QUELLES RÉALITÉS POUR L`EXTERNALISATION DE LA
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QUELLES RÉALITÉS POUR L`EXTERNALISATION DE LA
10 externalisation Enquête France et Angleterre QUELLES RÉALITÉS POUR L’EXTERNALISATION DE LA FORMATION? Pour la 3e année consécutive, L’EOA* et Demos Outsourcing, filiale du groupe DEMOS, ont mené conjointement une enquête sur l’externalisation des fonctions RH. Cette année, l’étude menée en France et en Angleterre a pour but de mieux cerner l’évolution des pratiques de l’externalisation des RH, et plus particulièrement celles de l’externalisation de la formation. ETAT DES LIEUX L’enquête souligne un pourcentage de la masse salariale dédié à la formation nettement plus élevé en France qu’en Angleterre : 46% des entreprises françaises y consacrent un budget supérieur à 3% de la masse salariale, contre 23% des entreprises anglaises. POSITIONNEMENT DE LA FONCTION FORMATION 23% des personnes interrogées pensent qu’elle est stratégique. Dans son ensemble, la formation est perçue comme une fonction support comme une autre (70%). Ces deux chiffres sont stables depuis 3 ans. Parmi les priorités des services formation arrive en tête la mise en place d’une politique de compétences et l’accompagnement du changement. Le développement du e-learning est considéré comme une des 3 priorités pour 27% des entreprises en Angleterre, pour 11% d’entre elles en France : un écart culturel significatif. En 2012, 73% des entreprises françaises estiment que leur taux de récupération auprès des OPCA n’est pas optimal (61% en 2009). * EOA : European Outsourcing Association rassemble tous les acteurs de l’externalisation (clients, prestataires et consultants) afin de favoriser les échanges entre eux pour faire progresser les stratégies et les pratiques dans ce domaine. L’EXTERNALISATION RH : SITUATION ET ATTENTES 64% des entreprises ont déjà externalisé au moins une fonction de l’entreprise. Pour les fonctions RH, la gestion de la paie et la gestion du temps sont ou seront externalisées pour 50% de l’échantillon ; suivent ex-aequo la gestion des frais et la formation à 20%. L’enquête révèle les principaux avantages de l’externalisation: - Confier les tâches de back-office et se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée : 70% en France et 36% en Angleterre, - Bénéficier de conseils d’experts : 43 %, - Réduire les coûts et augmenter la productivité : 38%, - Améliorer la qualité : 38%. On constate que les entreprises françaises font essentiellement appel à l’externalisation pour ce qui a trait à la logistique de la formation et à la gestion administrative. Les anglais eux, y ont davantage recours pour l’ingénierie de formation et n’hésitent pas à confier à leurs prestataires des missions portant sur les objectifs, le contenu et le pilotage de la formation. Parmi les freins à l’externalisation, on retrouve la difficulté à piloter le prestataire et la crainte de ne pas maîtriser les coûts. Notons que les risques sociaux liés à l’externalisation sont perçus comme étant problématiques pour 28% des entreprises françaises interrogées, contre seulement 11% en Angleterre. Pour les deux pays, le pilotage des projets d’externalisation est un point crucial auquel il faut faire particulièrement attention. Ceci Contact : Bénédicte Bailleul Directrice Demos Outsourcing [email protected] ressort comme le premier frein à l’externalisation (35%) et comme le principal point de vigilance (70%). QU’EN EST-IL DE L’EXTERNALISATION DES PROJETS DE FORMATION INTERNATIONAUX ? Le constat est clair : en France, les projets d’externalisation sont fortement orientés vers des problématiques nationales (70%), alors qu’en Angleterre on constate une tendance 50/50. De plus, les 2/3 des entreprises qui ont un projet international répondent qu’elles travaillent avec un prestataire par pays et non un prestataire global. 55% des acteurs attendent en priorité du service d’externalisation une expertise globale du métier de la formation. Un critère de choix s’accentue fortement. La qualité des relations est devenu un critère de choix important puisqu’il est passé de 17% en 2009 à 41% en 2012. CONCLUSION L’enquête confirme les grandes tendances relevées les années précédentes : l’externalisation de la formation se développe et a pour objectif de contribuer à la création de valeur. Certains écarts significatifs entre France et Angleterre reflètent la différence de maturité de chacun de ces deux pays dans le recours à ces formes organisationnelles. CHIFFRES CLEFS : • En France, cette enquête était menée pour la 3ème fois consécutive • Enquête menée dans les entreprises françaises et anglaises de plus de 250 salariés • Cible de DG, DAF, DRH, RF, responsables paie et acheteurs • Plus de 380 réponses • 53% des entreprises ayant répondu sont internationales