Financial and Administrative Coordinator Call Out 20152016 Appel

 Financial and Administrative Coordinator Call Out 2015­2016 Appel pour le poste coordonnatrice financière et administrative 2015­2016 ***français à la suite*** Position Available at Rock Camp for Girls Montreal ­ Seeking a Financial and Administrative Coordinator to join our team! Position Title:​
Financial and Administrative Coordinator Rock Camp for Girls Montreal is seeking an experienced Financial and Administrative Coordinator! The Financial and Administrative Coordinator will work year­round to keep an up­to­date account of the financial health of the organization. Please see the Job Description below for details and responsibilities to be filled by the Financial and Administrative Coordinator. The Financial and Administrative Coordinator will work closely with the Board of Directors and other coordinators, attending monthly board meetings and sharing monthly financial reports. Job Description Requirements: ●
●
●
●
Previous bookkeeping and or non­profit administration experience Previous involvement with the non­profit sector, specifically working with a Board of Directors Strong organizational skills and attention to detail Commitment to our mission and mandate Assets: ●
●
●
●
●
Previous volunteer experience with Rock Camp for Girls Familiarity with feminist / anti­oppression frameworks Familiarity with provincial and federal charity and non­profit filing Familiarity with accounting software Bilingualism Duties​
: ● Tracking income / expenses and petty cashflow ● Attend monthly Board Meetings to present updated budgets and finances ● Coordinate with committees, coordinators, and board members in order to track finances and government filing ● Banking (deposits, communication with bank, ordering cheques, printing statements, etc) ● Closing the financial year (August 31) ● Liaise with the organization’s accountant to prepare the year­end audit as well as financial report for the Annual General Meeting ● Managing donor database and receipts ● Liaising with the government and updating government documents Time commitment and remuneration: ● Up to 12 hours/month: The coordinator will work approximately 10­12 hours per month, depending on the time of year. For example, there will be heavier workloads around camp week and year­end closing. The coordinator will be responsible for managing their own hours throughout the year. ● $15/hour ● Attending monthly Board Meetings, approximately 3 hours long. How to apply: Please send a CV and Letter of Intent to: [email protected]​
with “Financial and Administrative Coordinator Position” in the subject line. The deadline to apply is October 5 at midnight. ​
The position starts on October 15, 2015. Only applicants selected for an interview will be contacted. For all questions please contact ​
[email protected] * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Poste disponible au Camp de rock pour filles de Montréal­ nous cherchons une coordonnatrice financière et administrative pour joindre notre équipe! Nom du poste​
: Coordonatrice financière et administrative Le Camp de rock pour filles de Montréal est à la recherche d’une personne d’expérience pour son poste de coordination financière et administrative! La coordonnatrice financière et administrative travaille toute l’année à garder les finances de l’organisation saines et à jour. Pour plus de détails sur les responsabilités attachées au poste, veuillez vous référer à la description ci­dessous. La coordonnatrice financière et administrative travaille en étroite collaboration avec le conseil d’administration et les autres coordonnatrices. Elle participe au conseil d’administration mensuel et présente les rapports financiers à chaque rencontre. Description du poste Qualifications exigées: ● Expérience en tenu de livres et/ou administration pour un organisme sans but lucratif ● Expérience dans le secteur des organismes sans but lucratif, spécialement auprès de comité d’administration ● Fort sens de l’organisation et de l’attention du détail ● Adhérer et travailler en accord avec notre mission et notre mandat Atouts​
: ● Expérience de bénévolat auprès du Camp de Rock pour filles de Montréal ● Connaissance des environnements féministes et anti­oppression ● Connaissance avec des statuts de charité d’OSBL fédérale et provinciale ● Connaissance des programmes informatiques de gestions financières ● Bilinguisme Tâches​
: ● Faire le suivi des gains/dépenses de l’organisme et de la petite caisse ● Participer à la rencontre mensuelle du comité d’administration et y faire un rapport des états financiers ● Travailler en collaboration avec les comités, les autres coordinatrices et le conseil d’administration afin de faire le suivi des finances et des demandes gouvernementales ● Administration bancaire ( dépôts, communication avec la banque, commande de chèques, etc) ● Fermeture de l’année financière (31 aout) ● Faire la liaison être l’organisme et son comptable pour préparer l’audit de fin d’année et le rapport financier présenté à l’assemblé générale annuelle ● Faire la liaison entre les gouvernements et remplir les exigences gouvernementales. Charge de travail et rémunération:​
● Plus de 12 heures/mois: La coordinatrice travaille environ de 10­12 heures par mois, dépendant la période de l’année. Par exemple, la charge de travail peut être plus grande lors de la semaine du camp d’été et à la fin de l’année financière. La coordinatrice est responsable de gérer ses propres heures. ● Le salaire est de 15$/ heure. ● Les rencontres du comité d’administration sont d’environ 3 heures/mois. Pour postuler​
: Veuillez nous envoyer votre CV et une lettre de motivation au [email protected] avec comme sujet «Poste de coordinatrice financière et administrative» La date limite pour postuler est le 5 octobre à minuit. La date d’entrée en fonction est le 15 octobre 2015. Seulement les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous écrire au [email protected]