Analyse, conception et direction de projet d`une

Analyse, conception et direction de projet
d’une application de pricing
by
Le service Approvisionnements de Bolloré Énergie assure toutes les
transactions concernant l’achat de produits pétroliers, leur transport et la
détermination de leur prix de vente. Le service achète quotidiennement des
produits pétroliers auprès de fournisseurs et les revend à ses agences
commerciales en France et en Europe. Cette activité génère plus de la moitié
du résultat de la division.
En prévision du départ à la retraite du directeur du service
Approvisionnement, Bolloré Énergie a souhaité remplacer le logiciel de calcul
de prix existant, basé sur Lotus 1-2-3, par un nouveau développement
spécifique adapté aux technologies et aux besoins d’aujourd’hui.
Démarche proposée :
Pour répondre au mieux au besoin du service Approvisionnement de Bolloré
Énergie, le cabinet Infhotep s’est appuyé sur la démarche suivante.
Elle comporte sept étapes :
1. Recueillir le besoin et les règles métiers lors d’entretiens avec les
personnes-clés du service Approvisionnement, mais également des
autres services, notamment financier et informatique ;
2. Formaliser les besoins recueillis dans un cahier des charges clair et
explicite, tant pour les besoins fonctionnels que pour les exigences
techniques ;
3.
En déduire le modèle de données des objets métiers ;
4. Concevoir une interface graphique web ergonomique, facile à prendre
en main, facilitant les importantes saisies quotidiennes ;
Chiffres clés
Au sein du groupe Bolloré, la division
Bolloré Énergie exerce des activités
de distribution de produits pétroliers.
Bolloré Énergie distribue du fioul
domestique, du gazole, du fioul lourd
industriel, du charbon, des lubrifiants
et des carburants dans toute
l’Europe. Sous des marques telles
que CALPAM, CICA, SAMC, la
division est implantée aux PaysBas, en Belgique, en Allemagne et
en Suisse.
Ceci fait de Bolloré Énergie le premier
distributeur indépendant français de
fioul domestique et le deuxième tous
distributeurs confondus.
5. Mettre en concurrence différentes sociétés de service en ingénierie
informatique et procéder à l’analyse de leur offre pour recommander le
choix d’un des prestataires ;
6. Suivre chaque semaine la conception de la solution et la réalisation du
logiciel avec le prestataire choisi en assurant de manière pragmatique le
maintien du périmètre fonctionnel dans les contraintes budgétaires
fixées ;
7. Organiser la recette fonctionnelle et technique du produit développé et
suivre la correction des anomalies.
Dans cette mission, deux consultants du cabinet Infhotep ont assisté le
directeur de projet du groupe Bolloré pour assurer de manière
opérationnelle toutes ces tâches, depuis le lancement du projet jusqu’à sa
vérification d’aptitude finale.
Chaque année,
3 millions de tonnes de produits
pétroliers
sont commercialisés auprès de
400 000 clients en France.
En savoir plus ? [email protected] ou 01 55 35 36 36
Analyse, conception et direction de projet
d’une application de pricing
by
Solution mise en œuvre :
En intervenant auprès de Bolloré Energie dans le cadre d’une mission d’assistance
à maîtrise d’ouvrage pour la refonte de l’application de gestion des
approvisionnements, les équipes du cabinet Infhotep ont eu à cœur de s’accorder
sur un déroulé efficace auprès des équipes de Bolloré Energie pour faire aboutir le
projet de la manière la plus satisfaisante possible.
Les équipes du cabinet ont assuré la mise à plat des besoins et la rédaction du cahier
des charges dans le cadre de ce projet de refonte complet. Elles ont également
accompagné Bolloré Energie dans le suivi et la gestion des phases de conception et
de recette de la nouvelle application qui avait été confiées à un prestataire externe
à l’issue d’un appel d’offre mené sur la base du cahier des charges.
Dans le cadre de ce projet, le cahier des charges a été un véritable document de
référence où les processus métiers étaient exposés, les règles de calcul mises en
exergue et les objets métiers modélisés. En parallèle des besoins fonctionnels, les
exigences techniques ont également été identifiées et capturées.
Fournisseur
Camion Platts estimé
Founisseur
Massif Platts estimé
Fournisseur
Camion Spot (ou Platts connu)
sous douane ou acquitté
sous douane
Moyenne des prix
à l’entrée du dépôt massif
Bolloré Energie
JDE
sous douane ou acquitté
Prix de cession
Bolloré Energie
Prix de cession
Bolloré Energie
Conditions
fournisseur
en Δ Platts
Conditions
fournisseur
en Δ Platts
Agences négoce
Tarif Spot du
fournisseur ou
tableau Platts
EXCEL
Prix de cession
Ajustements
Frais financiers
Taxes régionales
Transport massif
COGNOS
Coûts des transport route
Température des dépôts
PLATTS
Coût de passage
Ajustement structurel
Ajustement conjoncturel
Somme des taxes
Ventes réalisées
Prix de cession négoce
Cours des produits
Ajustement conjoncturel
Ajustement conjoncturel
Somme des taxes si sous douane
Prix
Somme des taxes si sous douane
Prix de cession négoce
Prix de cession négoce
GEYSER
Agences détail
Optimisation entre
camion et massif en
Platts estimé
Coûts de passage route des dépôts
Lotus
Gestion
Dépôts
Prix de référence
Cyrille Bolloré
Directeur général
« La forte compréhension de
nos enjeux métiers et
opérationnels par les équipes
du cabinet Infhotep nous a
permis de mener à bien notre
projet stratégique de refonte
d’application
approvisionnements dans des
conditions optimales.
L’engagement et l’application
des équipes du cabinet
Infhotep ont été à la hauteur de
nos espérances et nous ont
permis de nous concentrer sur
nos tâches principales et
prioritaires. »
Approvisionnements
Ventes réalisées
Ventes
Transport camion
Dépôts détails
Bolloré Energie
Marge amont
Taxe économie d’énergie
Légende
Suppression programmée
Prix de cession détail
Pour accélérer le passage à la phase de mise en œuvre, le projet a été divisé en
deux lots. Le premier lot portait sur le calcul des prix de cession des produits
pétroliers, tandis que le second s’intéressait à la couverture en bourse des achats
et des ventes de la journée. Ainsi, alors que la réalisation du premier lot
démarrait, le recueil de besoins se poursuivait en parallèle pour le second lot.
La période de recette menée de concert avec les équipes du cabinet Infhotep a
permis de tester toutes les règles de calcul, mais également de valider
l’ergonomie de saisie imaginée par les consultants du cabinet et de procéder à la
reprise des données historiques. Aujourd’hui, la nouvelle application, baptisée
Opale, assiste les acheteurs du service Approvisionnement dans leurs tâches
quotidiennes.
Présentation du cabinet Infhotep :
Créé en 2005, par une équipe de consultants et de directeurs de projets de 10
à 25 ans d’expérience, le cabinet Infhotep est totalement indépendant et a
pour vocation de rendre opérationnelles les ambitions des cadres dirigeants
d’entreprises tant privées que publiques.
Pascal Hervier,
Chef Information Officer
du groupe Bolloré
« En m’adressant aux équipes
du cabinet Infhotep pour nous
accompagner dans la mise à
plat de nos besoins dans le
cadre de la refonte du SI
Approvisionnements de Bolloré
Energie je savais que je
m’adressais à une valeur sure
en termes de qualité de travail
et d’engagement. Grâce au
cabinet Infhotep nous avons pu
mener avec sérénité les phases
de cahier des charges, de suivi
et de recette du projet
approvisionnement. Nous
avons trouvé un vrai partenaire
avec le cabinet Infhotep. »
Cabinet de conseil en stratégie et organisation, le cabinet Infhotep structuré
en partnership est centre de formation agréé.
En savoir plus ? [email protected] ou 01 55 35 36 36