CNRS Plaquette Invité e-booking

Pré-réserver le voyage Invité
En haut de chaque écran, le bandeau ci-dessous s’affiche :
5. La pré-réservation pour l’Invité est terminée :
a) L’Invité a reçu par e-mail le détail de son voyage.
b)Vous pouvez Modifier en ligne les voyages Invités avant émission des
billets par l’agence de voyages, via l’onglet Mes Voyages
La pré-réservation de voyage s’effectue comme pour
n’importe quelle pré-réservation en ligne. Les étapes cidessous insistent sur les aspects spécifiques au cas Invité.
Si l’invité possède une carte de réduction, voir ci-après
c) Chaque dossier doit être approuvé par le valideur pour être envoyé à
l’agence de voyages pour émission des billets.
Pour revenir à la page d’accueil, ou réserver un voyage pour un
autre voyageur, utilisez l’option Cliquez ici sur le bandeau de
haut de page

1. Sélection du
Motif de Voyage
Cas des invités possédant une carte
d’abonnement ou de réduction
 
 


Le système permet d’indiquer les cartes (abonné, réduction) de
l’invité, pour bénéficier des tarifs réduits correspondants.
Pour cela, il est OBLIGATOIRE de compléter le profil Invité
AVANT d’effectuer la réservation, via l’onglet
2. Finalisation du voyage

Cette plaquette explique la fonctionnalité
de réservation Invité, qui sera utilisée par
les chargés de voyage pour réserver en
ligne les déplacements pour les cas
suivants :
1. Dans la partie
  



Cliquer sur
 




3. Sur la page de finalisation, compléter :
Les Champs obligatoires
 


• Prise en charge par le CNRS d’un voyage
pour un intervenant ne possédant pas de
profil dans Labintel;
• Réservation d’un voyage pour un agent
d’une autre délégation.
2. Dans la partie
 
  


Pour obtenir de plus amples informations sur
la réservation en ligne
Les Champs contextuels

 


 






 Consultez l’Intranet:
http://www.sg.cnrs.fr/intranetachats/missions
/plateforme.htm
3. Sauvegarder le profil
 Ou contactez votre centre de support :
0811.464.264
[email protected]
Le mode d’utilisation du profil est précisé plus en détail dans
le tutoriel « Profil Utilisateur » disponible sur l’Intranet.
4. Puis sélectionner le valideur, et confirmer


V1.0
4. Effectuer la réservation comme indiqué ci-contre
Page d’accueil du site
Accès à la fonction Invité
La fonctionnalité Invité est accessible aux
Chargés de voyage uniquement.
Si votre profil n’inclut pas ce rôle, vous pouvez
en faire la demande au gestionnaire de profils de
votre laboratoire.
L’attribution des rôles est expliquée dans la
plaquette Gestionnaire : http://www.sg.cnrs.fr/
intranetachats/missions/plateforme.htm
Connexion au site
1.Complétez l’adresse URL du site dans votre
navigateur Internet, ou utilisez le lien sur l’Intranet
CNRS
2. La page de Connexion apparaît




  
Pour vous faire renvoyer automatiquement votre Mot de

passe, cliquer sur le lien
Centre-Est)
3. Vous accédez à la page d’accueil du site, décrite
ci-contre.
Puis cliquez sur
Vous êtes maintenant prêt à pré-réserver en
ligne un voyage pour un « Invité ».
Dans la section Chargé de voyage,
cochez l’option invité


