1 MAIRIE DE LORMONT Rue André Dupin BP n°1 33305

MAIRIE DE LORMONT
Rue André Dupin
BP n°1
33305 LORMONT cedex
MISSION D’ASSISTANCE TECHNIQUE A MAITRISE D’OUVRAGE
POUR LA CREATION D’UNE IDENTITE VISUELLE
DU POLE CULTUREL ET SPORTIF DU BOIS FLEURI
DE LA VILLE DE LORMONT &
D’UNE CHARTE GRAPHIQUE D’UTILISATION
MULTI SUPPORTS
CAHIER DES CHARGES TECHNIQUES
La procédure de consultation utilisée est une procédure adaptée en application de
l’article 28 du code des marchés publics (décret n°2006-975 du 1 août 2006)
DATE LIMITE DE DEPOT DES PROPOSITIONS : le vendredi 12 mars 2010
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PREAMBULE
La présente consultation est organisée par la Ville de Lormont.
La réponse du candidat à la présente consultation implique automatiquement son accord sur
les termes, clauses et garanties au présent cahier des charges, sous réserve des précisions et/ou
modifications apportées par écrit.
ARTICLE 1 : PREAMBULE ET CONTEXTE
1 – Présentation du Pôle culturel et sportif du Bois fleuri
Structure majeure de la politique culturelle, éducative et sportive de Lormont, le Pôle culturel du
Bois fleuri propose un ensemble de services et d’espaces spécifiques et complémentaires qui
contribueront au développement d’une synergie entre les différents secteurs d’activité et
d’animation de la ville.
Sur une surface de 4500 m2, situé au cœur d’un parc arboré, le Pôle culturel et sportif du Bois
fleuri abrite :
- Une médiathèque
- Un auditorium
- Les archives municipales
- Une salle de lecture commune à la médiathèque et aux archives
- Une salle d’exposition
- Un café littéraire
- Une salle polyvalente sport et culture
- Des locaux administratifs
- Des réserves de stockage
- Des loges et vestiaires
- Des locaux techniques
Espace de référence, centre d’attractivité pour tous les publics, Le Pôle culturel et sportif du Bois
fleuri dont l’ouverture est prévue en septembre 2010, illustre la politique volontariste de la
municipalité en matière de culture pour tous.
Il intègre l’ensemble des équipements culturels lormontais, à savoir l’Espace culturel, l’Ecole
municipale de musique, danse et théâtre, le Centre d’Arts (et le Musée des Amis du Vieux
Lormont) ainsi qu’une salle polyvalente dédiée aux sports et aux spectacles.
Note architecturale
Le projet du Pôle culturel et sportif consiste à inscrire l’ensemble architectural dans son
environnement, en jouant avec la topographie du lieu. Faisant écho au paysage qu’il surplombe, le
bâtiment est traité en lignes pures et discrètes, révélatrices du vallonnement souple du terrain qu’il
occupe.
Blanc, clair, serein, d’une architecture expressive et poétique où la lumière et la transparence
jouent un rôle majeur, l’évocation de la lecture, de la musique, des arts, des loisirs, de la détente,
passe par la force vivante, sobre et émouvante de cette lumière, sans surcharger le bâtiment.
La simplicité, la légèreté, des espaces et des lignes, des couleurs et des contrastes, vont de pair
avec la clarté et l’élégance recherchées pour son organisation intérieure.
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Implanté au cœur d’un très beau parc, à la croisée des chemins qui mènent de la ville rénovée vers
le bourg ancien, le Pôle culturel et sportif du Bois fleuri sur les coteaux de Lormont, accessible à
tous, est une invitation à la découverte et au voyage.
Parfaitement intégré dans cet écrin de verdure, image d’une politique culturelle de haut niveau
mise à portée de tous, par le choix du site, par les choix urbains et architecturaux, ce nouveau
Pôle culturel et sportif offrira à la commune de Lormont, la possibilité de mettre l’accent sur la
diversité et la qualité des futures programmations.
r La salle polyvalente
Enveloppée dans un lin végétal, son aménagement intérieur permettra d’obtenir plusieurs
dispositifs afin d’accueillir au mieux toutes manifestations sportives ou culturelles.
Elément important du Pôle culturel et sportif du Bois fleuri, cette salle polyvalente est ouverte
au public depuis début décembre 2009. Deux années de travaux ont été nécessaires à sa
reconstruction, la nouvelle salle n’ayant conservé que la structure métallique de l’ancien
gymnase Léo Lagrange.
Agrandie, configurée et homologuée pour des matchs de haut-niveau, en handball et en
basket, cette salle n’a pas seulement vocation sportive. Elle est adaptée pour l’organisation de
manifestations, culturelles et musicales dans l’esprit d’une grande salle de spectacles (900
places) en bénéficiant de traitements acoustiques de haute qualité.
r La médiathèque
Clé de voûte du Pôle culturel et sportif du Bois fleuri, la médiathèque se développe sur un
vaste plateau vitré et lumineux, en contact direct avec la nature du parc, où s’harmonisent les
différents espaces et leurs spécificités, des espaces de travail, des lieux de rencontres et
d’échanges, des espaces intimistes.
Marquée par la transparence et la connexion entre les espaces, elle assurera une convivialité
de l’accueil où en famille, avec la classe, entre amis ou seul, l’usager pourra circuler
librement d’un espace à l’autre, en toute autonomie, bénéficiant de l’ensemble des ressources
documentaires, tous supports confondus, en accès libre et accessible à tous.
•
A la charnière de cette vaste offre de livres et documents, un espace multimédia
proposera de nombreuses activités en lien avec les différentes composantes du Pôle
culturel et sportif (activités de création, de formation, d’information et de
divertissement).
Il occupe une place prépondérante dans la médiathèque, en façade du parc.
Il sera un lieu vivant, attractif, lié aux autres espaces par de grandes cloisons vitrées et
pourra fonctionner de manière autonome et sécurisée.
•
L’espace d’actualité favorisera quant à lui l’information immédiate, spécialisée ou
non, destinée à tout type de public.
Les plus jeunes lecteurs pourront évoluer dans l’espace enfants, zone adaptée,
ludique, colorée et attractive où ils pourront s’exprimer librement en découvrant des
collections riches et variées.
•
Dans l’auditorium, sobre volume de verre, orné à l’extérieur d’un jardin de bambous
les enfants pourront, comme dans un nid douillet, assister à l’heure du conte.
D’une capacité de soixante places environ, cet espace permettra aussi l’organisation
d’animations, de petites formes spectacles ou des rencontres avec des auteurs.
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•
Le secteur adolescents/adultes offrira une diversité des romans, livres documentaires,
BD, et autres documents.
•
L’espace Son et Image s’adresse à tous les publics. Ce service est né d’une volonté
politique et professionnelle de faire découvrir ou redécouvrir sur des supports
numériques la diversité et sa complémentarité de nombreux documents. Il proposera
un fonds important de cd et dvd pour tout public, couvrant l’ensemble des genres
musicaux et cinématographiques : films classiques, fictions récentes, séries, films
documentaires, dessins animés, dvd musicaux, musique classique, musiques du
monde, rock, chanson française, reggae, rap, hip hop, jazz…
•
Enfin des espaces d’écoute ont été conçus comme des espaces de découverte pour
écouter les nouveautés, visionner les coups de cœur des discothécaires ou découvrir
sur place, en toute tranquillité les cd et dvd de la médiathèque.
r Les archives municipales
Les archives sont la trace écrite ou dessinée de l’activité humaine. Leur conservation répond à
deux besoins : faire la preuve et garder la trace. Témoins de l’activité de Lormont, qu’elles
soient administratives, culturelles, économiques, sociales ou encore politiques, les archives
participent à la constitution de la mémoire collective.
Gérer l’information et la conserver, valoriser ce patrimoine le diffuser constituent les missions
essentielles des Archives municipales.
Ainsi, face aux besoins croissants de modernité - tant pour favoriser une conservation
optimale de ces documents que pour accueillir un public de plus en plus nombreux – le
service public des archives est désormais installé au sein de la médiathèque du Pôle culturel
du Bois fleuri, favorisant ainsi le lien entre mémoire et avenir.
r La salle d’exposition est un grand espace blanc, ouvert sur un patio dont le sol est un plan
d’eau et le mur de face un jardin vertical.
D’une superficie de plus de 170 m2, elle est dédiée principalement à des expositions d’art
contemporain collectives ou monographiques.
r Le Bistrot du Bois fleuri
Situé le long d’une longue façade vitrée donnant sur les boisements du parc, à proximité
immédiate du parvis, Le Bistrot s’ouvre sur une terrasse ombragée.
Lieu de convivialité, il offrira un service de restauration au public du Pôle culturel et sportif.
Il permettra également l’organisation de soirées spectacles ainsi que des animations
pluridisciplinaires (musique/littérature par exemple).
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r Sur le site du Pôle culturel et sportif, l’Espace culturel du Bois fleuri se compose :
- d’une salle de spectacle de 240 places dédiée plus particulièrement au spectacle vivant dans
le cadre de la programmation culturelle municipale et accueillant également un très grand
nombre de manifestations associatives et d’opérations culturelles intercommunales.
- des locaux de l’Ecole municipale de musique, danse et théâtre.
C’est un lieu majeur de création et de diffusion culturelle, d’éducation artistique et
d’expression individuelle.
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r Le Centre d’Arts
Le Centre d’Arts propose des ateliers ouverts à tous : arts plastiques, vidéo, sculpture, reliure
et peinture. Les artistes interviennent également en milieu scolaire et dans les centres de
loisirs. Il participe également à la coordination des programmes d’expositions.
ARTICLE 2 : OBJET DU MARCHE
Le présent marché a pour objet la création, pour le Pôle culturel et sportif du Bois fleuri de la
Ville de Lormont, d’une identité visuelle et d’une charte graphique associée déclinable sur
différents supports de communication spécifiques, tant externes qu’internes, tels que
papeterie, documents d’information destinés aux usagers de la médiathèque, cartes lecteurs,
newsletters, web, affichage, annonce presse, signalétique intérieure et extérieure, etc.
Il s’agit pour le titulaire du marché de :
- créer une identité visuelle
- définir et rédiger une charte graphique d’utilisation
- proposer des exemples de déclinaisons :
o une maquette d’affiche
o une maquette de papier entête
o une maquette de signalétique :
- d’un des espaces du Pôle culturel et sportif
- de mobilier spécifique à l’identification des collections
o une maquette numérique Pdf (ou modèle visuel de page web, voire feuille de
style CSS)
ARTICLE 3 : DETAILS TECHNIQUES DE LA MISSSION
La création de l’identité visuelle du Pôle culturel et sportif du Bois fleuri doit se traduire par
un « format créatif » qui garantit une harmonisation visuelle et une cohérence graphique des
divers supports de communication.
Les outils de communication qui seront mis en œuvre par la suite contribueront à faire
connaître le Pôle culturel et sportif du Bois fleuri et le projet culturel qui y est associé.
Elle devra être efficace, adaptée mais aussi perceptible comme la déclinaison de l’image forte
de cet établissement pluridisciplinaire, en symbiose avec le projet architectural, ses choix
décoratifs et la thématique du projet culturel « Ecritures ».
3.1 – Conditions d’utilisation de l’identité visuelle
L’identité visuelle est destinée à être utilisée sur tous les documents et supports de
communication externe et interne au Pôle culturel et sportif existants et à venir tels que
plaquettes, affiches, annonces presse, papeterie, objets identitaires, signalétique, site web…
3.2 – Exploitabilité et ergonomie de l’identité visuelle
Le titulaire du marché doit tenir compte des conditions d’impression et d’exploitation de
l’identité visuelle. Les documents pourront être réalisés en offset comme en impression
numérique ou encore sur imprimante couleur. Le projet proposé doit donc pouvoir être
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reproduit en garantissant une qualité optimum et pouvoir être facilement déclinable tout en
conservant ses qualités de lisibilité, de spécificité et d’évocation.
Les éléments et préconisations d’utilisation de l’identité graphique devront être disponibles
sur CD pour mac et PC sous formats électroniques exploitables en Photoshop, Illustrator, In
Design (version CS2 PC), etc (eps, psd, jpg, etc).
La charte graphique sera détaillée et présentée sous la forme de deux manuels d’utilisation
distincts en version papier et électronique :
- une version complète et technique pour les professionnels du secteur graphique et de
l’impression
- une version simplifiée à usage des services municipaux.
3.3 – Déclinaisons de supports
Le prestataire devra proposer quatre déclinaisons :
- une ébauche d’affiche 30 x 40
- une ébauche de tête de lettre
- une ébauche de signalétique :
- de mobilier
- d’un des espaces du Pôle culturel et sportif (au choix)
- un modèle visuel de page web
3.4 – Droits
Le candidat retenu pour ce marché s’engage à céder à la Ville de Lormont tous les droits
d’exploitation et de reproduction de l’identité visuelle et de la charte graphique.
ARTICLE 4 : ENJEUX ET CIBLES
4.1 - La problématique
- Un lieu géographique, une entité : le Pôle cultuel et sportif du Bois fleuri.
Plusieurs composantes structurelles : L’Espace culturel et Ecole de musique, danse et théâtre,
le Centre d’Arts, La Médiathèque, Les Archives municipales, le Bistrot, la Salle
d’expositions, l’Espace multimédia, la salle polyvalente Léo Lagrange.
- Une dimension artistique, culturelle et sportive.
4.2 - La ligne graphique
L’identité visuelle souhaitée doit :
- permettre une unité, une homogénéité des différents supports de communication
- créer une « marque de fabrique » permettant d’identifier ces différents supports
- afficher un parti pris novateur
- assurer une souplesse permettant d’innover chaque année sans trahir l’identité, favorisant la
reconnaissance et donc la fidélité et l’adhésion des publics.
L’identité visuelle à créer devra véhiculer l’image d’un lieu qui tisse des liens avec son
environnement et les équipements existants. Il se définit comme un projet relié :
- à son environnement auquel il propose un ajout, mais avec lequel il entretient des
relations de continuité et d’osmose
- au public auquel il s’adresse par une conception ouverte et accessible
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-
aux équipements publics au milieu duquel il s’implante en complémentarité par
exemple de l’Espace culturel, du théâtre de verdure et du parc du Bois fleuri.
L’identité visuelle devra donc être porteuse graphiquement de ce projet relié ainsi que de ses
valeurs spécifiques :
- Un lieu de rencontre, de convivialité, de découvertes, de partage situé à la croisée des
chemins qui mènent de la ville rénovée vers le bourg ancien,
- Un lieu accessible à tous, toutes générations confondues, toutes origines sociales et
culturelles,
- Une invitation à la découverte, au voyage, accessible à tous, au cœur de la ville,
- Un pôle d’excellence en matière de développement et de programmation culturelle et
sportive.
Elle doit être intemporelle et déclinable.
ARTICLE 5 : CONDITIONS DU MARCHE
5.1 – Calendrier de réalisation
- Jeudi 18 février 2010 à 14 h : présentation collective du cahier des charges et visite de la
médiathèque
- Période du 15 au 19 mars 2010 :
Etude des propositions et choix du prestataire
- Période du 22 mars au 28 mars 2010 :
Travail en collaboration, finalisation de l’identité graphique, fourniture du fichier au format
informatique Indesign CS ou CS2 avec cession complète et exclusive des droits d’auteur et de
reproduction.
5.2 – Contenu des propositions
Chaque prestataire devra impérativement fournir :
- Une proposition graphique aboutie accompagnée de quatre déclinaisons
- Une proposition financière qui fera apparaître distinctement le coût de la prestation et qui
devra inclure l’intégralité des coûts (la création et la cession des droits), datée et signée par le
candidat. Elle sera forfaitaire et à prix ferme.
- Un relevé d’identité bancaire
5.3 – Rémunération des projets non-retenus
Les prestataires non retenus à l’issue de la consultation seront rémunérés d’une somme
forfaitaire de 150 euros TTC.
Pour le prestataire retenu, le travail ici fourni et sa rémunération sont inclus dans la prestation.
5.4 - Critères d’évaluation
Les critères de choix retenus par la Ville de Lormont seront par ordre décroissant
d’importance :
1) La créativité et la cohérence graphique du projet au regard de la problématique et des
enjeux
2) L’exploitabilité et l’ergonomie du projet
3) Le prix
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ARTICLE 6 : CONDITIONS DE REMISE DES OFFRES
Le dossier de présentation des candidats doit nous parvenir pour le vendredi 12 mars 2010
avant 16 heures, par courrier par pli recommandé à :
MAIRIE DE LORMONT
Service Communication
Rue André Dupin
B.P. N°1
33305 LORMONT cedex
Les dossiers qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure
limites fixées ci-dessus, ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas
retenus. Ils seront renvoyés à leurs auteurs.
L’envoi informatique n’est pas autorisé pour cette consultation.
Les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté.
ARTICLE 7 : DELAIS DE PAIEMENT
Le délai global de paiement des acomptes, soldes et indemnités est fixé à 35 jours. Le défaut
de paiement dans ce délai fait courir de plein droit et sans autre formalité, pour le titulaire du
marché ou le sous-traitant, des intérêts moratoires, à compter du jour suivant l’expiration du
délai. Le taux applicable est celui de l’intérêt légal en vigueur à la date à laquelle les intérêts
moratoires commencent à courir, majoré de deux points.
Le point de départ du délai global de paiement est la date de réception par le maître d'ouvrage
de la demande de paiement.
ARTICLE 8 : RENSEIGNEMENTS DIVERS
Les candidats peuvent s'adresser à :
Pour les renseignements administratifs :
Service Marchés publics: Eric Soubabère
Tél. 05 57 77 63 06
Fax. 05 57 77 63 77
Pour les renseignements techniques :
Service Communication : Elisabeth Coussot
Tél. 05 56 33 27 41
Service Culture : Brigitte Touzeau
Tél. 05 56 74 59 80
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