fsd – plan type de presentation projet - Ambassade de France

SERVICE DE COOPERATION ET D’ACTION CULTURELLE
FSD – PLAN TYPE DE PRESENTATION PROJET
I. Synthèse du projet (1 page)
II. Présentation des partenaires locaux (1 page par partenaire)
III. Description de l’action :
1. Contexte et justification du projet
Cette partie définie le contexte général dans lequel se situe le projet et identifie les
problèmes que celui-ci doit contribuer à résoudre.
1.1. Contexte du projet
présentation rapide de l’environnement géographique, humain, économique,
social,au niveau local
présentation succincte de la politique nationale et locale en référence au
secteur d’intervention du projet (politique sectorielle)
complémentarité avec les programmes de développement existants (autres
bailleurs, ONG, gouvernements)
1.2. Diagnostic des problèmes à résoudre par le projet
analyse des problèmes à résoudre ou des progrès à réaliser qui justifient que
le projet soit entrepris : dans la zone sélectionnée et au niveau des groupes
cibles (aspects négatifs de la situation existante)
analyse des options retenues pour aborder ces problèmes. Définition de la
méthodologie et de la stratégie d’intervention (aspects positifs de la situation,
souhaitée pour l’avenir)
1.3. Bénéficiaires, participants et principaux acteurs impliqués dans le projet
Identification des bénéficiaires, des partenaires et des autres intervenants
susceptibles d’être impliqués dans la réalisation du projet. Préciser le degré
d’implication de chacun d’eux, au niveau de la conception, de la mise en oeuvre, de
la gestion, du suivi et de l’évaluation du projet.
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2. Description de l’intervention
2.1. Objectifs généraux
Il s’agit du changement qui va s’opérer à long terme. Les objectifs dans lesquels
s’inscrivent le projet, et les projets ou programmes du même secteur.
2.2. Objectifs spécifiques
L’objectif (ou les) spécifique est la raison d’être du projet. Il décrit les bénéfices du
projet pour les groupes cibles. Dans la mesure où il y a plusieurs objectifs
spécifiques, chacun d’entre eux doit constituer une composante du projet. Chaque
objectif spécifique doit participer l’atteinte des objectifs généraux.
Les objectifs spécifiques ne sont pas les résultats ou les activités du projet. Un
objectif spécifique est une formulation positive d’un problème identifié au chapitre
précédent. Cela doit se traduire par un flux durable de bénéfices pour le groupe cible
(ces bénéfices doivent continuer après le projet sans aide extérieur). Il sera
nécessaire de définir des indicateurs objectivement vérifiables permettant de montrer
que les objectifs spécifiques sont ou non atteints.
2.3. Résultats attendus
Pour chaque objectif spécifique, les résultats attendus sont les produits et les
services fournis par le projet. Les résultats attendus doivent concourir à l’atteinte de
l’objectif concerné. Il sera nécessaire de définir des indicateurs objectivement
vérifiables permettant de montrer que les résultats sont ou non atteints. Un bon
indicateur, quantitatif ou qualitatif, est spécifique, mesurable, atteignable, pertinent et
lié au temps. Il doit y avoir une logique entre les indicateurs de résultats et les
indicateurs d’objectifs.
2.4. Activités
Les activités sont les actions à mener pour arriver aux résultats (produits et services
fournis par le projet).
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2.5. Schéma
Activités A
Résultats A
Objectif
spécifique A
Objectifs
généraux
Activités B
Résultats B
Objectif
spécifique B
3. Hypothèses et risques
Les hypothèses décrivent les conditions qui sont importantes pour la réussite du
projet, mais que celui-ci ne peut pas maîtriser ; les hypothèses ne doivent pas
remettre en cause la faisabilité du projet. Il faut montrer que les risques sont connus
et qu’ils sont intégrés dans la stratégie du projet.
Il peut s’agir de :
• conditions générales ( climat, réglementation, cadre économique, social, politique,
juridique, etc.)
• contributions ou mode d’action de tiers (autorisations, prestations spécifiques, etc.
• conditions spéciales pour commencer le projet ( personnel, moyens financiers,
etc.)
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4. Mise en œuvre
4.1. Organisation et procédures
Description de la méthodologie choisie pour mettre en oeuvre les activités
programmées. Il faut définir les responsabilités des personnes et des organismes
publics et privés qui collaborent au projet.
4.2. Planification des ressources
Lister les moyens à mettre en oeuvre pour réaliser les activités prévues
• Moyens humains
• Moyens matériels
• Moyens financiers
5. Facteurs de qualité et de viabilité
Ce sont les mesures de mise en oeuvre pour assurer la qualité à la fois des actions
du projet, la viabilité et la pérennité tant de l’acteur reprenant éventuellement le
programme que des organisations promues.
5.1. Facteurs de qualité
L’expérience montre que l’impact à long terme des bénéfices du projet dépend
largement des facteurs énumérés ci-dessous. On explicitera en quoi et de quelle
manière ces facteurs sont pris en compte par le projet.
Politique de soutien : conditions cadres favorables au développement des
activités promues par le projet
Expliquer l’impact attendu du projet sur la réduction de la pauvreté
amélioration du cadre de vie, effet de redistribution ou d’amélioration des
revenus, participation des plus défavorisés au projet, etc.
Technologies appropriées : les technologies retenues doivent pouvoir
continuer de fonctionner sur le long terme
Egalité hommes / femmes : le projet permet-il aux femmes et aux hommes
d’accéder de manière durable et équitable aux services et aux infrastructures
mis en place par le projet.
Protection de l’environnement : le projet préserve-t-il ou nuit-il à
l’environnement.
5.2. Facteurs de viabilité et de pérennité
Quelles sont les mesures prises pour s’assurer de la capacité de l’organisation
responsable du projet à la fin du cofinancement sollicité et/ou des organisations
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promues à assurer la pérennité des actions entreprises ? On abordera les différents
niveaux de viabilité : viabilité technique, économique, financière, juridique et
socioculturelle.
Exposer l’organisation et les modalités du transfert de compétences : insertion
immédiate ou progressive du projet dans le dispositif des groupes cibles,
planifications des recrutements et des formations, modalités d’autonomisation
financière, etc.
6. Suivi et évaluation
6.1. Chronogramme des activités
6.2. Méthode de suivi (Comment est accompagnée la mise en œuvre du projet :
réunion hebdo, visite de terrain, fiche de suivi…)
6.3. Evaluation (comment aller vous procéder à l’évaluation interne du projet ?)
7. Durée et calendrier du projet
8. Schéma de financement
8.1. Coût total du projet
Le détail des dépenses doit figurer dans le budget prévisionnel du projet selon le
modèle proposé.
8.2. Répartition par sources de financement
En précisant :
L’origine : ressources propres ou autres
Le montant en euros avec une évaluation éventuelle des apports locaux
Le degré d’engagement (requête envisagée, en cours de négociation,
promise,
acquise, versée)
Les affectations éventuelles
8.3. Montant demandé au FSD en euros
9. Agrément des autorités locales
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10. Cadre logique
CADRE LOGIQUE POUR PROJET FSD
Logique d'intervention
Indicateurs objectivement
vérifiables
Sources et moyens de
vérification
Hypothèses
Quel est l'objectif général
d'ensemble auquel le
projet va contribuer ?
Quels sont les indicateurs-clefs liés à
l'objectifgénéral du projet ? Quelles sont
les sources d'information pour ces
indicateurs?
Objectif
spécifique
Quels objectifs spécifiques
le projet doit-il atteindre ?
Quels indicateurs qualitatifs et
quantitatifs montrent que, et dans
quelles mesure, les objectifs
spécifiques du projet sont atteints?
Quelles sources d'information
existent et peuvent être rassemblées?
Quelles sont les
méthodes pour
obtenir ces
informations?
Quels facteurs et conditions hors du
contrôle direct du projet sont
nécessaires pour atteindre ces
objectifs? Quels sont les risques à
prendre en considération?
Résultats
attendus
Quels sont les résultats
concrets spécifiques
envisagés par les objectifs
spécifiques? Quels sont les
effets et le bénéfice prévu
du projet? Quels sont les
améliorations et
changements produits par
le projet?
Quels indicateurs permettent de
mesurer que, et dans quelle
mesure, le projet atteint les résultats
et les effets prévus?
Quelles sont les sources
d'information pour ces
indicateurs ?
Quels facteurs et conditions doivent
être réalisés pour obtenir
les résultats attendus dans les limites
du calendrier?
Activités à
développer
Quelles sont les activités
clefs à mettre en oeuvre, et
dans quel ordre, afin de
produire les résultats
attendus
Moyens: Quels moyens sont requis
pour mettre en oeuvre ces
activités, par exemple personnel,
formations, études, fournitures,
installationsopérationnelles,
etc.?
Quelles sont les
sources
d'information sur
le déroulement du
projet ?
Quelles pré-conditions sont requises
avant que le projet commence? Quelles
conditions horsdu contrôle direct du
projet doivent être présentes pour la
mise en oeuvre des activitésprévues?
Objectifs
généraux
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