Outlook - Perfectionnement
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Outlook - Perfectionnement
Outlook - Perfectionnement Savoir utiliser la messagerie ainsi que les outils d'organisation d'Outlook. DUREE 1 jour PROFIL Maîtriser l'environnement Windows. PERSONNALISER LES AFFICHAGES Afficher la liste des dossiers Personnaliser la barre Outlook Présentation des différents types d'affichage LA MESSAGERIE La gestion des messages et leur priorité Utiliser une signature automatique Associer une catégorie ou un contact à un message Envoyer un document en pièce jointe Adresser des liens hypertextes Filtrer, trier, rechercher, regrouper des messages Créer un message d'absence Ajouter et utiliser le champ Cci Mettre un message en courrier indésirable Créer et appliquer une règle à un message Émettre un son à l'arrivée d'un nouveau message Émettre un message à l'arrivée d'un nouveau message Transformer un message en un autre élément Créer et utiliser un modèle de message Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds LES CONTACTS Gérer les contacts Créer une liste de distribution Ajouter un champ dans la fiche contact Associer une catégorie à un contact Ajouter un champ dans un mode d'affichage" liste téléphonique" Créer un nouvel affichage Importer et exporter un groupe de contacts LES NOTES Créer et organiser les notes Utiliser les couleurs LE CALENDRIER Configurer le calendrier Planifier un rendez-vous unique et périodique Inviter des participants Organiser un rendez-vous, une réunion Personnaliser l'affichage en cours Afficher un ou plusieurs jours Partager le calendrier pour consultation et modification LES FORMULAIRES Créer un formulaire Utiliser un formulaire PARTAGER DES RESSOURCES COLLECTIVES Dossier publics ou privés Partager un dossier Créer un message de discussion Mettre à disposition des outils Outlook Publier des fichiers communs Appliquer des autorisations d'accès LE JOURNAL - L'ARCHIVAGE Optimiser l'enregistrement automatique dans le journal Retrouver les fichiers suivant leur type d'entrée grâce au journal Activer l'archivage automatique, archiver manuellement Définir une règle d'auto archivage d'un dossier MAILING Créer un mailing à partir d'Outlook Envoyer un message depuis Word Faire un routage Importation / Exportation LES TÂCHES Créer, gérer, déléguer des tâches Utiliser les catégories pour organiser les tâches CONSEILS ET INSCRIPTIONS : EAL FORMATION 04 75 41 32 10 [email protected] - www.ealformation.com 1