Gestion et Réservation de Ressources

GRR
Gestion et Réservation de Ressources
1. Connexion :
Pour pouvoir réserver ou simplement visualiser les détails d’une réservation, il est obligatoire de
s’identifier.
L’identification se fait :
-
Pour les professeurs : avec vos identifiants Pronote
Pour les administratifs : avec les identifiants transmit par email
2. Réservation :
Pour faire une réservation, vous pouvez procéder comme suit :
-
Sélection de la date via le petit calendrier
Sélection de la salle
On clique sur le petit bouton vert, au jour de la semaine et à l’heure de départ voulue, là où un
créneau est libre
Sur la page de réservation, il faut renseigner obligatoirement les champs « Brève description »,
« Durée », et « Type ». Le reste est renseigné par défaut suivant les 3 opérations précédentes.
N’essayez pas d’utiliser la fonction de périodicité. En cas de besoin, pour une réservation qui se répète sur
une longue durée, demandez à l’administrateur (via l’option « Contacter le support technique » en haut à
droite de la page) ou votre gestionnaire de salle (Mr FERRIEUX pour la D110, Mr DELMONT pour le site SVT
& Physique).
3. Cas des réservations modérées :
Pour le domaine « Salles de réunion » et la salle D110, les réservations sont modérées.
C'est-à-dire que si vous effectuez une réservation vous-même, en tant que simple utilisateur, sur un
créneau de libre, votre réservation apparaîtra sur GRR, mais avec une petite horloge qui indique le fait
qu’elle n’a pas encore été validée par l’administrateur ou un gestionnaire de la salle.
Ces derniers reçoivent un email à la fin de votre réservation, et pourrons donc la valider ou non (avec
justification). Vous recevrez alors un email automatique, notifiant de la décision.