RENCONTRES D`AFFAIRES organisées par

A Paris : 2, bis rue Edouard Jacques - 75 014 Paris - 01 75 43 96 77 - [email protected]
A Moscou : 16/4, Malaya Loubianka - Bureau 222 - 101 000 Moscou - 07 74 76 16 26 - [email protected]
A Saint-Pétersbourg : 7-B, Raz'ezjaya, Bureau 341 - Centre "Raz'ezjaya-7" - + 7 912 449 18 [email protected]
Bulletin d'inscription et de commande
RENCONTRES D'AFFAIRES organisées par UBIFRANCE à l'occasion du Salon BUYBRAND
Moscou , Expocentr 02 - 04 octobre 2013
Votre contact chez Tsar Voyages à Paris
Fabienne Godefroy
[email protected]
01 75 43 74 80
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Facturation à :
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Fonction :
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Prestations - Prix par personne
Visas et assurances
Visa affaire ou touristique ordinaire* (documents reçus + de 15 jours avant le départ)
Invitation d'affaires - 1 entrée - Séjour de 7 jours maximum
Assurance rapatriement simple (pour l'obtention du visa)
Assurance multirisque (tarif en fonction du prix du voyage) - à partir de
Livraison retour des documents Coursier (Paris intra muros)
Livraison retour des documents Chronopost
Vols , billet d'avion en classe économique non remboursable
A titre indicatif, suggestions pour vols directs Air France depuis Paris. Tarif "à partir de"
AF1744 1erOCT ROISSY - MOSCOU SVO 1245 1835
AF1745 04 OCT MOSCOU SVO - ROISSY 1945 2140
Hébergement (TVA et petit dejeuner inclus)
Hôtel Budapest *** (tarif par nuit en chambre single)
Transport et Tsar Wifi ( Nouveau ! Vos connections Internet à prix réduit à Moscou )
Transfert aéroport SVO ou VKO - Hôtel : Tarif par voiture (2 places) et par trajet
Transfert aéroport SVO ou VKO - Hôtel : Tarif par minivan (3 places ou bagages encombrants) et par trajet
Transfert aéroport DME - Hôtel : Tarif par voiture (2 places) et par trajet
Transfert aéroport DME - Hôtel : Tarif par minivan (3 places ou bagages encombrants) et par trajet
Tsar Wifi , accès Internet à prix réduit : 17 € par jour + 5 € de livraison + caution de 100 €
Frais de dossier (toute commande implique leur acceptation)
TOTAL
Prix
Qté
Prix Total
105 €
60 €
20 €
72 €
15 €
29 €
651 €
190 €
60 €
100 €
75 €
125 €
17 €/jour
42 €
Seules les commandes acompagnées d'un acompte de 50% minimum seront prises en compte. Modalités de paiement jointes. Le solde sera à payer avant votre départ. Sauf
indication contraire de notre part, les conditions d’annulation des prestations réservées auprès de Tsar Voyages sont les suivantes. Annulation des prestations terrestres : jusqu’à 20
jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30 €. De 20 à 15 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30% du prix total du voyage. De 14 à 7 jours ouvrables avant le départ, frais
dus : 50% du montant du voyage. De 6 à 3 jours : frais dus : 70%. Moins de 2 jours ouvrables : 100% du prix total du voyage. Le séjour au Novotel City au tarif proposé est non
modifiable, non remboursable dès confirmation de la commande. En outre, les frais de visa, d’assurance et de dossier ne sont pas remboursables. Annulation des prestations
aériennes : sauf indication contraire de notre part, les billets d’avion ne sont ni modifiables, ni remboursables.
Je vous confirme la commande des prestations signalées ci-dessus et donne mon bon pour accord.
La confirmation des prestations vous sera ensuite envoyée, sous réserve des disponibilités hôtelières et aériennes au moment de
votre commande.
Date, signature et cachet de l'entreprise :
Descriptif de l'offre
RENCONTRES D'AFFAIRES organisées par UBIFRANCE à l'occasion du Salon BUYBRAND
Moscou , Expocentr 02 - 04 octobre 2013
1 - Le visa Russe
* Tsar Voyages se charge de l'obtention de votre visa à condition que vous réserviez chez nous un hébergement.
Important : depuis le mois de juin 2012, le Consulat russe a mis en place un centre de traitement des visas qui devient un intermédiaire
incontournable pour la réalisation des visas. Son intervention majore les frais de visas de 25 €.
Un délai de 10 jours ouvrable minimum s'applique pour leur obtention. Nous vous encourageons à entamer dès que possible les démarches.
Les documents à fournir :
l L'original du passeport, signé, non endommagé, valable 6 mois après le retour et possédant 2 pages libres face à face.
l La copie de la page du passeport sur laquelle se trouve la photo, et celle où se trouve l'adresse.
l
Deux photos d'identité couleur sur fond uni, prises de face, centrées sur le visage découvert et non souriant, récentes, non photocopiées non
scannées, au format 3,5 x 4,5 cm. Ne pas donner les mêmes que celles utilisées pour faire établir le passeport SVP.
l
Le formulaire de demande de visa.(Ne remplissez que les points 2,3, 12, 18 (adresse et tel personnel) et 20 (nom de la société, adresse, tel professionnel et fonction
dans la société)
l
l
L'original d'une attestation d'assurance rapatriement émanant d'une compagnie agréée par le Consulat et indiquant vos nom et prénom, le
numéro du contrat, spécifiant qu'il couvre la Russie, et incluant au minimum les dates du voyage.
Une invitation dont la nature dépend du type de visa.
a - Pour un visa touristique : Si vous n'avez pas de visa russe récent (moins de deux ans) et si vous êtes le seul voyageur de votre
société, vous pouvez, si vous le souhaitez, voyager avec un visa touristique. Dans ce cas, Tsar Voyages vous fournit gratuitement
l'invitation touristique dès lors que vous réservez l'hébergement par nos soins.
a - Pour un visa d'affaires : si vous n'êtes pas en mesure de demander un visa touristique (voir conditions ci-dessus), vous aurez besoin
d'une invitation d'affaires. Au besoin, Tsar Voyages peut vous la fournir (nous consulter).
2 - TSAR WIFI
Avec notre routeur "Tsar Wifi', profitez d'un accès Internet illimité, pendant votre séjour à Moscou et sa région, pour un coût
très raisonnable, grâce à la mise à disposition d'un routeur/modem sans fil qui utilisera le réseau local 3G.
Vous pourrez connecter jusqu'à 5 périphériques wifi électroniques en même temps !
Vous passez commande avant votre départ, le routeur vous est remis sur place soit lors de votre transfert , soit à l'hôtel directement.
( frais de livraison de 5 € TTC) ; un petit mode d'emploi avec des codes d'accès vous est remis . Une caution de 100 € vous sera
réclamé à Paris, avant votre départ. Vous remettez votre routeur à Tsar Voyages avant de quitter Moscou, soit lors de votre
transfert , soit à l'Agence Tsar Voyages de Moscou.
3 - L'hébergement
HOTEL BUDAPEST 3*
2/18 Rue Petrovskiye Linii - Métro : Téatralnaya
Installé dans un bâtiment du XIXe siècle, le Budapest est situé dans un quartier agréable, animé et central, à 15 minutes à pied du Kremlin. Ses 116
chambres sont correctes et bien aménagées. A ccès Internet payant dans les chambres ( environ 20 euros/24 heures ) mais gratuit dans le hall de
l'hôtel.
4 - Aérien
Si vous souhaitez connaitre d'autres tarifs correspondant à d'autres horaires ou à d'autres villes de départ ou d'arrivée, nous sommes à votre
disposition.
ATTENTION : aucun contingent de places d’avion n'a été réservé à l’avance pour cette opération, il s’agit de tarifs individuels. Les billets achetés tardivement
peuvent s’avérer beaucoup plus chers que ceux indiqués sur ce document.