Questions relatives à la soumission d`idées en 2016

Fonds
communautaire
fondscommunautaireaviva.org
Questions relatives à la
soumission d’idées en 2016
Merci de vous être inscrit(e) au Fonds communautaire Aviva 2016.
Avant de soumettre votre idée (ou projet), passez en revue le présent document pour vous préparer
à répondre aux questions qui vous seront posées dans le formulaire de soumission d’idée.
Nous vous invitons à visiter le site fondscommunautaireaviva.org et à lire notre Guide de soumission
d’idées et le Règlement de la compétition pour être en mesure de répondre avec précision aux
questions ci-dessous.
À propos de vous (étape 1 de 4)
Questions
Conseils et astuces
Nom du créateur principal
C’est dans cette section que vous nous
parlerez un peu de vous. Dites-nous le lien
que vous entretenez avec le projet que vous
soumettez.
P. ex., collecteur de fonds, employé,
entrepreneur, membre de la collectivité.
Quel est votre rôle dans le cadre de cette idée?
Êtes-vous par exemple un collecteur de fonds,
un employé, un entrepreneur ou un membre
de la collectivité?
Courriel
Assurez-vous d’avoir désigné une personneressource principale, qui recevra par courriel
tous les avis relatifs à votre projet. De plus,
nous communiquerons avec cette personne
si nous avons des questions ou souhaitons en
savoir plus sur votre projet.
Numéro de téléphone
Nom d’une autre personne-ressource
(facultatif)
Courriel (facultatif)
Numéro de téléphone (facultatif)
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Si vous indiquez le nom d’une personneressource secondaire, nous communiquerons
avec celle-ci uniquement dans l’éventualité
où la personne-ressource principale ne serait
pas joignable.
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À propos de l’organisme (étape 2 de 4)
Questions
Conseils et astuces
Nom de l’organisme de bienfaisance ou
communautaire auquel votre idée est associée
(celui-ci s’affichera à la page sommaire en tant
que créateur de l’idée).
S. o.
Votre idée doit être associée à un organisme
de bienfaisance enregistré auprès de l’Agence
du revenu du Canada, à un organisme sans
but lucratif faisant la promotion du sport, à
un établissement d’enseignement primaire,
secondaire, collégial ou universitaire financé
exclusivement par des fonds publics, à une
municipalité ou à une entité gouvernementale.
Veuillez sélectionner le statut se rapportant à
votre idée.
Lisez attentivement le Règlement de la
compétition. Nous voulons connaître le type
d’organisme auquel votre projet est associé.
Cet organisme a-t-il déjà obtenu un
financement du Fonds communautaire Aviva?
Nous encourageons les anciens participants
à soumettre leurs idées et à participer à la
compétition d’une année à l’autre.
Si votre projet est associé à un organisme
caritatif, c’est ici que vous devez indiquer
le numéro d’enregistrement de cet organisme.
Vous pouvez également saisir des remarques
à ce sujet dans l’espace réservé à cette fin.
Ce projet a-t-il déjà été soumis à la
compétition du Fonds communautaire Aviva?
Pour mener à bien le projet, cet organisme
a-t-il établi des partenariats avec d’autres
organismes municipaux, provinciaux ou
fédéraux ou obtenu du soutien de ces
derniers?
Nous voulons en savoir plus sur vos
partenariats avec des groupes, des paliers de
gouvernement ou des organismes qui ont
confirmé leur soutien à votre projet, le cas
échéant.
La mise en place de votre projet nécessite-telle l’approbation préalable d’un organisme
de réglementation professionnelle (p. ex.,
commission scolaire, conseil d’administration)?
Votre projet implique-t-il un établissement
scolaire ou géré par un conseil
d’administration? Dans l’affirmative, assurezvous d’obtenir de la commission scolaire ou
du conseil d’administration l’autorisation
nécessaire pour lancer votre projet.
Des occasions de bénévolat au sein de cet
organisme seront-elles offertes aux employés
d’Aviva?
Votre projet requiert la participation de
bénévoles? Bonne nouvelle : les employés
d’Aviva sont toujours à la recherche
d’occasions de bénévolat!
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À propos du projet (étape 3 de 4)
Questions
Conseils et astuces
Titre du projet
C’est le nom qui s’affichera quand les gens
verront votre idée sur le site de la compétition.
Catégorie d’idée
Indiquez la catégorie dont relève votre idée :
1.Développement communautaire
2.Santé communautaire
3.Résilience communautaire
Nous vous invitons à lire attentivement
la description complète de chacune des
catégories d’idées sur notre site Web ou dans
notre Guide de soumission d’idées.
Veuillez décrire votre idée.
C’est ici que nous saurons exactement ce en
quoi consiste votre projet et pourquoi vous
avez besoin d’un financement.
C’est l’occasion de nous expliquer la raison
d’être de votre projet : décrivez la situation
actuelle et le besoin de votre collectivité ou
l’occasion qui se présente. Expliquez-nous ce
que votre projet (ou organisme) apportera à
la collectivité et ce qui vous motive à vouloir le
mettre en œuvre.
Plus votre idée sera intéressante, plus les gens
seront enthousiastes et la soutiendront.
Mettez l’accent sur les répercussions réelles de
votre projet, sur la façon dont il changera la
vie des gens et sur son besoin de financement.
Pour savoir comment soumettre une idée
ingénieuse, jetez un œil aux idées gagnantes
des années antérieures dans notre Guide de
soumission d’idées.
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Votre idée devrait faire preuve d’originalité.
S’agit-il d’une idée ou d’une initiative inédite?
Nous voulons savoir si l’idée que vous
soumettez est inédite ou si elle existe déjà.
Soumettez-vous une idée pour le compte
d’une organisation religieuse?
Lisez attentivement le Règlement de la
compétition. Si votre idée est associée à une
organisation religieuse, sa réalisation doit
être accessible à tous, toutes confessions
confondues.
Les projets dont la réalisation n’est pas
accessible à tous, toutes confessions
confondues, ne seront pas financés.
Par exemple, si votre projet implique la
création d’un programme pour le compte
d’une église, celui-ci doit être accessible à tous,
pas seulement aux membres de l’église en
question.
Votre idée est-elle réaliste? Peut-elle être
réalisée ou en bonne voie de l’être d’ici le 31
décembre 2017?
Lisez attentivement le Règlement de la
compétition. Votre projet devra être réalisé
d’ici le 31 décembre 2017. Les projets qui ne
seront pas réalisés ou en bonne voie de l’être
d’ici cette date ne seront pas financés.
Vous devez fournir un aperçu global de
l’échéancier et des étapes importantes de votre
projet en un maximum de 1 000 caractères.
La compétition offre deux niveaux de budget
distincts :
• Petites idées : 50 000 $ et moins
• Grandes idées : entre 50 000 et 100 000 $
Niveau de budget demandé au Fonds
communautaire Aviva.
Sélectionnez le niveau de budget qui
correspond à votre projet (vous ne pouvez en
sélectionner qu’un seul).
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Quel est le budget total nécessaire pour
réaliser votre projet?
Vous pourriez solliciter un financement de
48 000 $, alors votre objectif de financement
total est de 100 000 $.
Nous voulons connaître le financement total
visé pour la concrétisation de votre projet.
Veuillez indiquer le budget de votre idée et
fournir un aperçu global de l’affectation des
fonds.
Nous voulons savoir où ira l’argent que nous
pourrions investir dans votre projet.
Lorsque vous planifiez votre idée, il est
important que vous estimiez le montant
d’investissement nécessaire à sa réalisation.
Établissez un budget réaliste.
Cette section peut contenir un maximum de
1 000 caractères.
Quelle somme sollicitez-vous du Fonds
communautaire Aviva pour concrétiser votre
projet?
Ici, nous voulons connaître le montant d’argent
exact que vous sollicitez dans le niveau de
budget que vous avez choisi.
Par exemple, vous pourriez avoir sélectionné le
niveau de budget Petites idées, alors que vous
n’avez besoin que de 48 000 $ pour réaliser
votre projet. C’est ici que vous indiquerez «
48 000 $ ».
Est-ce que d’autres bailleurs de fonds
participent à votre projet?
Avez-vous obtenu d’autres confirmations de
financement?
Vous devez indiquer le nom des principaux
bailleurs de fonds, les montants confirmés ou
provisoires qu’ils consacreront au projet ou leur
apport en nature ainsi que la durée de leur
engagement.
Cette section peut contenir un maximum de
500 caractères.
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Fonds
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Avez-vous l’intention d’engager des bénévoles
pour réaliser votre idée?
La réalisation de votre projet requiert-elle la
participation de bénévoles ou votre projet
compte-t-il actuellement des bénévoles? Dans
l’affirmative, dites-nous s’il s’agit de bénévoles
issus d’entreprises (bénévolat corporatif) ou de
la collectivité (bénévolat communautaire).
Adresse électronique de l’organisme
S. o.
Site Web du projet ou de l’organisme
(facultatif)
Indiquez l’adresse du site Web de l’organisme.
URL de la page Facebook (facultatif)
Entrez le lien menant vers la page Facebook
de votre projet ou de l’organisme que vous
soutenez (s’il en existe une).
Nous vous encourageons à créer une page
Facebook pour faire valoir votre projet et
obtenir des votes!
Ajouter des photos (facultatif)
Téléversez une photo ou choisissez-en une
dans la galerie que nous vous proposons.
Ajoutez jusqu’à un maximum de cinq images
pour rendre votre projet plus attrayant.
Par défaut, la première image que vous
téléverserez sera l’image principale de votre
projet. Les photos doivent être au format .jpg
ou .png et ne pas excéder 2 Mo.
Veuillez prendre note que nous pourrions
devoir rogner les bords de vos images
pour les afficher sur la page Web.
Ajouter des vidéos (facultatif)
Partagez une vidéo YouTube. Assurez-vous
que la durée de votre vidéo n’excède pas 2
minutes, à défaut de quoi celle-ci ne sera pas
publiée.
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Renseignements supplémentaires (étape 4 de 4)
Questions
Conseils et astuces
Décrivez comment vous saurez que votre
projet est réussi, notamment en précisant
comment vous comptez mesurer les
résultats. Veuillez fournir la liste des résultats
mesurables.
Nous voulons savoir comment vous mesurerez
la réussite de votre projet et qui exactement en
profitera.
À qui profitera votre projet dans la collectivité?
Cible-t-il un groupe démographique précis?
Cette section peut contenir un maximum
de 3 000 caractères.
Décrivez comment vous comptez rendre votre
projet durable.
Une fois son budget épuisé, expliquez
comment votre projet continuera d’avoir
des effets sur la collectivité.
Cette section peut contenir un maximum
de 4 000 caractères.
À quel groupe ou quelle population votre
projet profitera-t-il directement?
Cette section peut contenir un maximum de
225 caractères.
À combien de personnes votre projet profiterat-il directement?
Indiquez le nombre de personnes sur lesquelles
votre projet aura une incidence directe.
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