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BTS Comptabilité et Gestion
1re année
Fiabilisation
de l’information
et système d’information
comptable
M édia
BBii
PROCESSUS 7
Applications PGI
Jean ALDON - Gilles Baba - Laure JOLI
©FontainePicard
Préambule
Le processus 7 est un processus support voire solidaire des processus métiers et d’analyse de gestion. Il
a vocation à tisser des liens avec l’ensemble des enseignements et activités professionnelles du BTS CG.
Chargé de l’enseignement de la Fiabilisation de l’information comptable et du système d’Information,
il est évalué dans de nombreuses épreuves de certification du diplôme (E41, E42, E5 et E6) et participe
au recensement du portefeuille de compétences défini dans le passeport professionnel.
La pochette P7 vous propose donc de répondre aux 3 activités définies par le référentiel :
1 - Recherche d’information (Où, Quoi, Comment),
2 - Gestion des informations (Contrôle et Maintien de la Fiabilité),
3 - Contribution à la qualité du SI (Optimiser, Mettre à jour, Sécuriser).
Ce premier tome présente plusieurs contextes professionnels exploités à travers des scénarios dans
lesquels l’étudiant est confronté à des missions.
Les compétences construites en P7 sont réutilisables dans les processus métiers et suivent par ailleurs
leurs progressions.
Le contexte général de cet ouvrage se situe dans le cabinet d’expertise Maldivia.
Des savoirs associés sous forme papier, vidéos et fichiers divers permettent une prise en main rapide de
cet ouvrage.
Vous êtes d’abord invité à mobiliser vos compétences aux travers de 7 activités principales recensant des
scénarios et situations professionnelles puis à rendre compte de votre activité au regard des données
fournies et des résultats attendus.
Un second tome permettra d’appliquer cette démarche aux contenus de 2e année et proposera des
situations professionnelles adaptées.
Avec la volonté d’accompagner votre projet formation, nous vous souhaitons une bonne lecture.
Votre ouvrage bi-média (avantage réservé aux acheteurs d’un ouvrage étudiant papier)
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version
M édia
BBii
www Découvrez un site intéressant lié à votre sujet d’étude
version
Vidéo de présentation ou de cas réel, de mode opératoire
M édia
BBii
Fichiers étudiants en format Word, Excel, PDF(ressources embarquées)
version
M édia
BBii
version
M édia
BBii
PGI
Fichiers étudiants sous EBP version PGI 2014 et pour certains sous CEGID version
PGI 2014
©FontainePicard
Extrait du référentiel
P7 - Fiabilisation de l’information et du système d’Information comptable (SIC)
(source : référentiel BTS CG 05-11-2014 publication CRCF-5)
« Défini autour de 3 activités, il irrigue les processus métiers. En effet, c’est lors de la réalisation des
activités métiers que le titulaire du diplôme mettra en œuvre les compétences associées au processus
support. »
7.1. Recherche d’information :
7.1.1 Caractérisation du SI
7.1.2 Évaluation des besoins d’information
7.1.3 Mise en œuvre des méthodes de recherche d’information
7.1.4 Réalisation d’une veille informationnelle
7.2. Gérer les informations de l’organisation :
7.2.1 Contrôle de la fiabilité des informations
7.2.2 Maintien de la fiabilité et de la sécurité des informations
7.2.3 Structuration des informations
7.3. Contribuer à la qualité du système d’information :
7.3.1 Optimisation du traitement de l’information
7.3.2 Participation à l’évolution du système d’information
7.3.3 Participation à la sécurité du système d’information
p. 31 : Fotolia © icon2u - p. 65 : Fotolia © imagebos - p. 82 : fotolia © Julian Rovagnati - p. 87 : Fotolia © sumnersgraphicsinc - p. 115 : Fotolia © ANK
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©FontainePicard
BTS Comptabilité et Gestion
1re année
Fiabilisation de l’information et système d’information comptable
Scénarios
La section CG de
votre lycée n° 1
Maldivia SA
n° 2
Maldivia SA
n° 3
Activités
Savoirs associés
Activité n° 1 - Permettre un travail collaboratif
1. Définir le travail collaboratif
2. Découvrir des outils de travail collaboratif
à disposition dans mon organisation
3. Échanger des informations
4. Travailler ensemble
Savoirs associés 1 - Outils de travail collaboratif
1. Outils indispensables au travail collaboratif
2. Échanger facilement des informations
3. Mise en commun de documents
Activité n° 2 - Mettre en place une veille
informationnelle
1. Créer un intranet
2. Tenir une veille informationnelle
avec un agrégateur de flux RSS
3. Organiser la gestion des documents de veille
dans l’entreprise
Savoirs associés 2 - Veille documentaire
1. Quelles informations recueillir ?
2. Comment recueillir automatiquement
les informations ?
Activité n° 3 - Traiter l’information au travers
du SI de l’organisation
1 - Sélectionner l’information pertinente
2 - Découvrir les acteurs du SI
3 - Comprendre l’architecture du SIC
4 - Appréhender son environnement de travail
Savoirs associés 3 - Système d’information
comptable
1. Information
2. Technologie de l’information
et de la communication
3. Rôle du SIC
4. Composantes du SIC
Activité n° 4 - S
chématiser l’activité
de l’organisation
Maldivia n° 4.1
Schématiser les processus :
Les Éditions du 1. d’achat
BIDULET n° 4.2 2. de production
3. de vente
Visites en clientèle 4. liés à la trésorerie et son suivi
n° 4.3
5. liés à la TVA, liés à la paie
6. de calcul de coût
Marché Bio
n° 5.1
Savoirs associés 4 - Les processus
1. Repérer les flux d’information
2. Schématiser un processus
de traitement de l’information
3. Modèle organisationnel et le PGI
Activité n° 5 - D
écouvrir et optimiser le PGI
1. Choisir le mode d’utilisation du PGI
2. Comprendre l’architecture du PGI
3. Paramétrer le PGI
Savoirs associés 5 - Progiciel de Gestion Intégré
1. Qu’est-ce qu’un PGI ou ERP ?
2. Q
uels sont les principes
de fonctionnement d’un PGI ?
3. C
omprendre le schéma relationnel
des données du PGI
Activité n° 6 - I nterroger la base de données du PGI
1. Réaliser des exportations personnalisables
2. Réaliser des requêtes SQL depuis le PGI
Savoirs associés 6 - Interroger une base
de données relationnelle
1. Outils d’interrogation du PGI
2. Instructions SQL
Activité n° 7 - E
xploiter les données du PGI
avec le tableur pour vérifier leur fiabilité
1. Utiliser de façon rationnelle le tableur en s’appuyant
sur une démarche algorithmique
2. Créer ses propres outils de travail
Savoirs associés 7 - Tableur et algorithme
1. Principes
2. Fonctions de base
3. Filtres
4. Tableau/graphique croisé dynamique
5. Macrocommande
6. Modèle de document
Contexte OISY
n° 5.2
JUPITER MÉDIA
n° 6
JUPITER MÉDIA
n° 7.1
Les Éditions du
BIDULET n° 7.2
JUPITER MÉDIA
n° 7.3
Maldivia n° 7.4
Contextes
Un cabinet d’expertise-comptable et les dossiers de ses clients :
Contexte 1. La section CG du lycée
Contexte 2. Cabinet Maldivia SA
Contexte 3. Marché Bio
Contexte 4. Les Éditions du Bidulet
Contexte 5. Jupiter MÉdia
Contexte 6. Cas Oisy
©FontainePicard
BTS Comptabilité et Gestion
1re année
Fiabilisation de l’information
et système d’information comptable
PARTIE 1 - Travail collaboratif…………………………………………………………………………………………………………………………… 7
Scénario 1 : La section de BTS CG du lycée …………………………………………………………………………………………………………… Activité 1 : Permettre un travail collaboratif …………………………………………………………………………………………………………… Savoirs associés 1 : Outils de travail collaboratif……………………………………………………………………………………………………… 7
7
21
PARTIE 2 - Veille informationnelle…………………………………………………………………………………………………………………… 31
Scénario 2 : MALDIVIA SA ……………………………………………………………………………………………………………………………………… Activité 2 : Mettre en place une veille informationnelle………………………………………………………………………………………… Savoirs associés 2 : Veille documentaire………………………………………………………………………………………………………………… 31
35
37
PARTIE 3 - Système d’information…………………………………………………………………………………………………………………… 45
Scénario 3 : MALDIVIA SA ……………………………………………………………………………………………………………………………………… Activité 3 : Traiter l’information au travers du SI de l’organisation ………………………………………………………………………… Savoirs associés 3 : Système d’information comptable…………………………………………………………………………………………… 45
49
51
PARTIE 4 - Processus……………………………………………………………………………………………………………………………………………… 61
Scénario 4.1 : MALDIVIA SA ……………………………………………………………………………………………………………………………………
Scénario 4.2 : Les Éditions du BIDULET …………………………………………………………………………………………………………………
Scénario 4.3 : Visites en clientèle ……………………………………………………………………………………………………………………………
Activité 4 : Schématiser l’activité de l’organisation …………………………………………………………………………………………………
Savoirs associés 4 : Les processus……………………………………………………………………………………………………………………………
61
65
69
71
73
PARTIE 5 - PGI………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 83
Scénario 5.1 : Marché BIO ………………………………………………………………………………………………………………………………………
Scénario 5.2 : Contexte OISY …………………………………………………………………………………………………………………………………
Activité 5 : Découvrir et optimiser le PGI…………………………………………………………………………………………………………………
Savoirs associés 5 : Progiciel de Gestion Intégré……………………………………………………………………………………………………
83
87
91
95
PARTIE 6 - SQL………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 115
Scénario 6 : Contexte JUPITER MÉDIA …………………………………………………………………………………………………………………… 115
Activité 6 : Interroger la base de données du PGI ………………………………………………………………………………………………… 119
Savoirs associés 6 : Interroger une base de données relationnelle………………………………………………………………………… 121
PARTIE 7 - Tableur………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 147
Scénario 7.1 : JUPITER MÉDIA …………………………………………………………………………………………………………………………………
Scénario 7.2 : Les Éditions du BIDULET …………………………………………………………………………………………………………………
Scénario 7.3 : JUPITER MÉDIA …………………………………………………………………………………………………………………………………
Scénario 7.4 : MALDIVIA SA ……………………………………………………………………………………………………………………………………
Activité 7 : Exploiter les données du PGI avec le tableur pour vérifier leur fiabilité…………………………………………………
Savoirs associés 7 : Tableur et algorithme………………………………………………………………………………………………………………
©FontainePicard
147
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169