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4 FACTEURS CLÉS DE RÉUSSITE POUR LA MISE EN ŒUVRE DE VOTRE GRC Résumé : International journal of customers relationship marketing and management. Preuve scientifique des facteurs déterminants de réussite des outils d'aide à la vente et de la mise en œuvre de la GRC.* MISE EN ŒUVRE EFFICACE DES OUTILS ET SYSTÈMES DE GRC. IGI PUBLISHING ITJ 5531 International Journal of Customer Relationship and Management, 1(1), 1-15, January-March 2010 1 701 E. Chocolate Avenue, Hershey Marketing PA 17033-1240, USA Tel: 717/533-8845; Fax 717/533-8661; URL-http://www.igi-global.com This paper appears in the publication, International Journal of Customer Relationship Marketing and Management, Volume 1, Issue 1 edited by Riyad Eid © 2010, IGI Global A Étapes du processus de mise en œuvre de la GRC B Facteur clé de réussite n°1 : satisfaire les utilisateurs C Facteur clé de réussite n°2 : satisfaire les cadres D Facteur clé de réussite n°3 : satisfaire votre conseil d'administration E Par où commencer ? F Des ICP pour les prises de décisions en matière de gestion effective implementation of sales-Based CrM systems: theoretical and Practical issues George J. Avlonitis, Athens University of Economics and Business, Greece Nikolaos G. Panagopoulos, Athens University of Economics and Business, Greece aBstraCt Interest in sales technology (ST) and sales-based CRM systems has been increasing in recent years. Indeed, companies spend a great deal of their budgets in implementing CRM systems into their sales organizations. In spite of these investments, however, evidence has been accumulated suggesting a high failure rate of these implementations. Although a number of research studies have been published in this area, there has been no systematic attempt to integrate and synthesize the extant literature. Against this backdrop, this article seeks to increase knowledge in the area by offering a synthesis of prior work into (a) what companies need to consider to effectively implement a CRM system into the sales force, (b) how CRM’s impact on a sales force’s performance can be assessed, and (c) what key performance indicators (KPIs) might be incorporated into the system in order to aid managerial decision making processes. The authors’ framework addresses issues of relevance not only for scholars but also for practicing managers by drawing on the authors’ practical experience in this important area. As such, the article adds layers of knowledge for both theory and practice. Keywords: CRM System, Implementation of CRM, Sales Force Performance, Sales Technology, Salesperson introduCtion Academic and managerial interest in salesbased CRM systems has been increasing in recent years (Ahearne, Jones, Rapp, & Mathieu, 2008; Hunter & Perreault, 2007). Indeed, companies spend a great deal of their budgets in implementing CRM systems into their sales organizations (Sims, 2007). In spite of these investments, however, evidence has been accumulated suggesting a high failure rate of DOI: 10.4018/jcrmm.2010090401 these implementations (Dickie, 2006; Speier & Venkatesh, 2002). Although a number of research studies have been published in this area, there has been no systematic attempt to integrate and synthesize the extant literature. Against this backdrop, the overriding goal of this article is to offer academics and practicing managers a concrete set of guidelines regarding effective sales-based CRM system implementation. The remainder of this article is organized as follows. Firstly, we outline a process for effective sales-based CRM implementation in the sales organization. Secondly, we review the Copyright © 2010, IGI Global. Copying or distributing in print or electronic forms without written permission of IGI Global is prohibited. A ÉTAPES DU PROCESSUS DE MISE EN ŒUVRE DE LA GRC A ÉTAPES DU PROCESSUS DE MISE EN ŒUVRE DE LA GRC 1 ÉTAPE 1 Adoption du système de GRC par la société 2 ÉTAPE 2 Approbation (adoption) du système de GRC Choix du système de GRC. Communication interne. Réactions de l'équipe de vente. Décision de l'équipe de vente concernant l'adoption du système. 3 ÉTAPE 3 Fréquence d'utilisation de la GRC Tout d'abord, utilisation quotidienne. 4 " ÉTAPE 4 Les sociétés acceptent ou non la technique de GRC en se basant sur des facteurs différents de ceux des vendeurs (Parthasaranthy & Sohi, 1997)* *International Journal of Customer Relationship Marketing and Management, Vol 1/1, 2010 injection de la GRC Intégration totale dans la charge de travail quotidienne de l'équipe de vente. Objectif principal de l'équipe de vente = faciliter leurs activités et améliorer leurs performances. B FACTEUR CLÉ DE RÉUSSITE N°1 : SATISFAIRE LES UTILISATEURS B FACTEUR CLÉ DE RÉUSSITE N°1 : SATISFAIRE LES UTILISATEURS " Les directeurs des ventes qui souhaitent augmenter le taux d'acceptation des membres de l'équipe de vente devront faire en sorte de simplifier les tâches et d'acquérir des systèmes de GRC conviviaux (Avlonitis, Panagopoulos, 2010)* Facilité d'utilisation du système : les vendeurs attendent des technologies qu'elles ne leur demandent aucun effort. Utilité du système : les vendeurs attendent des technologies qu'elles augmentent leur rendement au travail. *International Journal of Customer Relationship Marketing and Management, Vol 1/1, 2010 "Les directeurs des ventes devront s'efforcer d'évaluer les bénéfices que les vendeurs comptent tirer du système de GRC et tâcher ensuite de faire correspondre les caractéristiques spécifiques de la GRC à ces besoins."* C FACTEUR CLÉ DE RÉUSSITE N°2 : SATISFAIRE LES CADRES C FACTEUR CLÉ DE RÉUSSITE N°2 : SATISFAIRE LES CADRES " L'âge du vendeur, son niveau d'éducation et ses connaissances en informatique influencent sa disposition à adopter un nouveau système. Expérience de vente: les vendeurs les moins expérimentés ont une attitude plus positive à l'égard des systèmes de GRC. Les perceptions et les attitudes à l'égard du système de GRC peuvent avoir un impact sur l'adoption de ce dernier (impression de surveillance/perte de contrôle). L'effort demandé doit être géré. *International Journal of Customer Relationship Marketing and Management, Vol 1/1, 2010 Il ne faut pas surestimer la puissance de l'information ; "plus" ne veut pas toujours dire "mieux" dans le cas de la mise en œuvre de la GRC. Il vaut toujours mieux compter sur quelques octets d'information choisie plutôt que de noyer l'équipe de vente dans une quantité démesurée de données qu'elle ne peut tout simplement pas traiter* "Une manière d'atténuer ce type de réticence est de fournir aux vendeurs une aide technique (24 heures sur 24, 7 jours sur 7) et des formations"* D FACTEUR CLÉ DE RÉUSSITE N°3 : SATISFAIRE VOTRE CONSEIL D'ADMINISTRATION D FACTEUR CLÉ DE RÉUSSITE N°3 : SATISFAIRE VOTRE CONSEIL D'ADMINISTRATION " Increase in the ability to enhance communication with customers. Increase in selling time. Faster access to relevant and timely information. *International Journal of Customer Relationship Marketing and Management, Vol 1/1, 2010 Companies implement CRM systems with the aim to increase salesperson performance, enhance customer satisfaction and leverage customer relationships.* "Two major categories to assess effectiveness/efficiency gains from CRM system:"outcomes of sales performance and outcomes of sales force skills, knowledge and abilities..."* E PAR OÙ COMMENCER ? E PAR OÙ COMMENCER ? " La première étape à suivre pour les cadres est de déterminer des objectifs spécifiques et mesurables et un but clairement communiqué pour la mise en œuvre de la GRC. (Honeycutt, Thelen, Thelen & Hodge, 2005)* Fixer des objectifs réalistes, pertinents et mesurables pour l'utilisation de la GRC. Rechercher activement des retours de l'équipe de vente. Communiquer les objectifs et les avantages de la GRC. Fixer des objectifs et des indicateurs pour évaluer le projet de manière continue ainsi que ses résultats. Encourager l'esprit d'entreprise, l'orientation client et la volonté d'apprendre. Mettre en place des formations structurées et une aide technique. Mettre au point un processus de changement pour réduire les réticences. Les superviseurs et les cadres jouent un rôle important en donnant l'exemple. *International Journal of Customer Relationship Marketing and Management, Vol 1/1, 2010 "Intégrer l'utilisation de la GRC dans la rémunération des vendeurs, tout en faisant néanmoins attention à ce que les vendeurs ne trafiquent pas cette utilisation pour gagner une prime"* F DES ICP POUR LES PRISES DE DÉCISIONS EN MATIÈRE DE GESTION F DES ICP POUR LES PRISES DE DÉCISIONS EN MATIÈRE DE GESTION " Un tableau de bord de la gestion des ventes" qui reprenne les ICP correspondants serait un module important d'un système de GRC.* Trois étapes: Préciser les objectifs commerciaux sur un tableau de bord de gestion des ventes. Recueillir les données brutes qui permettront de mettre au point les ICP correspondants. Extraire et consolider les données provenant de diverses sources dans une seule base de données. *International Journal of Customer Relationship Marketing and Management, Vol 1/1, 2010 "Durant l'étape finale, les cadres devront décider des ICP requis pour atteindre leur objectif commercial global."* PAST FOLLOW-US Website www.howaboutsales.com Blog www.howaboutsales.com/blog Facebook www.facebook.com/howaboutsales NOW Twitter www.twitter.com/howaboutsales Friepetre www.friepetre.com CRM Your company Your business partner FP End customer