LIGUE D`ESCRIME DE L`ACADEMIE DE LYON
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LIGUE D’ESCRIME DE L’ACADEMIE DE LYON FEDERATION FRANÇAISE D’ESCRIME COMPTE RENDU DU COMITE DIRECTEUR 07 novembre 2015 Salle d'armes du gymnase Vaugelas 19 avenue du Docteur Berthier 01800 MEXIMIEUX Présents : Dominique CARLE, Claude CHABOT, Emmanuel CHAIX, Alain FAYOLLE, Jean-Claude GUILLEY, Patrick JAMMES, Laïla MAKROUD, Pierre GUENET, Éric GUILLERMAIN, Patrick MIGNOT, Robert MURGUET, Dominique PAGNON-DENIS (arrivée à 11h20), Brigitte SAINT BONNET, Invités : Manon COTTREL, chargée de communication et marketting Vanessa HIANNE, Présidente de Méximieux Escrime Club Membre de droit, voix consultative : Jacky FALLUT Excusés : Jean-Yves COUTANT, mandat à P. MIGNOT ; Éric DESPERIER, mandat à J-C. GUILLEY ; Christian LAPIERRE, mandat à A. FAYOLLE ; Noëlle LAPIERRE, mandat à P. JAMMES ; Hervé-Daniel PATUREL, mandat à E. CHAIX ; Sophie NABETH, mandat à E. GUILLERMAIN; Stephan JAKOB, 17 votants. La séance est ouverte à 9h45 Brigitte SAINT BONNET, Présidente, accueille les participants dans la salle d'armes de Méximieux en remerciant chaleureusement Vanessa HIANNE, Présidente de Méximieux Escrime Club qui accueille la Ligue pour cette journée riche en réunions (comité directeur, assemblée générale et remise des récompenses) et ouvre la séance Approbation du compte rendu de la réunion du comité directeur du 29 juin 2015 Le compte rendu du Comité Directeur du 29/06/2015 est adopté à l’unanimité des présents (16 voix) 151107 compte rendu 1, rue Louis Chapuy - 69008 LYON Téléphone : 04 78 75 36 37-Télécopie : 09 57 28 63 83 Mél : [email protected] - http://www.escrime-ligue-lyon.asso.fr N° SIRET 403059009 00015 N° Déclaration en Préfecture W691056963 1/5 Projet sportif – présentation Jacky FALLUT, CTS Le projet s'inscrit dans la continuité de la saison précédente. Jacky FALLUT insiste sur les difficultés à fédérer autour de ce projet et notamment sur les regroupements qui posent questions. Au fleuret : abandon des regroupements cadet/ junior Au sabre, malgré une fin d'année où l'ensemble des clubs se sont engagés, les regroupements tels que conçus par les maîtres d'armes eux-mêmes (organisation, fréquence et encadrement décidés par le collège des maîtres d'armes de sabre) ont un peu de mal à redémarrer. La méthode reste cependant celle qui convient. Le concept est à reproduire à l'épée et au fleuret. Seuls sept maîtres d'armes sont engagés dans l'ETR pour l'encadrement des stages, regroupement et essentiellement porté sur le capitanat de la Fête des Jeunes. Il est nécessaire de convaincre les maîtres d'armes à participer à l'ETR et également à adresser les athlètes sur les activités proposées par la Ligue (stages, regroupements,....). La proposition de « déjeuner des maîtres d'armes » prévu en début de semaine prochaine n'a reçu qu'une seule réponse positive, qui plus est d'un jeune enseignant ayant validé son BPJEPS en juin. Les maîtres d'armes les plus concernés par le week-end de formation continue de septembre n'étaient pas non plus présents. Le comité directeur propose : • que l'information sur ces activités soit directement adressée aux licenciés eux-mêmes en plus des clubs et maîtres d'armes (opération de communication directe) • de formaliser davantage l'engagement des maîtres d'armes dans l'ETR (4 actions minimum : capitanat FDJ, capitanat ARAMIS, stage Voiron, plus au moins un encadrement de regroupement) • poser officiellement la question aux maîtres d'armes sur la problématique de leur engagement au sein de la Ligue et en demandant aux membres du Comité Directeur de se mobiliser autour de cette problématique. Communication – présentation Manon COTTREL, chargée de communication-marketing Après une brève présentation d'elle-même, Manon COTTREL expose les rôle et missions qui lui ont été confiés (power point ci-joint). L'objectif est de développer le projet communication et marketing de la Ligue tant sur le volet communication interne que sur le volet communication externe. Pour cette dernière, et en direction des médias, il y a lieu de s'interroger sur le message à faire passer en poussant la bonne porte d'entrée. Il ne s'agit pas seulement de parler des bons résultats enregistrés sur la Ligue, mais également de parler de l'escrime autrement, portraits d'athlètes, pratiques innovantes.... susceptibles d'accrocher journalistes et lecteurs. Concernant le plan marketing, plusieurs actions sont privilégiées : • club des partenaires • création de la carte avantage licencié où chaque partenaire propose un avantage • « team building » littéralement construction d’équipe, qui prend la forme d'activités souvent festives afin de renforcer la cohésion d'équipe au sein des entreprises,…, en proposant l'escrime comme support • lisibilité des partenariats sur le site de la Ligue 151107 compte rendu 2/5 LIGUE D’ESCRIME DE L’ACADEMIE DE LYON 1, rue Louis Chapuy - 69008 LYON Tél. 04.78.75.36.37 - Mél [email protected] Manon COTTREL communique son numéro de portable professionnel : 07 71 66 81 59 et souligne le changement d'adresse e-mail, où il est possible de la joindre : [email protected] Pour une identification immédiate, Manon COTTREL se rapproche d'Emmanuel CHAIX afin que son nom puisse également apparaître dans la présentation de l'adresse. Bilan financier 2014-2015 – présentation Patrick MIGNOT, trésorier Les process comptables sont en train d'être révisés (note de frais, factures, …intégration dans Zefyr) afin de faciliter le travail du trésorier et seront diffusés prochainement. Patrick MIGNOT lit son rapport financier (ci-joint) et rappelle les définitions simplifiées d'actif et passif. • Actif : tout ce que la Ligue possède • Passif : tout ce que doit la Ligue La baisse de licenciés passant de 3 769 en 2013-2014 à 3 435 la saison dernière a induit un manque de ressources pour un montant évalué à 8 350€ Malgré cela, le résultat de la saison 2014-2015 se solde par un résultat positif de 8 954€. La Ligue a ainsi dégagé une capacité d'autofinancement de 18 146€, ce qui a permis de financer les investissements et de préparer la création du poste « marketing et communication » dans de bonnes conditions. Dans l'actif, la valeur résiduelle de 23 620€ correspond au montant qui serait attribué en cas de revente du matériel. Concernant le passif, les dettes financières de 18 742€ correspondent à l'avance de trésorerie que consent le Crédit Mutuel à la Ligue (plafonnés à 25 000€ par an). Le coût de ce service s'élève à 120€ par an pour la Ligue. La répartition des sommes allouées (montants arrondis) par le CNDS, qui n'ont à ce jour pas encore été versées est la suivante : • 5 000€ : formation encadrement • 4 000€ : action • 2 500€ : haut-niveau • 3 150€ : sport santé • 3 000€ : école du sport Grâce à son investissement dans le Projet Sportif Territorial Fédéral – PSTF, la Ligue s'en sort bien par rapport à d'autres disciplines. Patrick JAMMES pour le comité du Rhône - Métropole de Lyon a vu sa subvention augmenter alors que certains comités départementaux enregistrent une baise allant jusqu'à 70 %. Pour le comité de la Loire, Laïla MAKROUD déplore que malgré son implication dans le PSTF, le développement de la pratique et l'accroissement des licenciés de plus de 3 %, la subvention est en recul de moins 10 %. 151107 compte rendu 3/5 LIGUE D’ESCRIME DE L’ACADEMIE DE LYON 1, rue Louis Chapuy - 69008 LYON Tél. 04.78.75.36.37 - Mél [email protected] Attention, il est à noter que pour le Rhône - Métropole de Lyon l'augmentation tient à l'emploi Plan Sport Emploi de l'Assistant Technique Départemental subventionné. Hors PSE comptabilisé le comité du Rhône - Métropole de Lyon est à moins 30 %. Considéré comme un levier au développement, l'emploi tient une place privilégié dans les orientations du PSTF et les attributions de subvention CNDS. Le rapport financier soumis au vote est approuvé à l'unanimité des votants (17 voix) Projet de l'Escrime en Auvergne-Rhône-Alpes Patrick JAMMES et Philippe LAFAY font partie du groupe de pilotage fédéral pour la mise en œuvre de la réforme territoriale et la création obligatoire des comités régionaux selon les directives ministérielles. D'ici fin décembre 2016, les fédérations doivent être organisées en comités régionaux. La pratique sportive ne sera pas impactée d’ici à 2017. Mais le travail « administratif » cette saison va être conséquent (réunions, élaboration de documents dont les statuts du futur comité Auvergne – Rhône-Alpes...) Les dirigeants de la Zone 6 ont décidé d'organiser trois réunions, une dans chacune des ligues, dont l'objet est de permettre à tout licencié et à tout dirigeant de mieux appréhender et comprendre les enjeux de la réforme territoriale, et de réfléchir ensemble pour définir les futurs contours de ce comité, d’identifier les besoins et trouver les compétences pour s’y investir. Elles auront lieu en présence de membres du comité de pilotage fédéral, désignés par la Fédération les : • 21 novembre 2015 en Auvergne • 28 novembre 2015 dans le Lyonnais • 12 décembre 2015 dans le Dauphiné-Savoie Chacun peut assister en fonction de ses disponibilités et de la proximité géographique à l'une et/ou l'autre de ces rencontres. L'objectif idéal à atteindre serait d'être opérationnel en septembre 2016. Concernant les subventionnements régionaux (CNDS et Région) au 1er janvier 2016 le montant de l’attribution restera le même et sera séparé (Auvergne et Rhône-Alpes) mais dès le 1er janvier 2017 ils seront attribués au Comité Régional Auvergne – Rhône-Alpes. Par souci d'efficacité le comité directeur ne s’oppose pas aux principes suivant: • envisager le report de la clôture des comptes de août 2016 à la constitution du comité régional • proposer l'identification de la nouvelle structure dès le début de saison 2016/2017 (septembre) Dans la mesure où la création du comité régional est inéluctable, Emmanuel CHAIX propose l'hypothèse d'une constitution administrative de cette entité bien en amont de son installation sous sa forme définitive afin notamment d'activer positivement la réflexion, faciliter les débats et ainsi favoriser les prises de décisions dans un objectif fonctionnel de préparation. Une assemblée constituante adopterait des statuts associatifs à minima garantissant leur réactualisation lorsque les statuts types fédéraux seraient proposés et le mode de gouvernance définit. Les trois ligues et la CERA continueraient à exister parallèlement, jusqu'à la « fusion » ultérieure de ces structures dans le comité régional. 151107 compte rendu 4/5 LIGUE D’ESCRIME DE L’ACADEMIE DE LYON 1, rue Louis Chapuy - 69008 LYON Tél. 04.78.75.36.37 - Mél [email protected] Au-delà des questionnements juridiques que cette hypothèse suscite, Patrick JAMMES n'est pas favorable à cette proposition et préfère s'en tenir au déroulé que propose le comité de pilotage et attendre que les statuts de ces comités soient mis à disposition par la fédération pour créer le comité régional. Une proposition plus précise sera faite avec l’aide de la commission juridique et mis au vote lors du prochain Comité Directeur Calendrier électoral Le calendrier électoral fédéral induit le calendrier des réunions institutionnelles de la Ligue Comités directeurs : • 30 janvier 2016 • 30 avril 2016 (date proposée à vérifier/statuts avec commission juridique) Assemblée générale élective : • 25 juin 2016 : les comités départementaux doivent avoir tenu leur assemblée générale avant cette date Questions diverses Il est demandé au Comité Départemental de l'Ain de rectifier son rapport financier et d'adresser à la Ligue le procès verbal complet de son assemblée générale du 10 octobre 2015. Armand SPICHIGER de la Société d'Escrime de Lyon s'est vu attribuer une bourse de la Fédération des Internationaux du Sport Français – FISF-, sur proposition de l'Amicale des Escrimeurs Internationaux Français – AEIF-. La cérémonie de remise aura lieu pendant la Coupe du Monde de Fleuret Junior le 12 décembre 2015. Mme Brigitte SAINT BONNET adresse ses chaleureuses félicitations aux nombreux récipiendaires des médailles Jeunesse et Sport décernées cette année : Médaille d'argent : Patrick MIGNOT Médaille de bronze : Jean-Yves COUTANT, Claude CHABOT, Gilles-Noël DOMAS et Robert MURGUET. Elle remercie les participants et clos la séance à 13h00 en les invitant à prendre une collation avant l'ouverture de séance de l'assemblée générale. Brigitte SAINT BONNET Présidente 151107 compte rendu 5/5 LIGUE D’ESCRIME DE L’ACADEMIE DE LYON 1, rue Louis Chapuy - 69008 LYON Tél. 04.78.75.36.37 - Mél [email protected]