Téléchargez toute notre offre sur le salon MAKS MOSCOU 2015 en

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Moscou
Votre déplacement dans le cadre du :
Salon MAKS
www.tsarvoyages.com
Du 27 août au 1er septembre 2013
En partenariat avec le GIFAS
Tsar Voyages, N°1 des voyages d’affaires vers la Russie et la CEI, s’occupe de votre visa,
de votre le vol, de votre hébergement et de tous les services dont vous aurez besoin
dans le cadre de votre déplacement. (Tarifs en p. 4)
Votre contact
Tsar Voyages
Fabienne GODEFROY
1 – Votre hébergement
[email protected]
Pour faciliter votre déplacement, Tsar Voyages a réservé des contingents de chambres dans une
sélection de 3 hôtels situés dans le centre de Moscou sur la période du Salon. Si vous voulez
bénéficier de nos tarifs négociés dans les hôtels ci-dessous, envoyez votre commande avant le 15
juillet.. Pour votre information, il n’existe pas d’hôtel correct à proximité du lieu du salon
« Joukovski ».
Tel : 01 75 43 74 80
2 bis, rue Edouard Jacques
75 014 Paris
L’hôtel BUDAPEST – 3*
2/18, Ulitsa Petrovskiye Linii, 127051- Métro : Téatralnaya
Installé dans un bâtiment du XIXe siècle, le Budapest est situé dans un
quartier agréable, animé et central, à 15 minutes à pied du Kremlin. Ses 116
chambres sont correctes et bien aménagées. (Wifi payant)
L’hôtel PIERRE 1er – 4*
17, Ulitsa Neglinaya, 127051 - Métro : Téatralnaya
Ouvert en 2006, cet hôtel élégant et calme est parfaitement situé dans le
centre de Moscou, à côté du Budapest. Il propose 133 chambres à la
décoration raffinée, un restaurant, une salle de sport, un SPA et une
agréable piscine. (Wifi gratuit dans le hall, payant dans les chambres)
Si l’hôtel qu’il vous faut n’est pas dans la liste
Contactez-nous
.
2 – Les Navettes hôtels-site Joukovski
Le site de Joukovski, où a lieu le Salon MAKS est très excentré. Tsar
Voyages met en place des navettes pour vous y rendre en groupe (voir
er
les tarifs p.4) au départ des hôtels Budapest et Pierre 1 .
Tsar voyages travaille en direct
avec plus de 100 hôtels à Moscou.
Un minibus vous attendra devant votre hôtel pour vous accompagner jusqu’au site de Joukovski où se déroule le Salon et vous y
reconduira le soir selon des horaires fixés à l’avance avec les organisateurs.
A noter : Joukovski étant un territoire « sensible », seuls les véhicules munis de « laissez-passer » sont autorisés à y pénétrer. Si
vous ne prenez pas notre navette, veillez à demander à l’avance un laissez-passer, pour éviter une longue marche à pied jusqu’au
Pavillon.
Nous pouvons organiser au départ d’autres hôtels des navettes en voitures individuelles.
1
:
Tsar Voyages, le spécialiste
de vos déplacements d’affaires en Russie
L’assistance de notre Agence est prévue pendant la durée du Salon et sera effectuée par
notre bureau de Moscou à l’hôtel et sur le salon. Nos représentants francophones veilleront
au bon déroulement de votre séjour.
Hôtels : Budapest –
Pierre 1er
Important : le
temps de trajet
entre le centre de
Moscou et le lieu
du Salon varie
entre 1H et 1H30
en fonction de la
circulation.
Site de Joukovski
3 – Votre vol France-Russie-France
Il existe 10 vols directs Paris - Moscou par jour sur Air France ou
Aéroflot et, à des tarifs plus bas, 2 vols quotidiens sur Aigle Azur
et Transaero. Le vol direct dure 3h40.
Voir nos tarifs indicatifs en p.4 (Les tarifs pour cette opération
sont des tarifs individuels. Les billets achetés tardivement
peuvent s’avérer beaucoup plus chers).
4 – Les Transferts aéroport
Un chauffeur « Tsar Voyages » vient vous accueillir à l’arrivée
avec un panneau à votre nom. Il vous achemine jusqu’à votre
hôtel et revient vous chercher pour le départ.
LE VISA RUSSE
Pièce essentielle de votre voyage, un visa est nécessaire
pour vous rendre en Russie. Nous nous chargeons de
l’obtenir pour vous à condition que vous réserviez chez
nous un hébergement. Veillez à bien tenir compte de
toutes les indications ci-dessous pour ne pas prendre le
risque de retarder l’obtention de votre visa.
Les documents à fournir
L’original du passeport, signé, non endommagé, valable
Attention : les voitures sont prévues pour 2 personnes
avec des bagages standard. Si vous prévoyez d’arriver à 3,
ou avec des bagages encombrants, pensez à nous
commander un minivan.
5–
Nos services complémentaires
Grâce à son implantation en Russie, Tsar Voyages vous fournit
tous les services complémentaires dont vous aurez besoin :




Interprètes (pour la journée ou la demi-journée)
Location de voiture avec chauffeur
Location de salle, accueil VIP à l’aéroport
Spectacles - ballets, opéras, concerts etc.
6 mois après votre retour et possédant 2 pages libres face à
face.
La copie de la page du passeport sur laquelle se trouve
la photo, et celle (si différente) où se trouve l’adresse.
Deux photos d’identité couleur sur fond clair, prises de
face, centrées sur le visage, sans mèche gênantes,
récentes, non photocopiées, non scannées, au format 3,5 X
4,5 cm.
Le formulaire de demande de visa russe. Ne remplissez
que les points 2,3, 12, 18 (adresse et téléphone personnel)
et 20 (nom de la société, adresse et téléphone
professionnel, et fonction dans la société). Pour le reste,
nous nous en chargerons.
L’original d’une attestation d’assurance voyage
émanant d’une compagnie agréée par le Consulat et
indiquant vos nom et prénom, le numéro du contrat et la
durée de la couverture (incluant les dates du voyage).

Dans le cadre du salon MAKS, il vous est vivement
recommandé de voyager avec un visa d’affaires. Pour
cela, vous avez besoin, en plus des documents ci-dessus,
d’une invitation d’affaires, qui peut vous être fournie par
les organisateurs du Salon.
2
Bulletin d’inscription et bon de commande
« Salon MAKS 2013» - Moscou 27/08-01/09/2013
Bulletin d’inscription à renvoyer accompagné du Bon de Commande ci-après et de votre règlement à :
TSAR Voyages – 2 bis, rue Edouard Jacques – 75014 Paris
Sauf indication contraire de notre part, les conditions d’annulation des prestations réservées auprès de Tsar Voyages sont les suivantes. Annulation des prestations terrestres :
jusqu’à 20 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30 €. De 20 à 15 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30% du prix total du voyage. De 14 à 7 jours ouvrables avant le
départ, frais dus : 50% du montant du voyage. De 6 à 3 jours : frais dus : 70%. Moins de 2 jours ouvrables : 100% du prix total du voyage. En outre, les frais de visa, d’assurance et
de dossier ne sont pas remboursables. Annulation des prestations aériennes : sauf indication contraire de notre part, les billets d’avion ne sont ni modifiables, ni remboursables.
Infos Société
Nom de la Société
Adresse de Facturation
Personne contact
Nom et Prénom
Votre situation
Autre précisions utiles
Mail
Exposant
Nom et Prénom
Visiteur :
Infos Société
Mobile
Mail
Téléphone
Mobile
N° de Stand :
Date de départ
Date de retour
N°carte
aérienne
Info modes de règlement
Votre commande ne sera prise en compte qu’au moment du versement minimum d’un acompte de 30% à la commande.
Veuillez cocher le mode de règlement choisi et signer.
Par chèque bancaire à l’ordre de TSV France
A renvoyer à Tsar Voyages : 2 bis, rue Edouard Jacques – 75 014 Paris
Par virement sur notre compte auprès de la Banque Populaire de I'Ouest selon RIB ci-dessous :
Intitulé de compte
TSV France
Banque
16707
Guichet
00060
N° de Compte
01021877955
Clé
76
Par carte de crédit avec paiement à distance avec l’autorisation ci-dessous
Je, soussigné
NOM : …………………………………………………………… PRENOM ……………………………………………………
SOCIETE …………………………………… ADRESSE ………………………………………………………………………..
PORTEUR DE LA CARTE
VISA
MASTER CARD (AMERICAN EXPRESS NON ACCEPTEES)
N° ……………………………………………………… VALIDITE ………………….. CODE SECURITE ………………….
Autorise la société TSV France / Tsar Voyages à débiter ma carte pour un montant de ………………… €
En règlement du bon de commande ci-joint
Inscrire la mention « Lu et approuvé »
Date
Signature et cachet
3
Notre offre « à la carte »
Tarif
Unités
Total
Visas (frais consulaires + frais d’obtention)
Visa délai ordinaire (si le dossier est complet à Tsar Voyages plus de 15 jours avant le départ)
Visa délai urgent
Invitation simple (moins de 7 jours)
Invitation télex (tarif « à partir de »…)
Assurance rapatriement simple (pour obtention du visa)
Assurance multirisque (Tarif « à partir de » en fonction du montant du forfait)
Livraison retour de vos documents (passeport…) par Chronopost
Livraison retour de vos documents par coursier (Paris intra-muros)
105 €
165 €
60 €
160 €
20 €
50 €
29 €
15 €
Vols internationaux (incluant taxes et frais d’émission Tarifs sous réserve de disponibilité)
Billet économique – Vol Air France / Aéroflot depuis Paris avec restrictions. Tarif « à partir de »
615 €
Billet économique – Vol Aigle Azur / Transaéro depuis Paris avec restrictions. Tarif « à partir de »
469 €
Hôtels (tarif incluant la nuitée + les taxes + le petit déjeuner) Prix par personne et par nuit
Hôtel Budapest 3*
Hôtel Pierre 1er - 4*
Chambre Single
Chambre Single
Par personne base chambre Double ou Twin
115 €
145 €
82 €
Autres prestations
Transfert aéroport SVO ou VKO - Hôtel : Tarif par voiture (2 places) et par trajet
Transfert aéroport SVO ou VKO - Hôtel : Tarif par minivan (3 places ou bagages encombrants) et par trajet
Transfert voiture (1 à 3 places) aéroport Domodiedovo - Hôtel (Tarif par véhicule et par trajet)
Transfert aéroport DME - Hôtel : Tarif par voiture (2 places) et par trajet
60 €
100 €
75 €
Transfert aéroport DME - Hôtel : Tarif par minivan (3 places ou bagages encombrants) et par trajet
Transfert voiture (1 à 3 places) aéroport Domodiedovo - Hôtel (Tarif par véhicule et par trajet)
Navettes centre de Moscou – Site de Joukovski Aller et retour (tarif par jour) en minibus
(tarif par personne, incluant le « laissez-passer ») – sous réserve d’un nombre minimum de participants
120 €
75 €
Navettes centre de Moscou – Site de Joukovski Aller et retour (tarif par jour) en voiture individuelle
(tarif par voiture n’incluant pas le « laissez-passer »)
160 €
Interprète francophone - demi-journée (4 heures) (hors frais de transport sur le salon)
80 €
90 €
42 €
Place de spectacle au Bolchoï « à partir de »
Frais de dossier par voyageur (toute commande implique l’acceptation de nos frais de dossier)
Total
Rappel : sauf indication contraire de notre part, les conditions d’annulation des prestations réservées auprès de Tsar Voyages sont comme suit. Annulation des prestations terrestres :
jusqu’à 20 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30 €. De 20 à 15 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30% du prix total du voyage. De 14 à 7 jours ouvrables avant le départ,
frais dus : 50% du montant du voyage. De 6 à 3 jours : frais dus : 70%. Moins de 2 jours ouvrables : 100% du prix total du voyage. En outre, les frais de visa, d’assurance et de dossier
ne sont pas remboursables. Annulation des prestations aériennes : sauf indication contraire de notre part, les billets d’avion ne sont ni modifiables, ni remboursables.
Signature et cachet de l’entreprise :
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