se re:trouver - Disneyland Paris Business Solutions
Transcription
se re:trouver - Disneyland Paris Business Solutions
CONGRÈS se re : trouver pour tous vos congrès Une expérience unique du congrès re:trouvons-nous vite… “ Il n’y a rien de plus important pour une fédération, une association, une organisation internationale… que de se retrouver pour échanger entre spécialistes, tisser des liens, prendre des décisions… bref, un congrès à forte valeur ajoutée pour réactiver tout ce qui vous unit et nous rassemble. Au plaisir de vous retrouver prochainement. ” BRIGITTE EUDE CONSEILLÈRE RÉGIONALE D’ILE DE FRANCE ET PRÉSIDENTE DE L’ESPACE TOURISME À DISNEYLAND® PARIS 4 BONNES RAISONS DE CHOISIR BUSINESS SOLUTIONS – DISNEYLAND® PARIS Business Solutions est l’équipe d’experts dédiée à l’organisation de votre congrès sur le site unique de Disneyland® Paris. C’est aujourd’hui la plus vaste destination tout-enun de tourisme d’affaires en Europe. Gare, centres de congrès, hôtels, restaurants et pour que votre congrès soit une vraie réussite ! ......... .. .. ... . .. ....... .... . .. ....... .... . .. .. .......... . .. .......... ....... ... . .. .. .......... .. .......... .. . ... ....... ... .... .. .. .. . .. .. 4 ......... .. ... ...... . .. .... .. .. 3 . .. ......... ......... ... ... .. .. 2 .. .... ... .. .. ...... ......... .... . ... 1 . .. . .. .. .. ......... .. ... .. .. se re:trouver avec des infrastructures adaptées et hôtels toutes catégories sur un même site se re:trouver avec plus de rapidité, grâce à une grande accessibilité se re:trouver avec des équipes expertes et professionnelles se re:trouver en toute confiance avec un chef de projet dédié .. 1 SE RE:TROUVER AVEC DES INFRASTRUCTURES ADAPTÉES 2 centres de congrès modulables Balllroom Ba room ro m du Ce Cent ntre re d de e co cong cong ngrè rèss du du D Dis issney’ ne eyy’’s N Ne ewp port orrt Ba B y Cl Club ub u b® Disney® Eventss Aren ena en a 95 salles de sous-commission de 10 à 600 personnes Gran G Gr ran and ball ballllro ba ro oom om du Ce Cent ntre re de co cong ong ngrè ès du u Dissn ne ey’ y s Ho Hote tel Ne New Yo York rk® Amph Am phit ph ithé héât hé âttre r du Gaum Gaum umo ont Dissney ey® Vi V llag llla agge Ballllrro Ba oom om du Cent Cen nttre e de co ongr nggrès rès du Dissn ne e ey’ y s Ho y’ ote te ell Ne New Yo York r ® Port Po rtla rt land nd a au u Ce Cent ntre re de co c nggrès ès du u Dissne ney’ y’ss Ne Newp wpor o t Bay Cllub® 3 salles plénières jusqu’à 2 300 participants Des espaces pour vos expositions et posters Dans le style Art déco new-yorkais, le Disney’s Hotel New York® vous propose un cadre calme. Vous disposerez de 2 salles plénières de 1 600 et 1 700 m2 et d’un espace de 600 m2 pour les pauses-café et réceptions. Sur le thème de la Nouvelle-Angleterre, dans un cadre lumineux et confortable aux plafonds hauts, le Centre de congrès du Disney’s Newport Bay Club® propose une salle plénière de 1 800 m2 et un espace de 400 m2 pour les pauses-café et les cocktails. Nos 2 Centres de congrès disposent d’un bureau d’accueil privatif et d’un centre d’affaires. Le site offre également un amphithéâtre de 570 places et un foyer au sein du Gaumont Disney® Village. A votre disposition, des espaces neutres et entièrement adaptables : le hall d’exposition de 1 700 m2 du Centre de congrès du Disney’s Hotel New York®, les 2 400 m2 intégrés au Centre de congrès du Disney’s Newport Bay Club®, les 6 500 m2 du Disney® Events Arena et les 2 300 m2 du Dôme® Disney® Village. L’ensemble de ces espaces sont situés au cœur du site. De nombreuses salles de souscommission sont à votre disposition pour des travaux de groupe ou des ateliers. La majorité d’entre elles Audiovisuel et technique : une équipe d’experts pour le son, la vidéo, la lumière et la machinerie sont à votre disposition pour renforcer l’impact de vos messages clés. les + de nos espaces MODULARITE Capacité et flexibilité sont les atouts de nos Centres de congrès. De nombreuses envisagées. PARKING Le stationnement est gratuit dans chaque hôtel et 15 000 places sont à la disposition des participants au sein du parking visiteurs. LOGISTIQUE De vastes surfaces de circulation et des zones réservées à la livraison du matériel sans votre organisation. Des infrastructures adaptées 58 restaurants privatisables La restauration est aussi un élément clé de la réussite de votre congrès. Un chef traiteur dédié vous garantit une grande diversité et des prestations de qualité. Les chefs vous accompagnent tout au long de la journée, du petit-déjeuner au dîner, sans oublier les pauses-café et les cocktails. 8 200* chambres dans 15 hôtels 5ème pôle hôtelier de France avec une gamme d’hôtels allant du 2 au 5 étoiles. Chaque participant pourra trouver logé sur place. Les hôtels disposent de vastes chambres (à partir de 24 m2) dont la majorité est pourvue de 2 lits doubles. Adaptés aux professionnels, les hôtels proposent des services sur-mesure : ! de détente, ils offrent une large gamme d’activités** : courts de tennis, golf de 27 trous, patinoire, centres de remise en forme, piscines, bains vapeur, jacuzzi ainsi qu’un Spa. 2 895 chambres ** 2 633 chambres *** 2 114 chambres **** 496 chambres ***** 2 Parcs à Thèmes En partie ou en totalité, ils peuvent !" "!# $ " public pour vos dîners. Nos 2 Parcs à Thèmes offrent de nombreuses possibilités d’ambiances pour vos programmes sociaux. les + de nos hôtels RESERVATION ET PAIEMENT INDIVIDUELS Grâce à un site web et une équipe dédiés, nous centralisons les réservations hôtelières de vos participants. RÉCEPTION DÉDIÉE AUX CONGRESSISTES ment réservée à l’accueil de vos groupes. *dont 5 800 chambres dans les 7 hôtels Disney© %% $" !!" ! "!! ! " "& 2 SE RE:TROUVER AVEC PLUS DE RAPIDITÉ Une unité de lieux : tout est accessible à pied Optimisez votre congrès grâce à un site unique. Centres de congrès, hôtels, restaurants... tout est accessible à pied. Votre congrès se déroule dans un environnement à taille humaine. DISNEYLAND® HOTEL***** 496 CHAMBRES GARE TGV/EUROSTAR/RER 8 min DÔME DISNEY® VILLAGE DISNEY® EVENTS ARENA 4 min CENTRE DE CONGRÈS DISNEY’S HOTEL NEW YORK ® **** 565 CHAMBRES DISNEY’S SEQUOIA LODGE®*** 1 011 CHAMBRES 4 min CENTRE DE CONGRÈS DISNEY’S NEWPORT BAY CLUB®*** 1 093 CHAMBRES les + d’un site tout-en-un + PRATIQUE Des voies piétonnes ont été conçues pour relier l’ensemble des lieux. + ÉCONOMIQUE Votre budget transport sur place est réduit à 0 ! + VERT En évitant d’utiliser des moyens de transfert, vous réduisez l’impact carbone de votre congrès ! 3 SE RE:TROUVER AVEC DES ÉQUIPES EXPERTES Une expérience reconnue par nos clients Il est impossible de s’y perdre. CONGRÈS SFA (Société Française d’Arthroscopie) Nous avions assez de salles pour “ Le congrès a réuni 1 300 personnes pendant 3 jours. Les congressistes ont adoré la qualité de l’accueil et du service des équipes mais aussi la magie des lieux et la proximité immédiate des hôtels avec le centre de congrès. Du côté de l’organisation, nous avons vraiment apprécié le professionnalisme des équipes de Business Solutions. Vivement notre prochain congrès à Disneyland® Paris. ” FABRICE GUEZ, DIRECTEUR COMMERCIAL ET OPÉRATIONNEL, MCO CONGRES (PCO) IEEE CONGRÈS ISCAS (Symposium international circuits et systèmes) “ Disneyland® Paris : le meilleur centre de congrès aux portes de la plus belle ville du monde. Disneyland ® Paris était le seul endroit capable d’accueillir 1 400 personnes dans un seul et même lieu (hôtels + centre de congrès) et le seul à offrir des tarifs d’hôtel raisonnables avec un personnel très professionnel. Très agréable, le centre des congrès est bien conçu et peut . les sessions et les réunions. Le personnel réagissait rapidement à toutes nos demandes, à tout instant. Nous nous sentons plus partenaires que clients. Le service est de très bonne qualité. Tout se passe bien. ” PR. AMARA, DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT RECHERCHE ET COOPÉRATION INTERNATIONALE CONGRÈS IBS-CORATA (Immunoanalyse et Biologie spécialisée) “ Après examen des différents lieux de congrès sur Paris et sa région, Disneyland ® Paris est apparu comme la meilleure offre pour répondre à notre cahier des charges, principalement pour son accessibilité, ses capacités d’accueil et son rapport qualité/prix. Nous avons été très satisfaits des prestations fournies, notamment de la qualité de service sur place. Je recommande de travailler avec Business Solutions, notre interlocutrice dédiée s’est toujours montrée très réactive. ” MICHELE NARBONNE, AGENCE VALADOU-PROTOUR NOS RÉFÉRENCES SCIENCES MÉDICALES : Odontologique CORATA -Association pour la formation continue des biologistes et autres personnels de laboratoire EAO - European Association for Osseointegration EPHMRA - European Pharmaceutical Marketing Research Association FFC - Federation Française de Cardiologie SFA - Société Française d’Arthroscopie SFCD-ACHBT - Société Française de Chirurgie Digestive - Association française de Chirurgie HépatoBiliaire et de Transplantation hépatique ASSOCIATION CONGRESS “ De par leur expérience et leur connaissance du marketing associatif, les équipes Business Solutions - Disneyland ® Paris représentent un partenaire précieux pour les congrès organisés par nos membres. Nous nous réjouissons de la perspective de poursuivre notre collaboration pour de nombreuses années et proposer leur offre unique à la disposition de la communauté des associations. ” DAMIAN HUTT, DIRECTEUR EXÉCUTIF, ASSOCIATION RESSOURCE CHAMPIONNATS DU MONDE D’HALTÉROPHILIE “ Business Solutions a été plus qu’un prestataire de grande qualité pour l’organisation des Championnats du Monde, c’est une équipe qui nous a si bien accompagnés, conseillés et soutenus dans la préparation et pendant la manifestation, que nous ne pouvons que l’associer à notre réussite et l’appeler partenaire. ” ALEXANDRA VIGOUREUX, FFHMFAC RIDIQU DIRECTRICE ADMINISTRATIVE, FINANCIÈRE ET JURIDIQUE CONGRÈS SCIENTIFIQUES : ISCAS IEEE - International Symposium on Circuits And Systems - Institute of Electrical and Electronic Engineers communication society) SPE - Society of Petroleum Engineers SPORTS ET LOISIRS : EAAS - European Association Amusement Supplier industry WDC - World Dance Council WWC - World Weightlifting Championships DROIT : CNB - Conseil National des Barreaux IMMOBILIER : CoreNet SCIENCES SOCIALES : Fédération des aveugles et handicapés de France Ensemble et partenaires Philippe Gas Président d’Euro Disney S.C.A. Depuis sa création en 1992, Et demain ? Disneyland® Paris s’est pleinement intégré en France, notamment au travers de son rôle moteur dans l’activité économique de sa région. Une contribution qui s’avère également stratégique pour le secteur du tourisme, non délocalisable et créateur d’emplois. Première destination européenne et cinquième pôle hôtelier français, l’activité de Disneyland® Paris fait vivre l’équivalent de 55 000 emplois directs, indirects et induits chaque année en France. Disneyland® Paris excelle également en matière de tourisme d’affaires, fort de plus de 20 années d’expérience dans l’organisation de congrès. reconnu comme le premier site intégré de tourisme d’affaires en Europe. L’Avenant à la Convention signé en 2010 avec les pouvoirs publics a permis de donner une nouvelle impulsion au partenariat sans équivalent en France. Grâce à cet engagement renouvelé, Disneyland® Paris se trouve au cœur d’un territoire en plein !" visibilité à long terme. Devenu un pôle économique majeur à l’Est de Paris en 20 ans, Disneyland® Paris mesure aujourd’hui le chemin parcouru grâce à la collaboration étroite avec les pouvoirs publics et les collectivités territoriales. Disneyland® Paris est certes la première destination touristique européenne, mais surtout un acteur majeur de l’industrie du tourisme en France. Grâce à ses capacités d’accueil et d’innovation, l’entreprise a acquis une véritable expertise ces vingt À VOS CÔTÉS POUR VOUS ACCOMPAGNER, NOUS SOMMES MEMBRES DE CES ORGANISATIONS DE RÉFÉRENCE : répondre aux enjeux du tourisme d’affaires. Disneyland® Paris ne se résume pas en effet qu’aux seules activités de ses parcs à thèmes, les chiffres parlent stratégiques et opérationnels réunis au sein de la division Business Solutions organisent plus de 1 000 évènements NOUS PARTAGEONS LES MÊMES VALEURS ET SOMMES RECONNUS PAR : professionnels par an sur le site. Ce n’est donc pas un hasard si Disneyland® Paris est aujourd’hui la plus vaste destination intégrée de tourisme d’affaires en Europe. 4 SE RE:TROUVER EN TOUTE CONFIANCE Un spécialiste pour chaque étape de votre congrès. Eloi Courcoux Directeur Business Solutions * 97% de clients satisfaits, Elles conjuguent chaque jour leur expertise pour satisfaire vos participants et vous offrir une expérience unique. Notre métier : vous apporter de concevoir un congrès totalement réussi. Notre crédo : la qualité de service Disney®. ce n’est pas de la magie mais le savoir-faire de 240 experts qui rend tout cela possible ! Je Solutions dont l’expertise offre à nos clients la possibilité de vivre une expérience unique du congrès. Je tiens également à remercier nos partenaires institutionnels qui nous ont accompagnés à travers ces 20 premières années et avec qui nous espérons continuer de créer des congrès réussis dans le futur. Préparer Produire Réaliser le suivi Tout d’abord, nous vous aidons à préparer votre congrès. Un chef de projet dédié est à l’écoute de vos besoins, vous fait visiter le site et les espaces de travail, vous conseille et assure l’interface avec les experts métiers tels que les prestataires audiovisuels, la sécurité et la restauration. Pendant le congrès, un coordinateur vous est affecté. Il assure le relais de l’information auprès des services souhaités. Il veille au bon déroulement de la prestation. Il est votre contact clé sur le site, s’assure que le planning est respecté dans ses moindres détails et et coordonne les différents prestataires. Une fois le congrès terminé, nous continuons à suivre votre dossier. Vos impressions seront recueillies satisfaction. Nous vous interrogerons sur tous les aspects de la prestation. Notre objectif ? Nous améliorer encore et encore. Cela nous permet "#® Paris, réalisée d’octobre 2010 à septembre 2011 La fiche technique de votre événement 1 Qui est mon interlocuteur ? 2 Comment arriver à Disneyland® Paris ? 3 4 5 +33 (O) 1 60 45 NOM PRÉNOM TEL @disney.com EMAIL Roissy Charles-de-Gaulle (CDG) Orly (ORY) 47 km 46 km 35 min en navette / 10 min en train 35 min en navette A partir de 16 € TTC A partir de 16 € TTC PAR AVION DISTANCE TEMPS DE PARCOURS COÛT PAR PERSONNE RER Marne-la-Vallée TGV/Eurostar Chessy Marne-la-Vallée sur place sur place vous y êtes! vous y êtes! PAR LE TRAIN DISTANCE TEMPS DE PARCOURS COÛT PAR PERSONNE Autoroute A4 sur place 15 000 Parking gratuit!* PAR LA ROUTE PARKING NOMBRE DE PLACES COÛT Comment choisir le lieu pour mon événement ? NOMBRE DE CONGRESSISTES : JUSQU'À 3 000 Centre de congrès du Disney’s Hotel New York® Salle plénière Grand Ballroom : 1 600 m2 – 2 100 participants Salle plénière Times Square : 1 700 m2 – 2 200 participants 55 salles de sous-commission Centre de congrès du Disney’s Newport Bay Club® Salle plénière Ballroom : 1 800 m2 – 2 300 participants 29 salles de sous-commission Surface d’exposition : Portland : 2 400 m2 Disney® Events Arena : 6,500 m2 Dôme Disney® Village : 2,300 m2 Quel hébergement est le mieux adapté ? Disneyland® Hotel Disney’s Hotel New York® Disney’s Newport Bay Club® Disney’s Sequoia Lodge® Autres hôtels : ***** **** *** *** 496 565 1 093 1 011 HOTEL CATÉGORIE CHAMBRES DISPONIBLES PERSONNES AFFECTÉES Dîner du congrès Dîner avec animations Soirée dansante Parc Disneyland® Parc Walt Disney Studios® Sur site / Hors site Sur site / Hors site Sur site / Hors site Sur site Sur site Golf Disneyland® Paris 27 trous La Vallée Village - Chic Outlet Shopping® Cité Médiévale de Provins Château de Vaux-le-Vicomte Château de Fontainebleau Les villages des artistes Sur site Sur site Hors site Hors site Hors site Hors site ACTIVITÉ LOCALISATION ACTIVITÉ LOCALISATION Notes * Si hébergement des participants sur site Se re:trouver vite. D’où que vous veniez, il y a un moyen de transport rapide et adapté COPENHAGUE EDINBOURG DUBLIN LONDRES AMSTERDAM LILLE VARSOVIE BERLIN BRUXELLES FRANCFORT Disneyland®Paris est à moins de 3 heures des principales capitales d’Europe PRAGUE LUXEMBOURG STRASBOURG Par avion MUNICH NANTES En train 2h40 VIENNE PARIS BUDAPEST GENÈVE LYON BORDEAUX MILAN ROME MADRID BARCELONE 1h40 LISBONNE les + de l’accessibilité DIRECT 2h35' TT ' NA VE À 35’ DE PARIS* PAR RER Gare RER directement sur place 10 aéroport Roissy Charles De Gaulle V TG © Disney - Euro Disney Associés S.C.A. - Siren 397471822 - RCS MEAUX - Capital social 203 699 718,90 € Licences ES n° 1-1050371 - 1 -1050381; 1-1050383 et 1-1050384; 2-1049670 et 3-1050382 MARSEILLE TGV & EUROSTAR DIRECT E3 5' Gare sur place 62 villes desservies RER 35' À 35’ DES AÉROPORTS ' aéroport d'Orly VE NA E TT 35 Gare RER/TGV sur site station Marne-La-Vallée/ Chessy À seulement 10 min de Roissy en TGV et 35 min d'Orly par navette toutes les 45 minutes. À 35’ DE PARIS EN VOITURE Par l’autoroute A4, sortie 14 *au départ de la station « Nation » Pour tout complément d’information ou pour un devis : +33 (0) 1 60 45 75 00 [email protected] disneylandparis-business.com Une expérience unique du congrès