KDS Executive Suite

Product Brochure
KDS Executive Suite
Alignez > Contrôlez > Anticipez – Agissez !
RÉDUISEZ VOS COÛTS !
VOTRE TABLEAU
Le budget voyages d’affaires et notes de frais
(T&E) correspond au 2e poste de dépenses
des entreprises, et peut représenter de 2 à 8%
de leur chiffre d’affaires.
KDS permet d’obtenir jusqu’à 25 % de
réduction de ce poste via l’automatisation des
politiques et des processus, l'élimination
intelligente des coûts non pertinents et
l’optimisation des dépenses justifiées.
La masse de données opérationnelles
capturées et stockées dans la solution KDS de
gestion des voyages et notes de frais est
récapitulée dans des tableaux de bord d'une
haute lisibilité. Ils permettent ainsi un suivi
synthétique de la performance réalisée, en
regard des objectifs fixés. Avec les solutions
KDS Executive Suite – Travel & Expense,
Travel seul ou Expense seul –, vous disposez à
tout moment d'indices de performance fiables
fondés sur des données détaillées.
>TABLEAU
DES INDICATEURS CLÉS
DE PERFORMANCE
(KPI)
DE BORD EXÉCUTIF
 Alignez le poste voyages et frais
de déplacement sur vos objectifs
opérationnels – en fixant des cibles
bien définies
 Contrôlez les indicateurs clés de
performance et recevez ainsi des
alertes
précoces
lorsque
la
performance n'est pas conforme
aux attentes
 Anticipez
en
projetant
vos
tendances de dépense actuelles de
façon à prévoir votre situation en
fin d'exercice
 Agissez
sur
la
base
de
recommandations
précises
et
quantifiées de façon à maintenir le
cap sur vos objectifs.
Fig 1: KDS Exec Suite Page d’accueil
Brochure Produit
VOTRE PRÉVISIONNEL DE PERFORMANCE
Vous obtenez rapidement un prévisionnel détaillé
des résultats en fin d'exercice – basé sur la
poursuite des habitudes de dépenses actuelles.
Le module ForeSight vous fournit par ailleurs une
liste consolidée de recommandations en
quantifiant l'impact des mesures préconisées.
Fig 3: KDS Executive Suite – Spend v Revenue KPI
CONFORMITÉ
Collaborez avec la fonction
de gestion des voyages et
maximisez les économies
potentielles, tout en
garantissant la continuité
opérationnelle.
Le module ForeSight de KDS Executive Suite
vous adressera des alertes précoces dès lors
que des collaborateurs, des processus ou des
politiques remettent en question vos objectifs de
réduction des coûts. Des plans d'action à l'impact
quantifié vous donnent les moyens de dépasser
vos objectifs tout en préservant une pleine
efficience opérationnelle.
UNE VISION GLOBALE
Mesurez et surveillez le niveau global de
conformité avec votre politique voyages et notes
de frais. Identifiez rapidement les individus ou les
groupes qui contrarient vos initiatives de maîtrise
des coûts.
KDS EXECUTIVE SUITE
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DES DÉPENSES
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Déterminez avec précision la répartition de vos
dépenses par région du monde et par
fournisseur. Zoomez sur un pays pour consulter
la liste des principaux segments (ville de départ/
ville d'arrivée) ou des principales destinations
sans tarifs négociés.
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Suivez la performance budgétaire afin
d'intervenir précocement sur les dépenses
excessives
Alignez les objectifs opérationnels avec les
dépenses voyages et notes de frais de façon à
retirer un maximum de valeur de cet
investissement.
Assurez-vous une haute visibilité sur la
conformité globale afin de vérifier l'application
des politiques voyages.
Anticipez la performance du processus
voyages et notes de frais de façon à contrôler
l'efficience de son exécution.
Etablissez votre performance prévisionnelle sur
la base de vos habitudes de dépenses pour
garantir la réalisation de vos objectifs.
Proposez des actions précises en quantifiant
leur impact afin de vous assurer l'approbation
et/ou le soutien des décideurs.
Fournissez à votre entreprise un tableau
complet de la valeur ajoutée apportée par les
processus voyages et notes de frais.
Intégrez le montant prévisionnel des notes de
frais – extrapolé à partir des habitudes de
dépenses – dès la phase de préparation du
voyage, afin que le coût total probable du
voyage soit connu avant l'approbation.
KDS Executive Suite – Aide à la décision pour la
gestion des frais de déplacements
Contactez dès maintenant KDS pour une
démonstration de KDS Executive Suite.
Fig 2: KDS Executive Suite – Analyse fournisseurs