Salon TECHTEXTIL

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Votre déplacement dans le cadre du :
Salon TECHTEXTIL
Moscou – du 12 au 14 mars 2012
Tsar Voyages, N°1 des voyages d’affaires vers la Russie et la CEI, s’occupe de votre visa,
de votre vol, de votre hébergement et de tous les services dont vous aurez besoin dans le
cadre de votre déplacement. Nous vous proposons des formules de voyage packagées
ou à la carte, adaptées aussi bien aux besoins des exposants qu’à ceux des visiteurs.
(Nos tarifs en p. 4)
1 – Votre hébergement
Pour faciliter votre déplacement, Tsar Voyages a réservé un contingent de chambres à l’hôtel
Novotel Centre pour la période du Salon. Si vous voulez bénéficier de nos tarifs négociés, veillez
à envoyer votre commande avant le 30 janvier.
L’hôtel NOVOTEL CENTRE – 3*sup
Cet hôtel propose tout le confort moderne et la qualité de service de la chaîne française ACCOR.
Réputé pour la qualité de ses petits déjeuners, il est bien situé, dans un quartier animé, au pied de
la station Mendeleevskaya, ce qui permet de rejoindre facilement en métro le cœur de Moscou ou
Expocentr, le lieu du salon (environ une demi-heure). Wifi gratuit.
Métro : Mendeleevskaya
Votre contact
à Paris
Anna PROKINA
[email protected]
Tel : 01 75 43 96 77
2 bis, rue Edouard Jacques
75 014 Paris
à Moscou
Stella Volschouk
[email protected]
Tel : 09 74 76 16 26
(prix d’un appel local en France)
16/4 Malaya Loubianka
101 000 Moscou
En complément de
cette offre, nous
pourrons également
réserver à prix
préférentiels l’hôtel
Radisson « Ukraine »
5*, le Budapest 3*, le
er
Pierre 1 4*, le
Méridien National 5*,
l’Ibis 3* ou tout autre
hôtel à votre
convenance, ainsi que
du logement en
appartement.
1
3 –Votre vol France - Russie-France
Il existe 10 vols directs Paris - Moscou par jour sur Air France ou
Aéroflot et ce vol dure 3h40. (Attention 3h de décalage horaire).
Paris-Moscou : 7h15-13h55 ; 9h35-16h15 ; 11h45-18h25 ; 12h4519h35 ; 13h40-20h20 ; 16h00-22h40 ; 16h20-23h00 ; 17h45-00h15 ;
18h30-01h10 ; 23h30-06h10
Moscou-Paris : 08h10-09h10; 09h40-10h45; 10h45-11h45; 11h3012h30; 13h55-15h00; 14h55-15h55; 15h50-16h55; 17h10-18h10;
19h55-20h55; 20h45-21h45; 21h20-22h30;
Nous pouvons aussi vous proposer des vols indirects. Voir les tarifs
indicatifs en p.4 – A noter il s’agit de tarifs individuels. Les billets
achetés tardivement peuvent s’avérer beaucoup plus chers.
4 – Les Transferts aéroport
Pour plus de confort, un chauffeur « Tsar Voyages » peut vous
accueillir à l’arrivée à Moscou. Il vous achemine jusqu’à votre hôtel,
il peut également vous raccompagner à l’aéroport au départ de
l’hôtel ou du salon. (Tarifs à la carte p.4).
5 – Les Navettes hôtel–Salon-hôtel
Pour simplifier vos déplacements, Tsar voyages organise des
navettes hôtel-salon-hôtel les jours d’ouverture du salon. Il s’agit
d’un minibus collectif au départ du Novotel dont les horaires d’aller
et de retour sont fixés avec les organisateurs.
6 –Nos services complémentaires
(Voir les tarifs p.4)
Grâce à son implantation en Russie, Tsar Voyages vous fournit tous
les services complémentaires dont vous aurez besoin :


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
Interprètes (pour la journée ou la demi-journée)
Location de voiture avec chauffeur
Location de salle, accueil VIP à l’aéroport
Spectacles - ballets, opéras, concerts etc.
L’assurance
L’assurance auprès d’une compagnie agréée par le Consulat
est obligatoire.
Si votre assurance figure dans la liste ci-dessous, demandez à
votre assureur l’original d’une attestation sur laquelle devra
figurer le nom de la compagnie, votre nom, votre numéro de
contrat et les dates de la couverture, incluant
obligatoirement les dates de votre séjour en Russie.
Si ce n’est pas le cas, Tsar Voyages pourra vous fournir une
assurance reconnue par le consulat.
(Voir Tarifs P.4)
*Les assurances agrées : L’Européenne d’Assurances, ELVIA (VISA BLEUE),
GARANT, SOVAG, ACE Europe, Mondial Assistance (CIGNA France), AXA
Assurances, AXA Assistance (+ INTER PARTNER ASSISTANCE + AMERICAN
EXPRESS ASSISTANCE, AIPS), AXA Colonia Versicherung AG, Europ Assistance
(+ Premier assistance + VISA PREMIER + VISA GOLD), InterMutuelAssistance
(MAIF, MACIF, MATMUT, MAE, MAAF, MAPA, FIUA, AGPM, AMF, AMM,
AMCH, P&V), AIG (+ AVA + CONTACT ASSISTANCE + MONDASTOUR), SOS
International (AEA), FIDELIA, C.I.C.P./CORIS International, France Assist,
France Secours, Garantie Assistance, Mutuaide Assistance (+ GROUPAMA +
Europay France + GAN + TMS + Eurocard MasterCard Assistance), Rosno.
LE VISA RUSSE
Pièce essentielle de votre voyage, un visa est
nécessaire pour vous rendre en Russie. Nous nous
chargeons de l’obtenir pour vous à condition que
vous réserviez chez nous un hébergement.
Les documents à fournir
L’original du passeport, signé, non
endommagé, valable 6 mois après votre retour
et possédant 2 pages libres face à face.
La copie de la page du passeport sur
laquelle se trouve la photo, et celle (si
différente) où se trouve l’adresse.
Deux photos d’identité couleur sur fond
clair, prises de face, centrées sur le visage, sans
mèche gênantes, récentes, non photocopiées,
non scannées, au format 3,5 X 4,5 cm.
Le formulaire de demande de visa russe. Ne
remplissez que les points 2,3, 12, 18 (adresse
et téléphone personnel) et 20 (nom de la
société, adresse et téléphone professionnel, et
fonction dans la société). Pour le reste, nous
nous en chargerons (Formulaire joint à la
présente circulaire).
L’original d’une attestation d’assurance
voyage émanant d’une compagnie agréée* par
le Consulat et indiquant vos nom et prénom, le
numéro du contrat et la durée de la couverture
(incluant au minimum les dates du voyage).
Une invitation qui dépend du type de visa :
a-Pour un visa touristique : Si vous n’avez pas
de visa russe récent (moins de deux ans), et si
vous êtes le seul voyageur de votre société,
vous pouvez, si vous le souhaitez, voyager avec
un visa touristique. L’invitation est alors un
« voucher-invitation » touristique qui vous
sera fourni gratuitement par Tsar voyages.
b-Pour un visa d’affaires : si vous n’êtes pas en
mesure de demander un visa touristique (voir
conditions ci-dessus), vous aurez besoin d’une
invitation d’affaires de type Télex. Au besoin,
Tsar voyages peut vous la fournir (tarifs à partir
de 160 €). Nous consulter.
Tsar Voyages, le spécialiste de vos
déplacements d’affaires en Russie
L’assistance de notre Agence est prévue pendant la durée du Salon
et sera effectuée par notre bureau de Moscou. Nos représentants
francophones veilleront au bon déroulement de votre séjour et
seront présents à l’hôtel Novotel et au Salon.
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Bulletin d’inscription et bon de commande
« Salon TEXCHTEXTIL»
Bulletin d’inscription à renvoyer accompagné du Bon de Commande ci-après et de votre règlement à :
TSAR Voyages – 2 bis, rue Edouard Jacques – 75 014 Paris
Sauf indication contraire de notre part, les conditions d’annulation des prestations réservées auprès de Tsar Voyages sont les suivantes. Annulation des prestations terrestres :
jusqu’à 20 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30 €. De 20 à 15 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30% du prix total du voyage. De 14 à 7 jours ouvrables avant le
départ, frais dus : 50% du montant du voyage. De 6 à 3 jours : frais dus : 70%. Moins de 2 jours ouvrables : 100% du prix total du voyage. En outre, les frais de visa, d’assurance
et de dossier ne sont pas remboursables. Annulation des prestations aériennes : sauf indication contraire de notre part, les billets d’avion ne sont ni modifiables, ni remboursables.
Infos Société
Nom de la Société
Adresse de Facturation
Personne contact
Votre situation
Autre précisions utiles
Nom prénom
Nom et Prénom
Mail
Visiteur
Téléphone
Exposant :
Infos Voyageurs
Mobile
Mail
Mobile
N° de Stand :
Date de départ
Date de retour
N° carte
aérienne
1
2
3
Infos Mode de règlement
Seules les commandes accompagnées du bon de commande ci-après et du règlement seront prises en compte.
Pour un paiement en deux fois, nous consulter. Veuillez cocher le mode de règlement choisi et signer.
Par chèque bancaire à l’ordre de TSV France
A renvoyer à Tsar Voyages : 2 bis, rue Edouard Jacques – 75 014 Paris
Par virement bancaire sur notre compte à la Banque Populaire de l’Ouest
selon le RIB ci-dessous – IBAN : FR 76 1670 7000 6001 0218 7795 576 – BIC : CCBPFRPPREN
Nom du bénéficiaire
Intitulé de compte
TSV France
TSV France
Banque
16707
Guichet
00060
N° de Compte
01021877955
Clé
76
Par carte de crédit avec paiement à distance avec l’autorisation ci-dessous
Je, soussigné
NOM : …………………………………………………………… PRENOM ……………………………………………………
SOCIETE …………………………………… ADRESSE ………………………………………………………………………..
PORTEUR DE LA CARTE
VISA
MASTER CARD (AMERICAN EXPRESS NON ACCEPTEES)
N° ……………………………………………………… VALIDITE ………………….. CODE SECURITE ………………….
Autorise la société TSV France / Tsar Voyages à débiter ma carte pour un montant de ………………… €
En règlement du bon de commande ci-joint
Inscrire la mention « Lu et approuvé »
Date
Signature et cachet
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Notre offre « Forfait TECHTEXTIL »
Tarif
Unités
Total
Forfait « Techtextil » = Accueil aéroport + 3 nuits du 11 au 14/03/2012 au Novotel (taxes et petit déjeuners inclus) +
navettes salon + retour aéroport + frais de dossier
En chambre single
687 €
En chambre double, par personne
450 €
Notre Offre à la Carte
Visas (frais consulaires + frais d’obtention)
Visa délai ordinaire (si le dossier est complet plus de 10 jours avant le départ)
Visa délai urgent
Invitation d’affaires (Télex) – à partir de
Assurance rapatriement simple (pour l’obtention du visa)
Assurance multirisque (Tarif « à partir de » en fonction du montant du forfait)
80 €
140 €
160 €
20 €
50 €
Livraison retour de vos documents (passeport…) par Chronopost
30 €
Livraison retour de vos documents par coursier (Paris intra muros)
15 €
Vols internationaux (incluant taxes et frais d’émission Tarifs sous réserve de disponibilité
Billet économique – Vol direct depuis Paris avec restrictions. Tarif « à partir de »
Billet économique – Vol indirect depuis la France avec restrictions. Tarif « à partir de »
Hôtels (tarif incluant la nuitée + les taxes + le petit déjeuner) Prix par chambre.
Chambre Single par nuit (tarif semaine nuit du 12-13-14-15/03)
Hôtel Novotel 4*
480 €
350 €
177 €
Chambre Single par nuit (tarif week-end nuit du 11/03)
88 €
Chambre Double par chambre et par nuit (tarif semaine nuit du 12-13-14-15/03)
215 €
Chambre Double par chambre et par nuit (tarif week-end nuit du 11/03
100 €
Autres prestations
Transfert voiture (1 à 3 places) aéroport Chérémétiévo - Hôtel (Tarif par véhicule et par trajet)
60 €
Transfert voiture (1 à 3 places) aéroport Domodiedovo - Hôtel (Tarif par véhicule et par trajet)
Transfert voiture (1 à 3 places) aéroport Domodiedovo - Hôtel (Tarif par véhicule et par trajet)
Navette hôtel Novotel > Salon du 12 au 14/03 inclus -Tarif aller ET retour - par personne et par jour base minibus
75 €
Navette hôtel > Salon (le jour de votre choix) Tarif ALLER – par voiture 1-3 personnes
40 €
Location de voiture avec chauffeur, tarif à l’heure
20 €
Interprète francophone - demi-journée (4 heures)
80 €
Place de spectacle au Bolchoï « à partir de »
65 €
Frais de dossier par voyageur (toute commande hors forfait implique l’acceptation de nos frais de dossier)
42 €
35 €
Total
Tarif des minibus pour les transferts aéroport, sur demande.
Rappel : sauf indication contraire de notre part, les conditions d’annulation des prestations réservées auprès de Tsar Voyages sont comme suit. Annulation des prestations terrestres :
jusqu’à 20 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30 €. De 20 à 15 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30% du prix total du voyage. De 14 à 7 jours ouvrables avant le départ,
frais dus : 50% du montant du voyage. De 6 à 3 jours : frais dus : 70%. Moins de 2 jours ouvrables : 100% du prix total du voyage. En outre, les frais de visa, d’assurance et de dossier ne
sont pas remboursables. Annulation des prestations aériennes : sauf indication contraire de notre part, les billets d’avion ne sont ni modifiables, ni remboursables.
Signature et cachet de l’entreprise :
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