ATTACHE D`ADMINISTRATION HOSPITALIERE

FICHE DE POSTE
ATTACHE D’ADMINISTRATION HOSPITALIERE
Direction des Affaires Financières, Analyse et Contrôle de Gestion
Hiérarchie:
L’Attaché d’Administration Hospitalière exerce ses missions sous la responsabilité du Directeur des Affaires
Financières, de l’Analyse et du Contrôle de Gestion.
Conditions de travail : Temps plein
Principales missions :
* Encadrement et animation d’équipe du pôle budgétaire de la Direction des Finances, de l’Analyse et du Contrôle
de Gestion (4 personnes).
* Synthèse budgétaire:
- Supervision de la production des états financiers : Élaboration, suivi et actualisation de l’EPRD, du PGFP, du
compte financier annuel en lien avec la Trésorerie et en collaboration avec les autres directions et services ;
- Suivi d’exécution budgétaire périodique avec les directions et services concernés et contribution à la production
des rapports infra-annuels et des documents de suivi et d’analyse budgétaire (instances, ARS…);
- Synthèse et actualisation du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI), projection pluriannuelle des investissements
en cohérence notamment avec le schéma directeur immobilier, participation aux revues des investissements à
l’ARS ;
- Élaboration de scénarii budgétaires prospectifs et analytiques notamment dans le cadre du suivi ARES (rencontres
ARS) et proposition d’actions correctives notamment dans le cadre des rapports infra annuels (RIA) ;
* Gestion de la trésorerie et de la dette, certification des comptes annuels, supervision et fiabilisation des
écritures comptables
- Suivi et pilotage de la trésorerie, gestion dynamique de la dette ;
- Contrôle de la comptabilité des amortissements, de la validation de l’actif et du suivi des stocks;
- Préparation, coordination (organisation du planning de clôture et diffusion aux services et directions fonctionnelles),
passation et contrôle des écritures de clôture d’exercice (y compris stocks et immobilisations) en lien avec les
directions et services de l’établissement, la Trésorerie et les Commissaires aux Comptes ;
- Supervision et contrôle de l’émission des mandats et des titres de recettes diverses ;
- Certification des comptes annuels en collaboration avec les Commissaires aux comptes, référent auprès des
Directions Fonctionnelles.
- Mise à jour du plan comptable, contrôle de l’application des référentiels réglementaires (instruction M21, guide et
fiches de fiabilisation des comptes) et de la mise en œuvre du contrôle interne ;
- Veille réglementaire en matière budgétaire et financière.
Participation au dialogue de gestion avec les pôles
Dématérialisation des pièces comptables (mandats, titres de recettes)
Compétences et qualités requises
Expérience et maîtrise de la règlementation comptable hospitalière requises
Connaissance des référentiels de fiabilisation des comptes
Capacité d’analyse et de contribution à la formalisation de la stratégie budgétaire et financière de l’établissement
(outils de pilotage, analyses prospectives et/ou spécifiques)
Aptitude à la manipulation des données quantitatives
Utilisation des outils bureautiques classiques, hospitaliers et de requêtages (pack Office, E-Magh2, Pastel, BO et QL)
Rigueur et méthode, sens des priorités et esprit de synthèse
Aptitude relationnelle et managériale, capacité à travailler en équipe
Aptitude à travailler dans des délais contraints
Autonomie, sens de l’initiative et esprit critique
Aptitude à rendre compte à la hiérarchie