Tutoriel septembre 2014

ENT et Réservation de ressources (logiciel GRR)
Pour pouvoir réserver des salles ou du matériel au CDI, il vous faut passer par l’ENT
académique.
Comment se connecter à l’ENT ?
D’abord, se rendre sur la page d’accueil de l’ENT :
http://www.environnementnumeriquedetravail.fr
Cliquez sur « identifiez-vous »
Vous arrivez sur cette page pour vous identifier :
Cliquez ici
Important ! Mais
seulement quand vous
voulez quitter l’ENT.
Tutoriel GRR ENT – Nathalie Petit – Septembre 2014
1
Et enfin une dernière page :
Identifiant de messagerie académique
Mot de passe de la messagerie académique :
votre NUMEN si vous ne l’avez jamais changé.
Cliquez
Une fois connectés, vous arrivez à cet écran :
Pour réserver une salle du CDI quand vous désirez venir avec vos classes, vous cliquez
sur « services », puis sur « réservations et ressources ».
Le bandeau permet de rappeler l’identité de l’utilisateur.
La visualisation des réservations est disponible sur la semaine en cours. Il est possible
de se déplacer rapidement sur le mois en cours ou sur le mois suivant en cliquant sur
les deux calendriers.
Il est possible d’effectuer une recherche à l’aide du lien « Plusieurs mois ».
Il faut choisir le domaine à l’aide de la liste déroulante « Domaines » qui contient les
informations : Salle, Matériel, Autre. Il est possible de voir toutes les ressources ou
d’en choisir une spécifiquement.
Tutoriel GRR ENT – Nathalie Petit – Septembre 2014
2
Pour réserver, plusieurs options sont possibles, la plus simple à mes yeux est de
cliquer sur le jour souhaité :
Vous allez vous retrouver devant cet écran :
Dans cet exemple, vous voyez que la salle C est déjà réservée de 9h à 11h. Pour
réserver sur un créneau libre il vous suffit de cliquer sur
, sur le créneau horaire et
la salle qui vous intéresse (par exemple, pour la salle B, de 16h à 17h). Attention !!
Respectez les horaires du CDI qui sont moins étendus que ceux montrés ici
(l’administration a parfois besoin de nos salles, pour des concours par ex. en dehors
de nos horaires) Après, des arrangements ponctuels sont toujours possibles, mais il
vaut mieux venir nous voir avant !!
Donc, après avoir cliqué sur
, une nouvelle fenêtre s’ouvre :
Les informations suivantes doivent être saisies obligatoirement :
La brève description
La durée de réservation (en heures, ou journée entière, une case à cocher)
Le domaine
La ressource (il est possible d’en définir plusieurs)
Le type de la réservation
Il faut ensuite cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour sauvegarder les
modifications.
Tutoriel GRR ENT – Nathalie Petit – Septembre 2014
3
Et votre réservation devient visible par tous.
Pour modifier ou supprimer la réservation d’une
salle : Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs et
accessible sur la page d’accueil. Il est possible de modifier (ou
supprimer) uniquement les réservations que l’on a effectuées soi-même.
La solution la plus rapide est de cliquer sur le lien de la réservation sur
le tableau de la liste des ressources.
On arrive alors sur cet écran :
Pour accéder à la page de modification de la réservation, il faut cliquer sur le lien
« Modifier cette réservation ».
Pour supprimer la réservation, il faut cliquer sur le lien « Effacer cette réservation »
puis confirmer.
Tutoriel GRR ENT – Nathalie Petit – Septembre 2014
4