2016 premier tour

Jumelage principal R-1 (jumelage R-1) –
Calendrier du premier tour
Mise à jour 17 février 2016
Si vous n’avez pas participé à un jumelage de CaRMS auparavant, vous devez vous inscrire
ici à compter du 11 août 2015.
Veuillez noter qu’il existe des dates repères et des dates limites dans ce calendrier. Les
dates repères sont simplement des dates recommandées conçues pour vous aider à
garder votre candidature sur la bonne voie pendant chaque étape du processus de
jumelage. Ces dates repères ne sont pas des dates limites.
2 septembre 2015 à 12 h (HE)
Ouverture de la plateforme CaRMS en ligne
Tous les DCM et les candidats inscrits recevront un courriel contenant de l’information
concernant la connexion à la plateforme CaRMS en ligne et comment entamer leur
candidature.
Les candidats qui ont participé au jumelage de 2013, 2014 ou 2015 peuvent se connecter à
leur compte d’utilisateur CaRMS en ligne en utilisant leur nom d’utilisateur et mot de passe
existants afin de participer au jumelage R-1. Si vous avez oublié votre nom d’utilisateur ou
mot de passe, cliquez sur l’option « Vous avez oublié votre nom d’utilisateur ou votre
mot de passe » sur la page de connexion de CaRMS en ligne.
Publication des descriptions de programmes sur CaRMS.ca
Les descriptions de programmes pour tous les programmes participants au jumelage R-1
sont maintenant disponibles sur CaRMS.ca aux fins d’examen par les candidats.
15 octobre 2015 à 12 h (HE)
Période de sélection de programmes
Les candidats peuvent maintenant commencer à sélectionner les programmes auxquels ils
souhaitent postuler sur CaRMS en ligne et à assigner les documents requis.
19 octobre 2015
Première date repère : Documents soumis par la poste
Tous les documents papier envoyés par le candidat ou l’université (excluant les DREM et les
lettres de recommandation) devraient être reçus par le centre des documents de
CaRMS d’ici cette date afin d’assurer qu’ils soient traités à temps dans votre candidature
sur CaRMS en ligne avant le début de la période d’examen des dossiers prévue pour le 24
novembre. Ceci inclut les relevés de notes en médecine envoyés par votre faculté.
Il vous incombe de suivre les procédures de chaque université pour l’obtention de votre
relevé de notes et de veiller à ce qu’il soit envoyé directement au centre des documents de
CaRMS. Vous pouvez confirmer si vos documents ont été reçus dans la section « Suivi des
documents » sur CaRMS en ligne.
Remarque : nous continuerons cependant de traiter les documents tardifs, mais, en raison
du grand nombre de documents reçus, nous ne pouvons garantir qu’ils soient numérisés
dans votre dossier avant le début de la période d’examen des dossiers.
6 novembre 2015
Deuxième date repère : Réception des DREM
Tous les dossiers de rendements de l’étudiant en médecine (DREM) doivent être téléchargés
ou reçus par le centre des documents de CaRMS d’ici cette date.
Si votre DREM n’apparaît pas sur CaRMS en ligne dans la semaine suivant cette date,
communiquez avec le bureau des études médicales de premier cycle de votre université.
Demandes de traduction
Si vous désirez faire traduire votre relevé de notes, votre DREM ou des lettres de
recommandation par l’entremise de notre service de traduction, vous devez faire une
demande d’ici cette date afin de laisser suffisamment de temps pour terminer la traduction
avant le début de la période d’examen des dossiers.
Les documents doivent être disponibles dans votre candidature CaRMS en ligne afin que l’on
puisse traiter la demande de traduction.
Remarque : nous continuerons de traiter les demandes de traduction soumises après cette
date, mais, en raison du grand nombre de demandes, nous ne pouvons garantir qu’elles
soient disponibles dans votre candidature avant le début de la période d’examen des
dossiers.
12 novembre 2015
Troisième date repère : Transfert des examens et des documents à partir du site
inscriptionmed.ca (candidats DHCEU seulement)
Tous vos examens et documents du CMC devraient être partagés dans la section
des transferts à partir du site inscriptionmed.ca de votre candidature CaRMS en ligne
d’ici cette date afin d’assurer que vos résultats et documents d’examens soient récupérés du
CMC avant le début de la période d’examen des dossiers le 24 novembre.
Remarque : Nous continuerons de traiter les demandes de transfert après cette date, mais
nous ne pouvons pas garantir que les résultats et les documents seront transférés à partir
du CMC avant le début de la période d’examen des dossiers en raison du délai de transfert
requis.
19 novembre 2015
Candidature et affectation des documents
Votre candidature et tous les documents requis affectés aux programmes (sauf les lettres
de recommandation) doivent être complétés avant la fermeture de CaRMS en ligne le 20
novembre 2015 à 16 h (HE) afin qu’elle soit considérée comme non tardive.
Nous n’autorisons pas la consultation des lettres de recommandation affectées aux
programmes avant le 1er décembre afin de permettre le plus de temps possible pour
l’envoi des lettres de recommandation à CaRMS.
Remarque : Certains programmes ne prendront pas en considération les candidatures ou les
documents en retard. Nous vous encourageons d’examiner les descriptions de programmes
afin d’assurer que les programmes examineront votre candidature si elle est soumise après
le début de la période d’examen des dossiers.
Du 20 novembre 2015 à 16 h (HE) au 24 novembre 2015 à 12 h (HE)
Fermeture de CaRMS en ligne
CaRMS en ligne ferme en vue de la préparation du début de l’examen des dossiers. Les
candidats n’auront pas accès à leur candidature durant cette période.
Toutes les candidatures et les documents affectés complétés après le 20 novembre
à 16 h (HE) (excluant les lettres de recommandation) seront horodatés comme
tardifs.
20 novembre 2015
Quatrième date repère : Lettres de recommandation soumises par la poste
Toutes les lettres de recommandation papier envoyées par vos répondants devraient être
reçus par le centre des documents de CaRMS d’ici cette date afin d’assurer qu’elles soient
traitées à temps dans votre candidature sur CaRMS en ligne avant la date de divulgation
des lettres de recommandation le 1er décembre.
Remarque : nous continuerons cependant de traiter les lettres tardives, mais, en raison du
grand nombre de documents reçus, nous ne pouvons garantir qu’elles soient numérisées
dans votre candidature avant le début de l’examen des lettres de recommandation.
24 novembre 2015 à 12 h (HE)
Réouverture de CaRMS en ligne et début de la période d’examen des dossiers
À cette date, CaRMS en ligne est de nouveau accessible et les programmes ont maintenant
accès à toutes les candidatures et aux documents soumis. Ils examineront les candidatures
et communiqueront avec les candidats potentiels afin d’organiser une entrevue.
30 novembre 2015
Lettres de recommandation soumises en ligne
Si vos répondants téléchargent des lettres de recommandation via CaRMS en ligne, assurezvous qu’elles soient téléchargées d’ici cette date afin d’assurer qu’elles seront disponibles
dans votre candidature pour que vous puissiez les assigner aux programmes avant le début
de la période d’examen des dossiers le 1er décembre.
1er décembre 2015 à 12 h (HE)
Divulgation des lettres de recommandation
Les lettres de recommandation que vous avez assignées aux programmes peuvent
maintenant être consultées.
Les programmes n’ont pas accès aux lettres de recommandation soumises avant cette date.
Toute lettre soumise après le 1er décembre sera horodatée comme tardive.
Du 16 janvier au 7 février 2016
Période nationale des entrevues
Les entrevues pour les diplômés canadiens qui se déroulent à l’extérieur de leur région ont
lieu pendant cette période de trois semaines.
Les entrevues à l’université où le diplômé a fait ses études ainsi que pour les diplômés hors
Canada et États-Unis sont coordonnées séparément sans période nationale particulière.
28 janvier 2016 à 12 h (HE)
Début de la période de classement
Les candidats et les programmes peuvent commencer à créer leurs listes de classement.
Cliquez ici pour des conseils concernant le classement.
18 février 2016 à 15 h (HE)
Date limite : Soumission des listes de classement
Toutes les listes de classement des candidats doivent être soumises CaRMS en ligne d’ici
15 h (HE). Cette date limite est ferme. Aucune liste de classement ne peut être soumise
après cette date.
Remarque : vous pouvez modifier votre liste soumise, mais vous devrez la soumettre de
nouveau avant la date limite.
2 mars 2016 à 12 h (HE)
Jour du jumelage
Les résultats du jumelage pour le jumelage R-1 de 2016 sont disponibles via CaRMS en
ligne.
10 mai 2016 à 15 h (HE)
Fermeture de CaRMS en ligne
CaRMS en ligne ferme pour le jumelage principal R-1 de 2016.
Veuillez consulter le calendrier régulièrement, car les dates peuvent changer.