Rapport et soutenance

Master Technologies de l’Internet
http://MasterTI.univ-pau.fr
Conseils projets tutorés niveau M1
Département d’Informatique
B.P. 1155
64013 Pau Université Cédex
Le présent document à destination des enseignants et des
étudiants a pour objectif de donner quelques conseils pour la rédaction
des rapports et la soutenance de projets tutorés .
Eric Gouardères
05 59 40 76 39
[email protected]
I- Couverture du rapport
Voici quelques éléments qui devront être présent sur la couverture de votre rapport :
-
Logo de la formation / Logo du laboratoire ou du projet (éventuellement)
Titre et Auteur(s)
Noms des responsables (université . . .)
Date
II- Plan du rapport
Le rapport (environ 20–30 pages) devra contenir les différentes parties suivantes (il
convient d’évaluer la pertinence et la nécessité de ces différentes parties au cas par cas,
en fonction du type de mémoire, du type de travail, de l’éventuelle confidentialité des
travaux, etc.) :
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-
une table des matières,
une introduction,
une présentation de la problématique ainsi qu’un état de l’art (solutions existantes,
justification des choix, etc.),
une description du travail effectué ou de l’étude réalisée,
une description de ce que le projet a apporté aux étudiants (cette partie pourra se
faire à l’oral ou bien encore s’intégrer à la conclusion),
une conclusion (précisant les perspectives du travail),
une bibliographie (dont les références sont citées dans le rapport et pas simplement
listées en fin de rapport),
des annexes (éventuellement).
III- Conseils pour la forme
-
utiliser une fonte et une taille de police classique, justifier les paragraphes,
utiliser toujours les mêmes conventions (italiques pour ceci, gras pour cela),
utiliser une numérotation des différentes parties qui soit facile à suivre,
intégrer des figures et des captures d'écran (mais qui apportent quelque chose au
texte),
vérifier (ou faites vérifier) l’orthographe,
se renseigner sur d'éventuelles règles particulières à respecter et sur le nombre
d’exemplaires à fournir,
vérifier la mise en page finale (titres orphelins, etc.).
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IV- Conseils pour le fond
Le rapport n’est ni un manuel utilisateur, ni un dossier d’analyse, ni une documentation
technique sur un produit (ce qui ne veut pas dire que les annexes ne peuvent pas
contenir ce genre de détails). Le rapport vise à permettre à des non-initiés dans le
domaine de se faire une idée du travail réalisé (quantitativement et qualitativement) afin
de l’évaluer. Voici quelques précisions utiles :
-
-
-
l’introduction doit permettre de se faire une idée sur le contexte du travail, la
problématique, le travail demandé, et présenter l’organisation du rapport (c’est `a
dire le plan),
la présentation de la problématique doit pouvoir se comprendre sans être un
spécialiste du domaine,
la conclusion dresse un bilan des attentes et des réalisations, met en valeur les
apports de l’étudiant pour celui qui a posé le sujet, et propose des perspectives,
toutes les parties trop techniques (détails du code, etc.) doivent être repoussées en
annexes.
V- Conseils pour l’oral
L’oral reprend (et éventuellement complète) le rapport écrit sous une forme synthétique
et illustrée :
- utiliser des transparents ou un moyen de rétroprojection quelconque (présentation
électronique, etc.),
- penser à s’assurer du matériel mis à votre disposition pour la présentation,
- respecter scrupuleusement le temps qui vous est imparti,
- ne pas se placer entre le public et la projection,
- éviter de tourner le dos au public, regarder en direction du public,
- ne pas montrer avec le doigt sur les transparents (pour éviter les tremblements,
utiliser un stylo ou une règle),
- si la présentation orale se fait à deux ou plus, tous doivent parler, se répartir le
temps de parole de manière équitable (y compris au niveau des réponses aux
questions).
VI- Conseils généraux
Il est fortement recommandé de soumettre les plans de rapport et de soutenance orale
(et même un premier jet du rapport et de la soutenance) aux responsables, pour qu’ils
donnent des conseils, rectifient des erreurs, etc. Il n’est pas inutile de faire quelques
répétitions de votre présentation avant la soutenance orale définitive.
Voici quelques liens vers des conseils plus fournis :
-
Guide de présentation des thèses et mémoires :
-
Petites leçons de typographie :
-
Petit guide à l’usage du rédacteur d’un mémoire ou d’un rapport de stage :
–
Rédaction d’un rapport de projet en informatique :
–
Rédaction d’un rapport technique :
http://www.unice.fr/UrfistDEH/pages/Theses/Theses1.html
http://www.loria.fr/services/tex/typographie/typo.dvi
http://www.univ-tlse1.fr/publications/GuideMemoire/index.html
http://www.info.ucl.ac.be/enseignement/infos_pratiques/rapport_index.html
http://www-ensps.u-strasbg.fr/enseignants/torzynski/rapports/rapports.htm
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