Lycée Professionnel Jean-Baptiste COLBERT Rouen, le 26 mars 2016

Lycée Professionnel Jean-Baptiste COLBERT
Lycée des métiers de la plasturgie et de la fonderie
Rouen, le 26 mars 2016
Guide d'utilisation de l'application GRR
Laurent Draï/Lycée Colbert GRR v1.0
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24/03/2016
Table des matières
GRR : gérer et réserver les ressources de l’établissement ............................................................... 3
ACCEDER A LA PLATEFORME : .................................................................................................................... 3
Page d'accueil ...................................................................................................................................... 3
RESERVER UNE RESSOURCE : ..................................................................................................................... 5
Page de réservation ............................................................................................................................... 5
Modifications ou supprimer cette réservation ................................................................................................ 6
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GRR : gérer et réserver les ressources de l’établissement
GRR est un système de Gestion et de Réservation de Ressources.
C'est une application libre d'utilisation fonctionnant avec PHP/MySQL sous licence GPL hébergé sur
le serveur académique.
A partir d'un ordinateur relié à l'Internet, les utilisateurs préalablement enregistrés dans l’application
ont accès à la plateforme et peuvent réserver des ressources prédéfinies.
ACCEDER A LA PLATEFORME :
L’utilisateur peut directement saisir l’adresse de l’application dans un navigateur web :
 https://w3.ac-rouen.fr/grr/0760087G
ou saisir l’adresse du site du lycée :
 http://colbert-lyc.spip.ac-rouen.fr/
et sélectionner « Utilisateurs » puis « Profs » dans le menu vertical.
Un lien propose l’accès à l’application et au tutoriel.
L'utilisateur est accueilli sur une page
d'authentification
Saisir l’identifiant et le mot de passe spécifique à l’application.
Page d'accueil
Cette page présente à la fois les réservations du jour, l'accès aux réservations des autres jours du
mois, ainsi que celles du mois précédent et du mois suivant.
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L'utilisateur sélectionne un domaine dans lequel il souhaite effectuer une réservation ou consulter les
réservations déjà effectuées.
Il est possible d’afficher les réservations :
d' un mois complet
d’une semaine complète
ou d’un jour en particulier
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RESERVER UNE RESSOURCE :
La réservation s'effectue ensuite en cliquant simplement sur la puce correspondant à la ressource à
réserver, au jour et à l'horaire souhaités
L'utilisateur a alors accès à une fenêtre de réservation.
Page de réservation
L’utilisateur devra indiquer :
1 une description de sa réservation qui sera
visible sur la page d'accueil
2 une description détaillée si besoin
3 une date et une durée
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L’utilisateur a éventuellement la possibilité de réserver les ressources selon une certaine périodicité
(tous les jeudis à 9h30 pendant 5 semaines, toute la journée pendant 3 jours de suite, ...), en
demandant l'accès aux options de périodicité.
Cliquez sur enregistrer (en bas à droite de la page), la réservation est alors reportée sur l’agenda.
Cliquez enfin sur le bouton de la boîte de dialogue « Les modifications ont été enregistrées ».
Vous pouvez à tout moment apporter des
Modifications ou supprimer cette réservation en cliquant sur la brève description
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