Messagerie Outlook

Messagerie Outlook
Connaitre la taille de ses dossiers et sous dossiers :
Il suffit de faire un clic droit sur la boite mail et de sélectionner « Propriétés du fichier de
données » puis sur taille des dossiers :
Gestion de sa messagerie :
Pour gérer la taille de sa messagerie, il existe 2 manières de procéder :
-
Archivage manuel de dossier(s), de temps en temps
Archivage automatique : nécessite une configuration générale ou spécifique des dossiers
Archivage manuel :
L’archivage permet de déplacer un répertoire Outlook vers un répertoire.
Pour cela :
-
Cliquer sur fichier, puis
sur outils de nettoyage
-
Il faut définir le répertoire qui va contenir les fichiers d’archives : POUR LES PC dans le
domaine : Il faut définir l’emplacement de ce dossier. Pour cela, il est conseillé de créer un
-
dossier sur P: (disque réseau personnel). Dans « Fichier archive », faites parcourir et
sélectionner le répertoire créé sur P:\
POUR LES MACS : soit faire comme pour les PC, soit laisser la valeur par défaut.
Cette opération n’est à faire qu’une seule fois (la première fois)
Ensuite il suffit de sélectionner le dossier à archiver
Le dossier est ensuite transféré dans un dossier Archives avec son arborescence
Archivage automatique en fonction du temps :
Il est possible de définir des paramètres d’archivage communs à tous les dossiers ou spécifiques à
certains dossiers. Cela permet d’archiver des fichiers, qui restent accessibles dans Outlook, en
fonction de l’âge de ces fichiers. Il faut définir d’abord ces paramètres généraux (minimum la durée
entre 2 archivages).
Pour cela il faut :
-
Dans Fichier cliquer sur Options
Sélectionner Options
Avancées
-
Puis définir les paramètres généraux d’archivage (l’exemple ci-dessus, ne fait pas d’archivage
mais permet de définir un archivage spécifique par dossier)
Pour définir l’archivage automatique par dossier, il faut :
-
Faire un clic droit sur le dossier et sélectionner Propriétés
Puis sélectionner l’onglet Archivage automatique
-
Ensuite, définir les paramètres
d’archivage pour ce dossier.
Attention, il faut définir de la même
manière que pour l’archivage manuel, le
dossier pour les anciens éléments