2016 premier tour

Jumelage principal R-1 (jumelage R-1) –
Calendrier du premier tour
Mise à jour 17 février 2016
7 juillet 2015 à 12 h (HE)
Distribution des informations de connexion
À cette date, les nouveaux administrateurs et directeurs de programmes désignés recevront
un courriel de la part de CaRMS contenant des instructions pour la connexion à CaRMS en
ligne, notre système de candidature en ligne.
Si vous avez occupé le poste d’administrateur ou de directeur de programme lors du
jumelage principal R-1 (jumelage R-1) de 2015, veuillez simplement utiliser votre nom
d’utilisateur et mot de passe existant pour vous connecter à CaRMS en ligne. Si vous avez
oublié votre nom d’utilisateur ou mot de passe, cliquez sur l’option « Vous avez oublié
votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe » sur la page de connexion de CaRMS
en ligne.
Remarque : si vous êtes un administrateur ou directeur de programme pour ce jumelage et
vous n’avez pas reçu de courriel, communiquez avec nous à
l’adresse [email protected].
Mise à jour des descriptions de programme
À ce moment, les administrateurs et directeurs de programmes peuvent ouvrir une séance
sur CaRMS en ligne et entamer la mise à jour des descriptions de programmes pour le
jumelage de cette année.
Tous les programmes doivent mettre à jour leurs descriptions de programmes pour la
nouvelle année de jumelage avant que ces derniers soient disponibles publiquement sur le
site Web CaRMS.ca le 2 septembre.
Remarque : les programmes peuvent continuellement mettre à jour leurs descriptions de
programmes tout au long de l’année de jumelage si des mises à jour critiques l’exigent.
2 septembre 2015
Publication des descriptions de programmes sur CaRMS.ca
Les candidats peuvent examiner vos descriptions de programmes à jour sur CaRMS.ca à
partir de cette date.
Début du processus de candidature en ligne pour les candidats
À cette date, les candidats ont accès à la plateforme CaRMS en ligne et peuvent commencer
à bâtir leur candidature.
12 novembre 2015 à 12 h (HE)
Accès pour les examinateurs de dossiers
À cette date, vous avez la possibilité d’ajouter ou de supprimer des examinateurs de
dossiers pour votre programme par l’entremise de CaRMS en ligne.
Une fois ajoutés, les examinateurs de dossiers recevront un courriel de la part de CaRMS
contenant des instructions sur la manière de créer un compte d’utilisateur et commencer
l’examen des candidatures le 24 novembre.
Du 20 novembre 2015 à 16 h (HE) au 24 novembre 2015 à 12 h (HE)
Fermeture de CaRMS en ligne
CaRMS en ligne ferme en vue de la préparation du début de l’examen des dossiers. Les
candidats et les programmes n’auront pas accès à CaRMS en ligne durant cette période.
Cependant, les répondants pourront néanmoins se connecter à CaRMS en ligne afin de
soumettre des lettres de recommandation.
24 novembre 2015 à 12 h (HE)
Début de la période d’examen des dossiers
À partir de cette date, tous les programmes et les examinateurs de dossiers auront accès
aux candidatures soumises à leurs programmes sur CaRMS en ligne.
Nous n’autorisons pas la consultation des lettres de recommandation avant le
1er décembre afin de permettre le plus de temps possible pour l’envoi des lettres de
recommandation à CaRMS.
Communication échelonnée des lettres de recommandation Les doyens associés des
bureaux des études médicales de premier cycle et postdoctorales, avec la contribution de
CaRMS, ont décidé d’entamer la période d’examen des dossiers une semaine plus tôt que
d’habitude pour permettre plus de temps aux programmes d’examiner les candidatures. Afin
de ne pas pénaliser les candidats dont la fin des stages est prévue pour le mois de
novembre et qui ont fait une demande pour une lettre de recommandation pour ce stage,
les lettres de recommandation seront mises à la disposition des programmes la semaine
suivante.
1er décembre 2015 à 12 h (HE)
Les lettres de recommandation sont disponibles aux fins d’examen
Toutes les lettres de recommandation que les candidats ont assignées aux programmes
peuvent maintenant être consultées par les programmes et les examinateurs de dossiers.
Les programmes n’ont pas accès aux lettres de recommandation soumises avant cette date.
Du 16 janvier au 7 février 2016
Période nationale d’entrevue
Les programmes sont responsables de convoquer les candidats en entrevue lors de cette
période.
Les entrevues pour les diplômés canadiens qui se déroulent à l’extérieur de leur région ont
lieu pendant cette période de trois semaines.
Les entrevues à l’université où le diplômé a fait ses études ainsi que pour les diplômés hors
Canada et États-Unis sont coordonnées séparément sans période nationale particulière.
28 janvier 2016 à 12 h (HE)
Début de la période de classement
Les candidats et les programmes peuvent commencer à créer leurs listes de classement.
Une fois que vous avez soumis votre liste de classement, vous ne pouvez faire des
modifications que par l’entremise de votre bureau des études médicales postdoctorales.
Les bureaux des études médicales postdoctorales peuvent également commencer à
examiner et approuver les listes de classement.
10 février 2016 à 14 h (HE)
Date limite : Soumission des listes de classement
Les programmes doivent soumettre leurs listes de classement via CaRMS en ligne d’ici 14 h
(HE).
18 février 2016 à 15 h (HE)
Date limite : Approbation des listes de classement par le bureau des études
médicales postdoctorales
Les bureaux des études médicales postdoctorales doivent approuver toutes les listes de
classement d’ici 15 h (HE).
2 mars 2016 à 12 h (HE)
Jour du jumelage
Les résultats du jumelage pour le jumelage R-1 de 2016 sont disponibles via CaRMS en
ligne.
10 mai 2016 à 15 h (HE)
Fermeture de CaRMS en ligne
Nous recommandons à tous les programmes de télécharger et sauvegarder tous les dossiers
liés au jumelage avant cette date. Les dossiers des candidats jumelés seront disponibles
jusqu’à cette date, mais peuvent également être récupérés de votre bureau d’enseignement
postdoctoral lorsque CaRMS en ligne est fermé.
Veuillez consulter le calendrier régulièrement, car les dates peuvent changer.