formulaire de réservation d`espace (s) de présentoirs

FORMULAIRE DE RÉSERVATION D’ESPACE (S) DE PRÉSENTOIRS
Entente pour la réservation d’un espace, tel que décrit ci-après entre Tourisme Montréal et :
IDENTIFICATION – Remplir par ordinateur (si non, SVP en lettres moulées)
Nom de l’entreprise
Adresse
Code Postal
Responsable
Courriel
Téléphone
Responsable des commandes de documentation (si différent)
Courriel
Téléphone
LOCATION(S)
Titre du dépliant
Dimensions*
(largeur cm x
hauteur cm)
Langues**
F= français
A= anglais
B=bilingue
Nombre
d’espaces
loués***
Forfaits choisis –
inscrire le (s) code (s)
– ref. annexe A
Coût**** (excluant les
taxes) (voir Annexe A)
SIGNATURE
SIGNATURE ÉLECTRONIQUE (veuillez cocher)
PAR TÉLÉCOPIEUR
SIGNATURE
DATE
NOM
TITRE
Imprimez et retournez par télécopieur au
450-434-2443
Envoyez par courriel à
[email protected]
MODALITÉS DE DISTRIBUTION
Annexe B
EXPÉDITION DES DÉPLIANTS
Le locataire est responsable de l’acheminement des documents à chacun des lieux sélectionnés de même que du
paiement de tous les frais inhérents des dépliants à expédier et à récupérer. Veuillez envoyer vos dépliants directement
aux endroits pour lesquels vous avez loué un espace et ce, pour la date de début de la période de location. Veuillez
envoyer vos dépliants à compter de la date d’ouverture des bureaux situés aux postes frontaliers. Compléter et joindre
une copie du bordereau de transmission à tous vos envois de dépliant.
QUANTITÉS À ENVOYER
Maximum de publications à transmettre au 1er envoi : saison estivale : 500 copies – saison hivernale : 300 copies. Pour
Lacolle, Stanstead et Dégelis : 300 copies. Ne pas transmettre une quantité supplémentaire de dépliants sans en avoir
été avisé par Tourisme Montréal.
FERMETURE DE L’ENTREPRISE
Le locataire doit aviser Tourisme Montréal en cas de fermeture de son entreprise, de son changement de nom ou toute
autre situation affectant la distribution des dépliants. Dès réception de l’avis, les dépliants seront retirés des espaces
réservés sans remboursement.
RETOUR DES PUBLICATIONS
À la fin de la période de réservation, Tourisme Montréal communiquera avec le locataire pour lui indiquer le solde de
documents restants. Le locataire devra alors choisir l’une des options suivantes : la récupération des dépliants en
inventaire par le locataire (à ses frais) ou le recyclage des publications (sans frais).
RESPONSABILITÉ
Le locataire ne peut faire aucune réclamation à Tourisme Montréal ou au ministère du Tourisme ou à la Vitrine, à ses
employés et ce, en cas de perte, de vol, de dommage ou de destruction des publications en consignation.
ADRESSE DE LIVRAISON DE DOCUMENTATION
Dès réception de votre contrat de location signé, vous recevrez le document intitulé Bordereau de transmission à joindre
à votre envoi de dépliants. Vous y trouverez les adresses et dates d’ouverture pour chacun des lieux.
INFORMATIONS ET RÉSERVATIONS :
Elaine Lanthier
Téléphone : (514) 730-9172, télécopieur : (450)-434-2443
Courriel : [email protected]