Rando-Découverte de l`Île Rouge MADAGASCAR Règlement

Rando-Découverte de l’Île Rouge
MADAGASCAR
Du 18 avril au 06 mai 2013 (19 jours)
Règlement
Bonjour et bienvenue dans cette aventure à Madagascar.
Ci-dessous vous trouverez les règles spécifiques à notre voyage.
Je reste bien sûr à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et vous souhaite bon
voyage.
Gérard Godin, Africa Trek and Run
Article 01 : ORGANISATION :
L’association « AFRICA Trek&Run » organise la Rando-Découverte de l’Île Rouge à
Madagascar du 18 avril au 6 mai 2013.
Elle se réserve le droit de modifier le présent règlement, ainsi que le parcours, en cas de force
majeure.
Article 02 : INSCRIPTIONS
Date limite d’inscription : 1O janvier 2013
Pour être
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valide le dossier d’inscription doit comporter :
Fiche d’inscription datée et signée
Fiche de renseignements y compris renseignements médicaux
Photo-copie du passeport et de la carte de groupe sanguin
Acompte de 600 euros.
o Français : Chèque à l’ordre de : Africa Trek & Run (ATR)
o Etrangers : bank transfer to:
Bank name : Crédit Agricole de Lorris
Bank adress : 2, rue Guillaume de Lorris
45260 - LORRIS
FRANCE
Owner of the Bank Account : Africa Trek and Run - Gérard GODIN
IBAN (International Bank Account Number):
FR76 1480 6000 1970 0686 6114 888
BIC (Bank Identification Code - SWIFT) : AGRIFRPP848
Article 03 : TARIF : 2080 euros
Ce prix comprend :
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Le vol A/R Paris-Antananarivo avec Air France
Les taxes d’aéroport
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Le vol Tuléar – Tana avec Air Mada
Tous les transferts en bus ou 4x4
Le portage des bagages pendant les randos
L’hébergement en pension complète (Hôtel/auberge et/ou bivouac)
Un matelas mousse pour les bivouacs
La cuisine locale
L’eau minérale capsulée
L’encadrement logistique
Un guide francophone expérimenté
Les droits d’entrée sur l’ensemble des sites et monuments
Les animations dans les villages.
L’assurance sur place en cas de maladie ou accident (médical et rapatriement)
Il ne comprend pas :
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Les boisons autre que l’eau minérale
L’assurance annulation vol
Les dépenses personnelles
Article 04 : Conditions de règlement :
1. 600 euros à la réservation au plus tard le 10 janvier 2013.
2. 750 euros avant le 15 février 2013
3. Le solde 730 euros avant le 31 mars 2013
Désistements :
Les annulations de demande de réservation, les déclarations de forfait et demandes de
remboursement doivent être exprimées par lettre recommandée. Suivant la date de réception de la
demande de désistement, les sommes suivantes seront retenues :
- 300 euros jusqu’au 18 janvier 2013
- 500 euros entre le 19 janvier 2013 et le 15 février 2013
- 800 euros entre le 16 février 2013 et le 31 mars 2013
- Passé le 31 mars aucune demande de remboursement ne sera
acceptée.
Article 05 : ASSURANCES, ANNULATIONS
Les billets d’avion
Nous volerons avec Air France.
L’assurance annulation n’est pas comprise dans le tarif de la prestation.
Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir de payer directement le vol avec votre carte bancaire dans le cas
où celle-ci vous propose ce type d’assurance.
Merci d’en avertir Africa Trek and Run
Dans ce cas, les conditions de règlement (échéancier, …) seront revues en tenant compte du paiement par
vous-même du billet d’avion de la manière suivante :
1. 500 euros à la réservation au plus tard le 10 janvier 2013.
2. 898,80 € avant le 15 février 2013, paiement du vol Air-France Paris-Tana A/R par carte
bancaire
3. Le solde 681,20 euros avant le 31 mars 2013
Assurance pendant le séjour
Un contrat d’assurance est souscrit par l’organisation auprès de la MAIF. Il couvre :
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Responsabilité civile de l’organisateur
En cas de maladie ou accident :
Paiement des frais médicaux à l’étranger
Rapatriement médical, frais réels
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La prestation à Madagascar
Le coût de la prestation à Madagascar est garanti par :
L’ASSURANCE ANNULATION Africa Trek and Run (ATR)
L’assurance est comprise dans le prix du voyage
CE QUE NOUS (ATR) GARANTISSONS
Nous vous remboursons les acomptes ou toute somme versée au titre de la prestation à Madagascar,
lorsque vous êtes dans l’obligation d’annuler votre voyage avant le départ.
DANS QUELS CAS INTERVENONS-NOUS ?
Nous intervenons pour les motifs et circonstances énumérés ci-après, à l’exclusion de tous autres :
MALADIE GRAVE, ACCIDENT GRAVE OU DECES (y compris l’aggravation de maladies
antérieures et des séquelles d’un accident antérieur):
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de vous-même, de votre conjoint de droit ou de fait ou de la personne vous accompagnant
de vos ascendants ou descendants et/ou ceux de votre conjoint ou ceux de la personne vous
accompagnant
de vos frères, soeurs, beaux-frères, belles-soeurs, gendres, belles-filles
de votre remplaçant professionnel, sous réserve que son nom soit mentionné lors de l’inscription au
voyage.
COMPLICATIONS DUES A L’ETAT DE GROSSESSE avant le 6ème mois
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entraînant la cessation absolue de toute activité professionnelle.
LICENCIEMENT ECONOMIQUE
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de vous-même,
de votre conjoint,
la décision n’étant pas connue au moment de la réservation de votre voyage.
DESTRUCTION DES LOCAUX PROFESSIONNELS ET/OU PRIVES
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à plus de 50 % par suite d’incendie, d’explosion, de dégâts d’eau.
VOL DANS LES LOCAUX PROFESSIONNELS OU PRIVES
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l’importance de ce vol doit nécessiter votre présence et se produire dans les 48 heures précédant votre
départ.
L’OCTROI D’UN EMPLOI PAR L’A.N.P.E. OU D’UN STAGE PAR L’A.N.P.E.
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débutant avant ou pendant votre voyage.
CE QUE NOUS EXCLUONS
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l’annulation provoquée par une personne hospitalisée au moment de la réservation du voyage
les complications de grossesse lorsque la personne est enceinte de plus de 6 mois au moment du
départ;
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la maladie nécessitant des traitements psychiques ou psychothérapeutiques y compris les dépressions
nerveuses n’ayant pas nécessité une hospitalisation de 5 jours minimum au moment de la date
d’annulation du voyage.
la contre-indication ou l’oubli de vaccination;
les accidents résultant de la pratique des sports suivants : bobsleigh, varappe, skeleton, alpinisme, luge
de compétition, tous sports aériens, ainsi que ceux résultant d’une participation ou d’un entraînement à
des matchs ou compétitions;
la non-présentation, pour quelque cause que ce soit, de documents indispensables au voyage, tels que
passeport, visa, titres de transport, carnet de vaccination;
les maladies, accidents ayant fait l’objet d’une première constatation, d’une rechute, d’une aggravation
ou d’une hospitalisation avant la date d’achat de votre voyage.
POUR QUEL MONTANT INTERVENONS-NOUS ?
Nous intervenons pour le montant des frais d’annulation encourus au jour de l’événement pouvant engager
la garantie, avec un maximum de :
Montant total du voyage (2080 euros) diminué du prix du vol
DANS QUEL DELAI DEVEZ-VOUS NOUS DECLARER LE SINISTRE ?
Vous devez nous aviser le plus tôt possible par téléphone ou couriel, et au plus tard dans les cinq jours
ouvrés suivant l’événement entraînant la garantie par lettre recommandée avec accusé de réception.
Si cette obligation n’était pas remplie et que vous annuliez le voyage ultérieurement, nous
serions en droit de ne pas rembourser les frais d’annulation.
QUELLES SONT VOS OBLIGATIONS EN CAS DE SINISTRE ?
Votre déclaration doit être accompagnée :
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en cas de maladie ou d’accident, d’un certificat médical précisant l’origine, la nature, la gravité et les
conséquences prévisibles de la maladie ou de l’accident, ainsi que la copie de l’arrêt de travail et les
photocopies des ordonnances comportant les vignettes des médicaments prescrits ou éventuellement
les analyses et examens pratiqués
en cas de licenciement économique, copie de la lettre de licenciement et copie du contrat de travail
en cas de complications de grossesse, copie de la feuille d’examen prénatal et copie de l’arrêt de travail
en cas de décès d’un certificat et une fiche d’état civil
dans les autres cas de tout justificatif.
Vous devez également nous transmettre tous renseignements ou documents qui vous seront demandés
afin de justifier le motif de votre annulation, et notamment :
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les décomptes de la Sécurité Sociale ou de tout autre organisme similaire, relatifs au remboursement
des frais de traitement et au paiement des indemnités journalières
en cas d’accident, vous devez en préciser les causes et circonstances et nous fournir les noms et
adresses des responsables et si possible, des témoins.
ANNULATION du voyage pour raison politique ou de grève ou d’intempéries
ou nuage volcanique, etc…
150 euros seront conservés par l’organisation pour couvrir les frais engagés.
ACCEPTATION
Le seul fait de s’inscrire au Voyage Rando-Découverte de l’Île Rouge implique la connaissance et
l’acceptation sans réserve des présentes conditions.