contrat publicitaire

CONTRAT PUBLICITAIRE
2011-2012
FORMULAIRE DE RÉSERVATION | OUTILS PROMOTIONNELS DE LA VITRINE
IDENTIFICATION
Nom de l’organisme :
Responsable de la réservation :
Adresse complète :
Code postal :
Téléphone :
Télécopieur :
Courriel :
RÉSERVATION D’UN ESPACE DÉPLIANT
Nombre d’espaces réservés :
Période :
Je suis membre de Tourisme Montréal :
Durée de la location : O 1 mois
Du :
O 6 mois
O 12 mois
Au :
O oui
O non
Tarif :
Titre du dépliant :
Dimensions (po) | Maximum 5,5 X 11 po
Langue :
RÉSERVATION D’UN ESPACE PUBLICITAIRE | Infolettre et site Internet
Titre de la publicité :
Dimensions (px) :
O bouton 120 x 64
Montant investi (CPM) :
Période :
O horizontale 468 X 60
$
O verticale 120 X 64
Bouton ou bannière :
Du :
Au :
RÉSERVATION D’UN ENCART PROMOTIONNEL | Pochette de billet
Titre de l’encart
Dimensions (po) :
Période :
(devrait être de 2,5 X 7 po)
Du :
Au :
RÉSERVATION D’UNE INFOLETTRE SPÉCIALE MENSUELLE
Titre de l’infolettre
Mois :
Mois réservé(s) :
Nombre de mois :
X 1 000 $ =
Année :
$
CONTRAT PUBLICITAIRE
2011-2012
CONDITIONS | OUTILS PROMOTIONNELS DE LA VITRINE
1. Dimensions des dépliants | | La dimension maximale du dépliant est de 5,5 po de largeur X 11 po de hauteur. Si un dépliant dépasse cette largeur, vous devez louer plus d’un espace. Les cartes d'affaires ne sont
pas acceptées.
2. Nombre | Le nombre maximum d'espaces dépliants à louer par organisme est de 4.
3. Langues et contenu | Les publications imprimées ou électroniques peuvent être affichées en français, en anglais ou en version bilingue. Dans le cas de l’Infolettre spéciale mensuelle, l’organisme est
responsable de fournir le texte traduit en anglais. Les publications ou les publicités en version anglaise peuvent être disponibles pourvu que la version française le soit également. L'organisme est
responsable de s'assurer que le contenu des outils promotionnels correspond aux normes de la langue française et que les informations sont véridiques. Toute publication qui porte atteinte à la moralité
publique, aux droits des personnes ou qui serait diffamatoire ne sera pas acceptée. La Vitrine se réserve le droit de ne pas rendre disponible tout outil promotionnel jugé non conforme à ses critères ou
contraire à toute loi en vigueur.
4. Coût | Les dates des périodes de location sont fixes. Aucun rabais ne sera accordé pour des périodes écourtées.
5. Paiement | Sur réception de ce contrat complété et signé, une facture vous sera expédiée. Les taxes sont en sus. Le paiement est exigible sur réception de la facture.
En cas d’annulation 7 jours avant la date convenue de la mise en ligne, de l’insertion ou de l’affichage, 50% de la facture sera exigible à l’annonceur. 100% de la facture sera exigible si l’annulation est faite
dans les 24 heures précédant l’action publicitaire.
6. Expédition du matériel promotionnel | Le client est responsable de l’acheminement du matériel promotionnel à La Vitrine, de même que du paiement de tous les frais inhérents au transport des
dépliants à expédier et à récupérer. Veuillez envoyer vos dépliants directement à l’adresse suivante :
Mathilde Balli | 145, rue Sainte-Catherine Ouest, Montréal (Québec), H2X 1Z8 | Tél. 514 285-4545
Dans le cas des outils Internet, le matériel doit être envoyé à : [email protected] | GIF, GIF animé ou JPEG | Flash non accepté | Maximum de 40k
7. Retour des dépliants | À la fin de la période de réservation, La Vitrine communiquera avec le locataire pour lui indiquer le solde de documents restants. Le locataire devra alors choisir l'une des options
suivantes : la récupération des dépliants en inventaire par le locataire (à ses frais) ou le recyclage des publications.
8. Quantité de dépliants à envoyer | Nombre de publications à transmettre au 1er envoi : 200 dépliants par mois réservé.
SIGNATURE | En tant que représentant(e) de l'organisme mentionné ci haut, je certifie être dûment autorisé(e) à signer le présent contrat. Je déclare spécifiquement qu’aucune promesse, représentation ou
condition autre que celles stipulées ici par écrit n’ont été effectuées afin de m’induire à signer cette entente.
Signature électronique (pour envoi courriel)
Nom :
Titre :
Signature (pour envoi par télécopieur)
Date :
RETOURNEZ PAR TÉLÉCOPIEUR : 514 285-2814 OU PAR COURRIEL À : [email protected]