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Mémento Transporteurs sanitaires privés MÉMENTO DE L’ADMINISTRATEUR COMMISSIONS PARITAIRES DÉPARTEMENTALES DES TRANSPORTEURS SANITAIRES PRIVÉS Chapitre 1 : LA CONVENTION 1.1 La convention nationale ........................................................................................................ Page 2 1.2 Les avenants à la convention................................................................................................. Page 3 Chapitre 2 : LE FONCTIONNEMENT DE LA COMMISSION 2.1 Composition des commissions ............................................................................................... Pages 4 à 5 2.2 Missions des commissions ..................................................................................................... Page 6 2.3 Fonctionnement des commissions .......................................................................................... Pages 7 à 8 Chapitre 3 : LES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES 3.1 Demande d’accord préalable, dispense d’avance de frais, tarifs.................................................. Page 9 3.2 Comment interpréter les dépenses ? ...................................................................................... Page 10 3.3 Les syndicats signataires de la convention............................................................................... Page 11 ANNEXE Sigles rencontrés ............................................................................................................................. Pages 12 à 13 Date de la dernière mise à jour : 30/03/2016 MSA Marne-Ardennes-Meuse 1 Mémento Transporteurs sanitaires privés CHAPITRE 1 : LA CONVENTION NATIONALE 1.1 LA CONVENTION NATIONALE DES TRANSPORTEURS SANITAIRES PRIVÉS Les relations entre les caisses d’assurance maladie et les transporteurs sanitaires privés sont régies par une convention nationale. L’accord entre les parties signataires a été obtenu le 26 décembre 2002 avec parution au Journal Officiel 23 mars 2003 après approbation par le Ministère de la Santé. du Cette convention a été signée par les trois caisses nationales et centrale (CNAMTS, CCMSA et RSI) d’assurance maladie et quatre organisations nationales représentatives des transporteurs sanitaires privés. La convention nationale des transporteurs sanitaires privés a été conclue dans le cadre de la loi du 6 mars 2002 réorganisant les rapports conventionnels entre les professions de santé et les caisses d’assurance maladie. Elle prévoit entre autres pour les ambulances, une unification de la valeur des forfaits départementaux auparavant éclatés en quatre zones tarifaires. Les forfaits pour les transports en agglomération sont également unifiés. La convention a été conclue pour une durée de 5 ans Elle est renouvelable par tacite reconduction par périodes de même durée, sous réserve d’approbation interministérielle et sauf dénonciation par l’une des parties 3 mois au moins avant la date d’échéance. Les commissions de concertation se réunissent au niveau national et départemental. La convention nationale est susceptible de faire l’objet d’annexes locales entre les caisses et les syndicats d’ambulanciers locaux. Date de la dernière mise à jour : 30/03/2016 MSA Marne-Ardennes-Meuse 2 Mémento Transporteurs sanitaires privés 1.2 LES AVENANTS À LA CONVENTION NATIONALE DES TRANSPORTEURS SANITAIRES PRIVÉS AVENANT N° DATE DE L’AVENANT PRINCIPALES DISPOSITIONS Hausse des tarifs VSL en 2014 et 2015 afin de compenser les augmentations de TVA. 1 JO du Création à partir du 1er janvier 2015 d’une option conventionnelle pour la géolocalisation et le transport 4 juillet 2014 partagé. Cette option remplace le contrat de bonne pratique. Date de la dernière mise à jour : 30/03/2016 MSA Marne-Ardennes-Meuse 3 Mémento Transporteurs sanitaires privés CHAPITRE 2 : LE FONCTIONNEMENT DE LA COMMISSION 2.1 COMPOSITION DE LA COMMISSION DÉPARTEMENTALE DE CONCERTATION DES TRANSPORTEURS SANITAIRES PRIVÉS Les membres titulaires : La commission départementale de concertation est constituée paritairement de 2 sections de 4 membres chacune : ---) La section sociale est composée de 4 représentants désignés par les caisses locales (2 pour CPAM, 1 pour MSA et 1 pour RSI). La répartition du nombre de représentants est fixée d’un commun accord entre les 3 régimes d’assurance maladie. La qualité de membre d’une profession apparentée aux transports d’assurés sociaux est incompatible avec la qualité de membre de représentant d’un organisme d’assurance maladie. ---) La section professionnelle est composée de 4 représentants désignés d’un commun accord par les syndicats départementaux affiliés à une organisation signataire de la convention. Les membres de la section professionnelle doivent être des professionnels en exercice dans une entreprise conventionnée. Les membres suppléants : Un nombre identique de suppléants est désigné afin de siéger en l’absence des membres titulaires. Les conseillers techniques : Le directeur et le médecin-conseil chef de chaque caisse (ou leurs représentants) assistent avec voix consultative aux réunions de la commission. Chaque syndicat représenté à la commission peut se faire assister d’un conseiller qui participe aux réunions de cette instance avec voix consultative ou donner mandat à un autre syndicat. Date de la dernière mise à jour : 30/03/2016 MSA Marne-Ardennes-Meuse 4 Mémento Transporteurs sanitaires privés 2.1 COMPOSITION DE LA COMMISSION DÉPARTEMENTALE DE CONCERTATION DES TRANSPORTEURS SANITAIRES PRIVÉS (SUITE) Représentants MSA Marne Ardennes Meuse SECTION SOCIALE - MEMBRES TITULAIRES : Administrateurs titulaires Administrateurs suppléants Mme FOURQUET Mme MONTREUIL Mme PALIN M. GODET M. BATIN Mme JACQUEMET Mme GAILLOT Mme ALLAIRE Mme GAILLOT M. HERMANT MEMBRES CONSULTATIFS : Mme GAILLOT M. HERMANT Représentants du Directeur : Médecin Conseil Date de la dernière mise à jour : 30/03/2016 MSA Marne-Ardennes-Meuse 5 Mémento Transporteurs sanitaires privés 2.2 MISSIONS DE LA COMMISSION DÉPARTEMENTALE DE CONCERTATION DES TRANSPORTEURS SANITAIRES PRIVÉS Chaque commission départementale de concertation des transporteurs sanitaires privés a pour rôle : --) d’examiner toute question relative aux relations entre les caisses et les entreprises de transport rechercher dans un esprit de compréhension mutuelle, les solutions aux difficultés qui pourraient survenir. --) de donner son avis en cas d’inobservation par un transporteur sanitaire des clauses de la convention. sanitaire et Les membres de la commission reçoivent communication pour information des statistiques des dépenses mensuelles départementales élaborées par les caisses d’assurance maladie. Date de la dernière mise à jour : 30/03/2016 MSA Marne-Ardennes-Meuse 6 Mémento Transporteurs sanitaires privés 2.3 FONCTIONNEMENT DE LA COMMISSION DÉPARTEMENTALE DE CONCERTATION DES TRANSPORTEURS SANITAIRES PRIVÉS Les commissions de concertation sont constituées au niveau de chaque département. Fréquence des réunions : La commission se réunit au minimum 2 fois par an afin de procéder notamment à l’examen des dépenses de transports sanitaires. Elle invite un ou plusieurs représentants siégeant à la commission conventionnelle locale des médecins libéraux ainsi qu’un représentant de médecine hospitalière à participer à ses travaux, avec voix consultative, au moins une fois par an. En cas de besoin, les membres de la section professionnelle peuvent solliciter du Président une réunion de celle-ci. Mise en place des Commissions : La commission doit être mise en place 3 mois au plus tard après l’approbation de la convention. Convocations : Elles sont adressées au nom des deux sections par l’organisme d’assurance maladie qui assure le secrétariat de la commission et qui se charge également de l’envoi aux membres des statistiques de dépenses des 3 régimes. Les convocations et les documents sont adressés au moins 10 jours ouvrés avant la date de la réunion. Les délibérations : La commission ne peut valablement délibérer que lorsque le quorum est atteint, à savoir si la moitié des membres de chacune des sections est présente ou représentée. En cas d’absence, les membres de la commission peuvent, soit donner délégation de vote à un autre membre de la même section, soit se faire représenter par leur suppléant. Date de la dernière mise à jour : 30/03/2016 MSA Marne-Ardennes-Meuse 7 Mémento Transporteurs sanitaires privés 2.3 FONCTIONNEMENT DE LA COMMISSION DÉPARTEMENTALE DE CONCERTATION DES TRANSPORTEURS SANITAIRES PRIVÉS (suite) Les conditions de vote : La commission se prononce à la majorité simple des voix exprimées. En cas de partage égal des voix lors d’une délibération, la voix du Président est prépondérante. Indemnité de vacation : Les représentants des organisations de transporteurs sanitaires, membres des commissions nationales et locales, ont droit à une indemnité forfaitaire dans les conditions prévues pour les administrateurs des caisses d’assurance maladie. La Présidence de la commission départementale de concertation des transporteurs sanitaires privés : Les Présidents de chacune des 2 sections assument, par alternance annuelle, la présidence et la vice-présidence de la commission. Le Président et le Vice-président ne doivent pas appartenir à la même section. Suppléance des représentants : En cas d’empêchement, le représentant de la MSA doit prévenir suffisamment tôt son suppléant et faire retour de son pouvoir signé au secrétariat de la commission si son suppléant ne peut s’y rendre également. Les coordonnées des secrétariats, pour chacun des départements, sont les suivantes : Marne Ardennes Meuse CPAM de la Marne 14 rue du Ruisselet 51086 Reims Cedex CPAM des Ardennes 14 avenue Corneau 08101 Charleville-Mézières Cedex CPAM de la Meuse 1 rue de Polval 55015 Bar-le-Duc Cedex Contact MSA : Corinne GAILLOT Responsable Service Gestion Du Risque 24 boulevard Louis Rœderer - 51077 REIMS Cedex [email protected] Tél : 03 26 40 89 74 Date de la dernière mise à jour : 30/03/2016 MSA Marne-Ardennes-Meuse 8 Mémento Transporteurs sanitaires privés CHAPITRE 3 : LES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES 3.1 DEMANDE D’ACCORD PRÉALABLE, DISPENSE D’AVANCE DES FRAIS, TARIFS Les transports, pour être pris en charge par les caisses, doivent faire l’objet d’une prescription médicale de transport préalablement (sauf urgence) à la réalisation du transport. Dans la réalité, cette obligation n’est pas toujours respectée. Le remboursement des frais de transport par les caisses d’assurance maladie s’opère à hauteur de 65 % (cas général). Le ticket modérateur (dépense à la charge de l’assuré ou de sa complémentaire maladie) est donc de 35 % (en dehors des personnes exonérées du ticket modérateur : personnes en ALD ou autres cas particuliers). Mais la réforme de l'assurance maladie d'août 2004 autorise l'UNCAM à moduler le ticket modérateur relatif aux frais de transport. L'UNCAM peut donc le fixer dans une fourchette allant de 30 à 40 %. Il est à noter que les transferts d’un établissement hospitalier vers un autre (seulement en cas d’hospitalisation elle-même exonérée du ticket modérateur), les transports d’urgence réalisés en ambulance entre le lieu de prise en charge de la personne et l’établissement de santé (en cas d’hospitalisation donnant lieu à exonération du ticket modérateur) ou encore les convocations d’assurés par le CM/CD sont pris en charge à 100 %. Cas particuliers nécessitant un accord préalable des caisses : transports de plus de 150 km (un aller) ; transports en série lorsque le nombre de transports prescrits au titre d’un même traitement est au moins égal à 4 au cours d’une période de 2 mois et que chaque transport (un aller) est effectué vers un lieu distant de plus de 50 km. Les tarifs diffèrent selon qu’ils sont réalisés en ambulance ou en VSL. Les tarifs font l’objet de mesures détaillées (classement des département en 3 zones tarifaires distinctes, forfaits départementaux, tarif kilométrique départemental, forfait agglomération, services de nuit, services les dimanches et jours fériés, mesures pour les péages ainsi que pour les transports simultanés de plusieurs malades). Depuis le 1er janvier 2008 (suite à la loi de financement de la sécurité sociale pour 2008), chaque transport (un aller) est soumis à une franchise de 2 euros qui n’est pas remboursée à l’assuré. Le montant de cette franchise est limité à 4 euros par jour (et avec les autres franchises, à 50 euros par an et par assuré). En sont exonérés : les bénéficiaires de la CMU-C, les femmes enceintes et les mineurs. Date de la dernière mise à jour : 30/03/2016 MSA Marne-Ardennes-Meuse 9 Mémento Transporteurs sanitaires privés 3.2 COMMENT INTERPRÉTER LES DÉPENSES ? L’évolution des dépenses : Les dépenses de santé sont comparées soit en Période Comparée de l’Année Précédente (PCAP), soit en Année Complète Mobile (ACM). Par exemple : analyse des dépenses au 30 juin 2015 : ---) en PCAP, nous comparons le 1er semestre 20014 au 1er semestre 2015, ---) en ACM, nous comparons les dépenses du 1er juillet 2013 au 30 juin 2014 avec celles du 1er juillet 2014 au 30 juin 2015. Les dépenses de santé représentent les dépenses remboursées par les caisses + les dépenses à la charge de l’assuré (ou de sa " complémentaire maladie ). Les dépenses remboursées par les caisses des régimes de base sont appelées quant à elles dépenses d’assurance maladie. Date de la dernière mise à jour : 30/03/2016 MSA Marne-Ardennes-Meuse 10 Mémento Transporteurs sanitaires privés 3.3 LES SYNDICATS NATIONAUX SIGNATAIRES DE LA CONVENTION NATIONALE DES TRANSPORTEURS SANITAIRES PRIVÉS SIGLES SIGNIFICATION CNSA Chambre Nationale des Services d’Ambulances FNTS Fédération Nationale des Transporteurs Sanitaires FNAP Fédération Nationale des Ambulanciers Privés FNAA Fédération Nationale des Artisans Ambulanciers / Syndicat Ambulancier Départemental (Marne) des Entreprises de Transport Sanitaire / Union Syndicale des Ambulanciers Agréés de la Marne Marne Ardennes Meuse SIGLES Titulaires Suppléants CNSA M. TALON M. ROUSSEL FNTS M. MOUQUET M. LACROIX Suppléants En cours FNAP FNAA Titulaires M. GRULET M. GODEFROY Suppléants Pas de représentant désigné en Meuse Mme GRULET Mme BURETTE-BERTOT Date de la dernière mise à jour : 30/03/2016 MSA Marne-Ardennes-Meuse Titulaires 11 Mémento Transporteurs sanitaires privés ANNEXE SIGLES POUVANT ÊTRE RENCONTRÉS DANS LE CADREDES COMMISSIONS DÉPARTEMENTALES DE CONCERTATION DES TRANSPORTEURS SANITAIRES PRIVÉS ACM Année Complète Mobile ACS Aide à la Complémentaire Santé AFAQ Association Française pour l’Assurance Qualité ALD Affection de Longue Durée AME Aide Médicale d’Etat AMEXA Assurance Maladie des Exploitants Agricoles ARCMSA Association Régionale des Caisses de Mutualité Sociale Agricole ARS Agence Régionale de la Santé AT/MP Accident du Travail / Maladie Professionnelle ATEXA Accidents du Travail des Exploitants Agricoles CCMSA Caisse Centrale de la Mutualité Sociale Agricole CH Centre Hospitalier CHRU Centre Hospitalier Régional Universitaire CM/CD Contrôle Médical et Contrôle Dentaire CMPP Centre Médico-Psycho-Pédagogique CMU(C) Couverture Maladie Universelle (Complémentaire) CNAMTS Caisse Nationale d’Assurance Maladie des Travailleurs Salariés CNIL Commission Nationale Informatique et Liberté CODAMUPS Comité Départemental permanence des soins CPAM Caisse Primaire d’Assurance Maladie de l’Aide Médicale Urgente, Date de la dernière mise à jour : 30/03/2016 MSA Marne-Ardennes-Meuse des transports sanitaires et de la 12 Mémento Transporteurs sanitaires privés CRRA Centre de Réception et de Régulation des Appels (Centre 15) DAM Délégué de l’Assurance Maladie EHPAD Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes ELSM Echelon Local du Service Médical EMSI Expertise Médico-Sociale Individuelle EPS Etablissement Public de Santé EPSM Etablissement Public de Santé Mentale (ex CHS en psychiatrie) FNPEISA Fonds National de Prévention d’Education et d’Information Sanitaire en Agriculture FSE Feuille de Soins Electronique GDR Gestion Du Risque HAD Hospitalisation A Domicile HAS Haute Autorité de Santé IDE Infirmier Diplômé d’Etat INSEE Institut National de la Statistique et des Etudes Economiques ISO (normes) International Organisation for Standardisation JO Journal Officiel de la République française LFSS Loi de Financement de la Sécurité Sociale ONDAM Objectif National des Dépenses d’Assurance Maladie PCAP Période Comparable de l’Année Précédente RSI Régime Social des Indépendants SAMU Service d’Aide Médicale Urgente SAU Service d’Accueil et de traitement des Urgences SESAM Vitale Système Electronique de Saisie de l’Assurance Maladie SMUR Service Mobile d’Urgence et de Réanimation UNCAM Union Nationale des Caisses d'Assurance Maladie VSAB Véhicule de Soins aux Asphyxiés et aux Blessés VSL Véhicule Sanitaire Léger Date de la dernière mise à jour : 30/03/2016 MSA Marne-Ardennes-Meuse 13