les frais de stands
Le stand a bien marché, sans doute à cause du beau temps et de la chaleur :
731 crêpes (12 bidons). 52 assiettes de fromages, 16 assiettes saucissons, 42 assiettes mixtes
vin : 150 rosé, 30 blancs, 16 rouges
Améliorations à faire sur proposition des participants:
-Afficher photos des assiettes, jolies et attirantes si pas de banque frigorifique
-Crêpière coté rue à « cacher » par une cornière pour éviter que les coulures se voient
-Arrêt du jeudi en route était agréable (moins de car), on a profité de l’après midi, à refaire
-Parasol-parapluie coté caisse
-Acheter caisses en plastique pour rangement au lieu des cartons
-Enseigne pour afficher produits à voir de loin
-Assiettes plus grandes pour présentation du fromage et de la charcuterie
2-Forum des associations
Jean louis Soubeyroux a fabriqué 3 affiches plastifiées : Présentation du Comité de jumelage, de
Lichtenstein, de Castelnovo
+ Drapeaux, flyers d’inscription, programme inscriptions pour Italie
Montage stand 8h : André N, André G, Bernard R, Jean B
Réunion présidents 11h : André N
accueil matin10h-12h : André G, Bernard R, Fernanda
12h-14h : Chantal, André N 14h-16h André N et André G
Possible de projeter en continu ? André N demande projecteur mairie
T shirts blanc à vendre : 15€
3-Voyage Italie
38 inscrits, mais interrogation sur inscription des élèves des Portes de Chartreuse (8 )et APF (9 ?)
condition : pouvoir monter dans le bus.
Les Italiens demandent un stand + gastronomique ; possible de vendre et de faire déguster, pâté,
rillettes, foie gras, ravioles. Préparation et achats par Portes de Chartreuse.
Et crêpes variées, dont salées.
Vin, cidre ; champagne ? Cher et difficile. A éviter.
Demande d’électricité supplémentaire (AN) pour toaster pain.
Programme :
Départ 6h45 ; repas du soir offert par comité jumelage italien ; amplitude > 10 h, donc chauffeur
supplémentaire au démarrage.
Samedi : Visite Lerici, puis Portovenere (bateau offert par italiens, repas libre)
Départ 7h30, puis 3h de route, autant au retour.
Elèves des Pde C tiennent le stand la journée
Dimanche petite vinaigrerie
Lundi foire, et rencontre de maitres de stage pour les jeunes des Portes de Chartreuse
Décision prise à la majorité des membres du CA : les jeunes scolarisés ne payent pas le bus.
Claude rappelle qu’il faudrait avoir une décharge pour l’encadrement des jeunes handicapés,
sur les décisions médicales à prendre par les encadrants.
Vitrine réfrigérée commandée en mai, disponible seulement en septembre ; commande
annulée, celui des Portes de Chartreuse est trop grand pour le bus ; on peut probablement
louer cet équipement (projet d’achat 1,20 m de long 1600 € ; Location possible pour 5 jours à
100 €, à négocier sur l’année. Roulettes, démontable, 1m sur 1,50m.
Ok pour la location, d’autant plus que ne marchant pas souvent, le matériel risque de s’user
vite.
4-Fête d’octobre 16 Octobre2010
Gymnase Pigneguy, soirée crêpes, 12€/personne à partir de 3 ans
Lionel Battier musique, karaoké ;
Michelle réserve la surveillance par maitres-chiens,
Chantal s’occupe du dossier sécurité
Service Portes de Chartreuse
Pub à faire
Seront présents :AndréN, Denis B, Chantal, André G, Fernanda
Mati : Danielle pour Crêpes
Affiche : Jean-Louis S
Programme allemands italiens pour la journée ? diverses propositions :
Château de Virieu, Vienne + musée de st Romain en Gal, petit train de la Mure
Vienne a plu, pourquoi ne pas refaire ?
Crolles visite fabrique de fruits confits
Chambéry ?
Château de Vizille, fait tout au début ; à refaire
Barrage de Grand-Maison
Budget ? 20€ repas, 10€ visite, guide … compter 40€ par personne.
Option pour Vienne, faire plusieurs propositions aux allemands
Annonce Voreppe écho par Chantal . Idem pour St Martin
5- St Martin. 17 Novembre 2010
Organisation : Michelle Orsini et Jeannette Joly ?
6-Divers : Soirée gastronomique
Ce projet pourra se réaliser le 25 mars 2011, aux Portes de Chartreuse, pour 130 convives ;
repas thème « international » . Prix du repas 30 € prévus.
Prochain CA :
Le mardi 14 Septembre 2010. 19h15 salle :Bourg-Vieux
Le mardi 12 Octobre 2010 19h15 salle : Bourg-Vieux