circulaire de rentrée 2016 - Collège Sainte Marie Elven

COLLEGE SAINTE MARIE
ELVEN
Ce document est à conserver précieusement tout au long de l’année.
Cette circulaire donne toutes les informations utiles
aux familles pour l’année scolaire 2016/2017.
Nous conseillons aux parents et aux élèves
de la lire avec attention
et de s’y référer tout au long de l’année.
LIVRES ET AUTRES FOURNITURES
Emprunt de livres pendant les vacances (rappel) :
date limite de retour au secrétariat : vendredi 26 août 2016.
Le jour de la rentrée seront remis à l’élève :
- les livres. Ils doivent être couverts et l’élève en prendra le plus grand soin. En cas de
détérioration ou de perte, il sera facturé à la famille 15 €.
- l’agenda. A la fois document officiel et outil de travail scolaire, il devra être couvert et
tenu avec soin. Il ne comportera que des annotations strictement scolaires. Les
parents le vérifieront très régulièrement. En cas de détérioration ou de perte, une
sanction sera posée et il sera facturé à la famille 10 €.
- la carte scolaire. Ce document sert à la fois de carte d’identité scolaire (pour tous les
élèves) et de carte de self. L’élève doit obligatoirement l’avoir en sa possession. En
cas de détérioration ou de perte, une sanction sera posée. Le renouvellement ne
pourra être fait qu’à titre exceptionnel, facturé aux familles 5 €.(prévoir un porte-carte
style carte bancaire)
La liste des fournitures est disponible sur le site du collège.
ORGANISATION DE L’ANNEE
1) Horaires des cours
Le collège est ouvert à partir de 7h45.
Les cours commencent à 8h30 et finissent à 16h45. Sur la pause de midi, le collège
fonctionne en horaires décalés, mais la plupart des cours finissent à 12h25 et reprennent
à 13h45.
Le mercredi, les cours finissent à 12h25. Les élèves qui empruntent les transports
scolaires sont surveillés sur la cour du haut jusqu’à 12h45 (arrivée des cars).
Les élèves de 6ème : pas de cours le mercredi matin.
Les élèves de 5ème : la réforme du collège implique la réorganisation des emplois du
temps et repose donc la question du mercredi matin, travaillé ou non. La réponse définitive
vous sera communiquée sur scolinfo au mois d’août. Les nouveaux élèves recevront un
courrier.
2) Education Physique et Sportive
La tenue d’EPS est obligatoire mais ne doit servir que pendant les cours de sport et
non dans la journée.
L’élève dispensé est tenu d’être présent au cours dans la mesure où son état de santé lui
permet de se déplacer sinon il reste en permanence.
Inaptitude partielle / totale à l’année : voir certificat médical remis le jour de la rentrée
Inaptitude ponctuelle : l’élève doit présenter au professeur d’EPS le billet de dispense
(agenda).
3) L’année scolaire est divisée en 3 trimestres :
A la fin de chaque trimestre, un bilan est transmis aux familles par voie postale.
Important : En septembre, décembre et avril, un calendrier des réunions et activités
diverses du collège est expédié aux familles pour leur permettre de bien s’organiser.
4) Des rencontres avec les professeurs et les professeurs principaux sont prévues au
minimum 2 fois par an en décembre (1er bilan) et en mars (pré-orientation). Les dates de
ces rencontres figurent dans le calendrier.
Des rencontres individuelles avec les professeurs et les personnels d’éducation sont
toujours possibles par le biais de l’agenda.
5) Suivi scolaire : scolinfo
Le collège remet à la rentrée à chaque famille un identifiant et un mot de passe
confidentiels qui lui permettent d’accéder par internet à des informations concernant son
enfant (notes, sanctions, absences, cahier de texte, factures).
6) Vacances scolaires :
Vacances de la Toussaint du mercredi 19 octobre 2016(midi) au jeudi 3 novembre (matin)
Vacances de Noël
du vendredi 16 décembre (soir) au mardi 3 janvier 2017 (matin)
Vacances d’hiver
du vendredi 10 février (soir) au lundi 27 février (matin)
Vacances de printemps du vendredi 7 avril (soir) au lundi 24 avril (matin)
Vacances d’été
le vendredi 7 juillet (soir)
Le calendrier scolaire étant imposé à tous par le Ministère de l’Education Nationale, les
départs en vacances anticipés ne sont pas acceptés. Dans des cas exceptionnels et
justifiés, prendre RV à l’avance avec la Directrice.
TARIFS POUR L’ANNEE SCOLAIRE 2016 / 2017
L’inscription engage les parents à acquitter la contribution au fonctionnement de
l’établissement ainsi que toute dépense para et péri-scolaire (demi-pension, activités
culturelles, sportives) dont leur enfant aura bénéficié.
En cas de difficultés financières ou de situations particulières, ne pas hésiter à faire une
démarche auprès de la direction.
1) Scolarité
Le montant annuel tous frais compris s’élève à 380 €.
2) Restauration
Le prix du repas est de 4,67 € pour un élève ½ pensionnaire ; repas occasionnel : 4,80 €.
L’accès au self est informatisé. Tout élève qui y déjeune (régulièrement ou
occasionnellement) doit impérativement présenter sa carte scolaire.
Rappel de quelques principes de base :
a- l’élève ½ pensionnaire prend obligatoirement 4 repas/semaine au self jusqu’à la fin
de l’année scolaire
b- les bourses « resto-collège » du Conseil Général ne peuvent concerner que des
élèves ½ pensionnaires (= 4 repas par semaine)
c- dans le cas d’absence d’un élève ½ pensionnaire, les repas sont défalqués à
compter de 2 repas consécutifs
d- pour les repas occasionnels (= élèves externes) il faut créditer la carte scolaire à
l’avance auprès de la comptabilité
e- en cas d’oubli de carte, l’élève déjeunera en dernier du niveau. Le collège se
réserve le droit de poser une sanction dans le cas d’oublis répétés
f- les absences pour stages, voyages scolaires… sont déduites des factures
g- en cas d’absences imprévisibles (intempéries…) des consignes particulières seront
données
3) Assurance scolaire
Pour l’année scolaire 2016/2017 vous avez la possibilité de souscrire soit à
l’assurance scolaire Saint-Christophe (voir le formulaire ci-joint) soit de prendre une
assurance scolaire de votre choix.
MODALITES DE PAIEMENT
Au choix des familles :
- à réception des 3 factures
- par prélèvement mensuel : 10 prélèvements à l’échéance du 5 ou du 15 de chaque
mois d’octobre 2016 à juillet 2017 (les régularisations ayant lieu sur le prélèvement
de juillet). L’autorisation de prélèvement sera valable pendant toute la durée de la
scolarisation de l’enfant au collège Sainte-Marie. Si une famille souhaite changer de
mode de paiement, elle doit contacter la comptabilité.
Montants mensuels :
élève externe = 38 €
élève ½ pensionnaire = 105 €
 Les factures trimestrielles et prélèvements mensuels englobent tous les frais de l’année
scolaire. (les factures sont visibles sur scolinfo)
 Les circulaires de bourses nationales et départementales (« resto-collège ») seront
transmises à toutes les familles à la rentrée. Ces aides viennent en déduction des
factures pour les familles bénéficiaires.
CONSEILS AUX FAMILLES
1) Absences et retards
Pour une absence prévisible, prévenir la vie scolaire plusieurs jours à l’avance (billet
d’absence dans l’agenda).
Pour une absence non prévisible, prévenir le collège le jour même avant 9h en
téléphonant ou en laissant un message (administration, vie scolaire).
Dès son retour au collège, l’élève doit présenter un billet d’absence (agenda) signé par la
famille.
En cas de retard, l’élève se présente directement au secrétariat avec le billet de retard
(agenda) dûment rempli par la famille.
2) Elève malade
Lorsque l’enfant est malade au collège, celui-ci contacte directement la famille. Il est donc
impératif d’inscrire sur l’agenda les coordonnées d’une personne qui pourra se déplacer
pour venir chercher l’enfant.
3) Règlement intérieur
Dans l’intérêt de chacun et pour le bien-être de tous, nous conseillons fortement aux
familles de bien relire avec leur enfant le règlement intérieur de l’établissement avant de le
signer. Il figure au début de l’agenda.
4) Site du collège
Le collège met à jour régulièrement son site qui permet de suivre l’actualité de
l’établissement.
Nous invitons les familles à le consulter au : www.college-stemarie-elven.org
DATES DE RENTREE DES CLASSES
Jeudi 1er septembre 2016 à 8h30 : rentrée des élèves de 6ème.
9h – 12h : Accueil des parents, présentation de l’équipe enseignante, du fonctionnement
de l’établissement...
Pas de cours pour les 5ème, 4ème, 3ème.
Vendredi 2 septembre 2016 à 8h30 : rentrée des élèves de 5ème, 4ème et 3ème
Emplois du temps normal pour les élèves de 6ème dès 8h30.
Tous les cours reprennent exceptionnellement à 13h45. Les élèves externes sont
susceptibles de finir à 11h30 ou 12h25.
Réunions parents : Niveau 5ème le 22 septembre 2016 à 18h30
Niveau 4ème le 27 septembre 2016 à 18h30
Niveau 3ème le 4 octobre 2016 à 18h30
TRANSPORTS SCOLAIRES
Les élèves empruntant les cars scolaires sont invités à retirer leurs cartes lors des
permanences des TPV aux dates suivantes :
Elven - Trédion : mardi 23 août (9h/12h – 14h/17h) - mairie d’Elven
Monterblanc : mercredi 24 août (9h/12h) – mairie de Monterblanc
Treffléan : jeudi 25 août (9h/12h30) – salle Belle Etoile
Saint-Nolff : mercredi 24 août (13h30/17h) – mairie de St-Nolff
Pour les nouveaux élèves contacter les TPV Vannes au 02-97-01-22-10 ou connectezvous : www.kiceo.fr
ACCES AU COLLEGE
 Le collège étant situé en zone pavillonnaire, il est important de respecter les riverains et
de contribuer à la sécurité de chacun. Il est interdit de stationner sur les trottoirs. Un
parking est à disposition près du bâtiment B.
 La circulation rue Ker-Anna (aux abords du collège) est interdite pendant la desserte
des cars scolaires.
 Les parents sont autorisés à se garer sur la cour du collège les soirs de réunions
parents/professeurs.
 Les élèves usagers d’un deux roues utilisent le parking prévu (antivol obligatoire)
A REMETTRE LE JOUR DE LA RENTREE AU PROFESSEUR PRINCIPAL
-
-
L’attestation médicale (feuille verte)
La souscription Assurance Scolaire Saint-Christophe avec le chèque de 8,90€ à
l’ordre du collège Sainte-Marie Elven ou une attestation d’assurance scolaire
comprenant la responsabilité civile de votre choix
Merci de signaler au secrétariat tout changement de situation familiale
déménagement, n° téléphone…
A QUI S’ADRESSER AU COLLEGE ?
Direction
Madame LE BOT Dominique
 : 02 97 53 31 77
Vie scolaire
Monsieur KERANGOAREC Erwan
 : 02 97 53 59 36
Administration
Madame LE CLOEREC Catherine
 : 02 97 53 31 77
Comptabilité
Madame LE LUEL Magali
 : 02 97 53 31 77
 5 rue Ker Anna 56250 ELVEN
 [email protected]
Site du collège : www.college-stemarie-elven.org
Rappel : comme chaque fin d’année scolaire, nous mettons à disposition les vêtements,
chaussures et sacs oubliés sur le site du collège. Merci de vous présenter au secrétariat si
votre enfant a laissé un objet lui appartenant.
Le secrétariat sera fermé pour les congés d’été du 12 juillet au 24 août 2016.