Marseille, le 13 novembre 2013 Madame, Monsieur, Le fichier des

Marseille, le 13 novembre 2013
Madame, Monsieur,
Le fichier des écritures comptables (FEC) est un thème d’actualité dont on parle
beaucoup ces derniers mois. Pourtant, nombre d’entreprises n’ont pas encore pris
conscience des enjeux véritables.
Les clôtures comptables font l’objet de toutes les attentions. Aucune société ne publierait
son bilan et son compte de résultat sans vérifications préalables. La publication des
comptes est un évènement important dans la vie d’une entreprise, et il ne viendrait à
l’esprit de personne de lancer un programme les yeux fermés et de publier ses comptes
sans contrôle. C’est pourtant ce que vont faire ceux qui n’ont pas encore généré et testé
leur FEC_FR_2013.
Le FEC est le journal des écritures de comptabilité générale à partir duquel
l’administration fiscale peut vérifier les informations portées dans la partie comptable de
la liasse fiscale. Fournir un FEC, c’est fournir plus que son bilan et son compte de
résultat. C’est remettre à l’administration les éléments pour la reconstituer !
Pour autant, de nombreuses sociétés attendent encore alors que nous sommes déjà
début novembre, deux mois à peine avant l’échéance des premières vérifications de
comptabilité qui débuteront dès janvier 2014 !
Les centres de compétences peuvent se poser la question d’attendre, ou non, la solution
SAP ou utiliser la solution TJC déjà disponible.
Ö Les vraies questions à se poser sont les suivantes :
- Qu’apprendra l’administration fiscale en exploitant nos FEC ?
- Y-a-t-il des risques et comment les contrôler ?
- Comment fournir un FEC de la meilleure qualité possible à l’administration
pour les exercices passés et pour le futur ?
- Que devons-nous changer dans notre processus comptable et notre gestion
fiscale pour améliorer la qualité de notre FEC ?
Pour répondre efficacement à ces questions, ce sont vos équipes de fiscalistes internes
ou externes, aidées de vos comptables, qui doivent procéder à ces analyses. TJC ne
pratique pas l’audit des fichiers des écritures comptables. Nous avons par contre participé
à de nombreux débriefing de ces audits et les risques de redressements mis en évidence
se chiffrent parfois en millions.
Le FEC n’est pas qu’un problème d’informaticiens. Inscrivez-vous sur le site www.tjcgroup.com pour obtenir le code d’extraction du FEC_FR_2013 conçu avec Taj société
d’avocats, membre de Deloitte Touche Tohmatsu Limited, puis transmettez le témoin aux
fiscalistes. Vous aurez tout loisir de décider ultérieurement de la solution à utiliser en
mode pérenne. TJC sera alors présent pour évoquer plus précisément nos solutions
fiscales SAF-T (Standard Audit Files for Taxes issus des recommandations de l’OCDE)
présentées en vidéo sur le site
./.
Nos clients sont satisfaits vous le serez aussi !
Des témoignages
1. TJC nous a alerté dès fin 2012 de l’évolution de la
règlementation fiscale, et nous a tenus
régulièrement au courant. TJC est une société en
qui nous avons confiance et avec laquelle nous
avions un projet d’archivage SAP en cours. Nous
avons reçu une proposition, puis une présentation
de la mise en œuvre de ces extractions. La
présentation nous a permis de prendre conscience
de la nécessité d’avoir un outil fiable. Le
partenariat entre TAJ et TJC à ce sujet nous a
rassurés et confortés dans notre choix. C’est donc
tout naturellement que nous avons choisi le FEC de
TJC.
2. L’installation n’est pas réalisée par nos équipes
internes mais par notre prestataire. Un problème
de compatibilité de version a été rencontré à
l’installation mais avec le support de TJC l’anomalie
a été résolue très rapidement (<1/2 j).
L’installation est globalement simple et rapide
(quelques minutes).
3. Le guide utilisateur est suffisamment clair pour
réaliser des extractions, les particularités liées à la
comptabilité sont bien explicitées. Il manque un
peu de détail concernant les habilitations à donner.
a) Pour exemple, nous générons un fichier de 3
Go en moins de 30 min.
b) L’utilisation du programme est simple et rapide,
avec la possibilité de créer des variantes.
4. Le FEC de TJC est un programme fiable et
performant, avec une prise en main rapide. C’est
un programme complet qui tient compte des
spécificités de chaque entreprise en matière de
comptabilité générale. On reconnait tout le
professionnalisme de TJC !
Cordialement,
Fabienne Dubois – RCI Banque
1. Pourquoi avoir choisi le FEC de TJC ?
Pas de développement spécifique, disponible avant
la version SAP, Ecritures d'à nouveaux généré
automatiquement, simple d'utilisation, temps
d'exécution rapide, pas de problème avec des gros
volumes, possibilité de découper le FEC en
plusieurs fichier si nécessaire
2. Comment s’est déroulée l’installation ?
Très simple : import des fichiers Data et Cofile +
import de l'OT + gérer les autorisations.
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Durée Moins de 5mn
Facilité d’utilisation : Très simple d'utilisation,
il y a quelques paramètres à saisir (Société +
Exercice + Période 1 à 16 (possibilité de faire
un FEC que sur une période donnée) et
lancement automatique en arrière-plan. Petit
bémol : Pas de possibilité de lancer le job à
une date et heure donnée.
3. Comment s’est déroulée l’extraction du fichier ?
Le fichier reprend l'ensemble des journaux et
constitue en plus un journal d'à nouveau.
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Durée : Environ 10 à 15mn pour 300.000
écritures
ƒ
Facilité d’utilisation Très simple - Nous allons
donner les autorisations aux responsables
comptables afin qu'ils puissent extraire euxmêmes les fichiers.
4. Quel message souhaiteriez-vous donner à vos
collègues utilisateurs de SAP en France concernant
le FEC de TJC
Nous recommandons le FEC de TJC pour tous les
arguments cités dans le point 1.
M Trignan
Directeur des systèmes d’information d’Innothéra Toute l’équipe de TJC reste à votre disposition
Thierry JULIEN
PDG
Olivier SIMONET
Directeur