Mars 2016

Mars 2016
Message de la présidente
Le printemps étant à nos portes, nos
pensées s’orientent vers la prochaine
assemblée générale annuelle de
l’ACSNÉ. L’ordre du jour de la séance administrative sera très rempli par
l’examen des règlements administratifs
et les élections. Le Comité de révision
des règlements administratifs a effectué
un énorme travail pour se préparer à
l’AGA et nous espérons que vous prendrez quelques instants pour passer
en revue l’Avis de motion qui a été envoyé le 11 mars 2016.
Les inscriptions sont maintenant ouvertes pour
l’assemblée générale annuelle et la conférence 2016 :
La face du changement. Terry Wadden, du Nova Scotia Education Leadership Consortium et Nolan
Pike, formateur GLBT, présenteront chacun un discours-programme dans le cadre de l’événement.
La directrice administrative et moi-même avons assisté à la séance de planification stratégique et aux rencontres de l’Association canadienne des commissions/conseils scolaires à Montréal en février.
Lorsque le plan stratégique de l’ACCCS sera finalisé, nous le comparerons avec le nôtre pour voir
comment ils se soutiennent l’en et l’autre.
Le travail avec le Groupe de travail de transition tire
à sa fin et un rapport est attendu ce printemps. Ce fut
un plaisir de travailler avec les leaders des affaires,
de l’éducation et des communautés de partout dans
la province pour discuter des moyens à notre disposition pour
mieux préparer nos étudiants à leur
futur.
Par le biais d’initiatives comme le
Groupe de travail de transition,
l’ACSNÉ a travaillé assidûment à
bâtir des relations à travers la Nouvelle-Écosse. L’éducation
représente davantage que l’aspect
académique et dans le cadre de
son mandat, l’ACSNÉ travaille avec
d’autres organisations pour faire
progresser l’éducation.
Plus tôt en mars, l’ACSNÉ a coordonné une présentation de la Nova Scotia Health Authority pour
le Conseil d’administration, les présidents et directeurs du Conseil. Lindsay Peach, vice-présidente
de la gestion et du soutien à la communauté des services de santé intégrés et Tricia Cochrane, vice-présidente du programme des services de santé
intégrés, soins de santé primaires et santé de la
population, se sont toutes deux adressées au groupe.
Avec la reconfiguration du système de soins de santé
en Nouvelle-Écosse, mesdames Peach et Cochrane
ont discuté de la division du travail autour de la nouvelle autorité en santé et ont exprimé leur intérêt à
maintenir les relations avec les commissions
scolaires. Ce fut une présentation informative qui a
donné aux commissions scolaires l’occasion de savoir
comment les relations bien établies dans toute la
province continuent à servir les étudiants.
Ces relations nous aident à renforcer notre soutien
aux commissions scolaires et ultimement, aux étudiants et aux familles de la communauté.
Message de la directrice administrative
Il continue à y avoir des changements
excitants au bureau de l’ACSNÉ,
notamment l’embauche récente de
Rene Ross, directrice de l’impact collectif pour Inspiring Communities.
Rene a passé la majeure partie de ses
premières semaines à rencontrer les
partenaires provinciaux et à
développer un plan de travail pour
l’initiative. Le personnel est très heureux de voir Rene
se joindre à nous. L’avis de poste à pourvoir pour un
analyste de recherche et d’évaluation pour Inspiring
Communities la recherche a été publiée. Ce poste
fournira une expertise complète en recherche et en
évaluation pour le développement d’Inspiring
Communities.
Le Conseil d’administration a indiqué au personnel
l’orientation de travail pour le plan stratégique de
l’ACSNÉ et l’importance de développer davantage
les résultats et mesures. Il s’agit d’un travail excitant
autant pour le Conseil que pour le personnel puisqu’il
nous aide à définir notre direction pour les prochaines
années.
Il y a un nombre de projets majeurs commencés par
le personnel et le Conseil d’administration, dont les
élections scolaires, l’établissement d’Inspiring Communities et le développement d’un Plan d’action
pour l’ACSNÉ : gouvernance d’une commission
scolaire. Ces projets sont avancés à différents stades
et permettent à l’ACSNÉ de s’impliquer davantage
auprès des groupes et des individus. Nous continuons
à observer une croissance dans le travail accompli au
bureau et avec le Conseil d’administration.
La clarté des rôles et des responsabilités des membres des commissions scolaires a été identifié
comme une priorité. Le travail sur le Plan d’action
pour l’ACSNÉ : gouvernance d’une commission scolaire soutiendra un cadre de travail de gouvernance provincial pour les commissions scolaires. Le matériel sera conçu
comme soutien et développement
professionnel pour les commissions
scolaires pour les écoles qui choisissent de les utiliser. Il s’agit
d’un projet majeur et sera une priorité pour le personnel et le Conseil d’administration pour les
mois à venir. Nous fournirons des
mises à jour régulières à nos membres à propos du projet. La
première étape, déjà en cours, est d’établir un Comité de direction. Le Conseil d’administration sélectionnera les membres du comité qui
incluront: un ancien président, deux présidents du
conseil, deux vice-présidents du conseil et un conseil
d’administration l’ACSNÉ membre.
Le personnel se prépare pour l’assemblée générale
annuelle et est demeuré en contact avec les secrétaires du Conseil pour recueillir les nominations,
résolutions et les noms des délégués votants. Nous
sommes aussi impatients de recevoir les nominations
pour le prix Hector Montgomery.
Au nom du personnel de l’ACSNÉ, j’aimerais remercier notre Conseil d’administration et les membres pour leur soutien au cours des dernières
années. Nous avons mis plusieurs projets de l’avant
en bâtissant sur les services offerts à nos conseils
de membres. Votre dévouement et votre opinion sont
vitaux pour nous aider à croître.
Conseil d’administration
Le Conseil d’administration s’est réuni les 3 et 4 mars
2016 pour une séance administrative de planification stratégique, des discussions sur le budget et la réunion habituelle du conseil. Une motion
a été adoptée pour approuver le budget 2016-2017
de 727 582 $, les montants à payer en attente et pour
accorder l’approbation du ministre de l’Éducation et
du Développement de la petite enfance.
Initiatives actuelles
Mises à jour du comité
Élections scolaires
Comité de l’assemblée générale annuelle
Le personnel de l’ACSNÉ a travaillé avec les
ministères de l’Éducation et du Développement de
la petite enfance et des Affaires municipales pour
les élections scolaires de 2016. Le matériel est développé pour les candidats et pour le public afin de
faire connaître davantage le processus des élections scolaires et fournir de l’information
spécifique sur l’admissibilité des électeurs. Le
ministère des Affaires africaines de Nouvelle-Écosse
a accepté de soutenir le partage de l’information sur
l’admissibilité des électeurs avec leurs partenaires
et contacts. Une partie significative du plan de communication inclut le partage de l’information dans
les communautés. Le Comité de communication
travaillera avec les conseils au niveau régional pour
partager de l’information et du matériel et continuera
à parler avec les autres organisations qui peuvent
soutenir ces efforts.
Les inscriptions pour l’assemblée générale annuelle
et la conférence 2016 sont maintenant ouvertes!
L’inscription est maintenant entièrement en ligne!
Cliquez ici pour vous inscrire à l’événement.
Inspiring Communities
L’Avis de Motion a été distribué aux membres le 11
mars 2016.
Avec l’embauche de Rene Ross, directeur de l’impact
collectif, Inspiring Communities commence à établir
ses fondations. Rene a développé un plan de travail
pour l’initiative et embauchera sous peu une autre
personne. Il y aura une annonce faite le jeudi 31 mars
à 13 h au Dartmouth North Community Food Centre.
Cet événement honorera le travail déjà accompli dans
le cadre de l’initiative de l’impact collectif, Between
the Bridges, à North Dartmouth et célèbrera l’annonce
d’Inspiring Communities comme initiative provinciale.
La ministre des Services communautaires, Joanne
Bernard, la ministre de l’Éducation et du Développement de la petite enfance, Karen Casey et
la présidente de l’ACSNÉ Sue Ritchie se joindront à
la communauté et à United Way Halifax pour cet événement.
Le comité a travaillé à fournir aux membres un programme qui prévoit du temps pour le réseautage,
l’apprentissage et les séances administratives. Les
participants sont invités à apporter leurs instruments
pour une « fête de cuisine »traditionnelle dans le Fireside Lounge le jeudi soir.
Comité de révision des règlements administratifs
Le Comité s’est réuni le 19 février pour discuter des
commentaires à fournir au Conseil d’administration.
Ce matériel a été inclus dans le cadre de travail de l’Avis de motion et présenté au Conseil
d’administration le 26 février lors d’une réunion GoTo.
Comité des achats centraux
Le comité des achats centraux continue à se réunir
mensuellement pour discuter des préoccupations
mutuelles sur l’approvisionnement.
Comité des communications
Le Comité des Communications a tenu une session
de travail en personne et une réunion pour discuter du
travail lié aux élections scolaires 2016. Ils ont fourni
au directeur des communications les commentaires pour le plan de communication et la
messagerie. Le Comité a aussi discuté des infractions
aux feux rouges des autobus scolaires et de la nécessité d’établir un protocole provincial de stratégie
de communications afin de fournir une direction concernant la façon dont les messages de l’ACSNÉ
sont livrés au niveau local.
3
Mises à jour du comité
Comité exécutif
Le Comité exécutif s’est réuni et a discuté du processus d’établissement du budget et des pressions liées aux coûts pour l’ACSNÉ. Ils ont aussi
discuté du processus de révision des allocations, qui
est géré conjointement par l’ACSNÉ et le ministère de
l’Éducation et du Développement de la petite enfance.
Le rapport est prévu en juin.
Comité des avantages sociaux des membres
employés
Auto-évaluation du membre individuel du conseil scolaire
Evaluation de la presidence du conseil scolaire
Auto-évaluation de la présidence du conseil scolaire
Évaluation d’une seule réunion du conseil scolaire
Évaluation de multiples réunions du conseil scolaire
Évaluation d’une seule réunion de comité du conseil scolaire
Évaluation de multiples réunions de comité du conseil scolaire
Le Comité des avantages sociaux des membres
employés continue à travailler sur des initiatives de
bien-être pour les conseils de membres.
Comité du Protocole d’entente
Les présidents du conseil ont sélectionné les
représentants du Comité du Protocole d’entente : Melinda Daye et Jennifer Naugler, avec Trudy Thompson et Francine Boudreau comme substituts.
Plusieurs commissions scolaires vont de l’avant avec
l’utilisation d’outils d’autoévaluation.
Le comité s’est réuni le 25 février 2016 et a discuté
des points en suspens à l’ordre du jour et des nouvelles opérations d’affaires. Les points marquants
comprennent le travail d’autoévaluation de l’ACSNÉ,
le Plan d’action pour l’ACSNÉ : gouvernance d’une
commission scolaire, les infractions aux feux rouges
des autobus scolaires, les fonds pour les dépenses
de capital ainsi que la planification à long terme.
L’ACSNÉ a aussi fourni de l’information de soutien
additionnelle liée aux résolutions de 2015.
Comité de l’autoévaluation et de l’orientation du
développement professionnel
Les outils suivants ont été complétés par le Comité
de l’autoévaluation et l’orientation du développement
professionnel et sont en voie d’être traduits en français et sont actuellement disponibles en anglais
sur le site web de l’ACSNÉ :
Réunions des comités
Comité de la pension
lundi 21 mars, 9 h à 15 h
Conseil d’administration
mercredi 23 mars, 15 h à 16 h 30 (réunion en ligne GoTo)
Comité des achats centraux
lundi 11 avril, commençant à 10 h
Comité des avantages sociaux des membres
employés
vendredi 15 avril, 9 h 30 à 15 h
Comité des LAC
vendredi 22 avril, 11 h à 14 h 30
4
Événements à venir
Événement public
Le prix Hector Montgomery
Une célébration de l’impact collectif!
Les membres du public sont invités à en savoir
plus sur les étapes qui sont suivies dans le but
de recueillir des partenariats pour contribuer au
changement de la communauté à Dartmouth
North et dans d’autres communautés de partout
en Nouvelle-Écosse. Il s’agira d’un événement
conjoint de l’Association des conseils scolaires de
la Nouvelle-Écosse, du ministère de l’Éducation
et du Développement de la petite enfance et de
United Way Halifax.
Rappel
Les nominations pour le prix Hector Montgomery
(membre d’une commission scolaire de l’année)
sont dues au plus tard le 29 avril 2016!
Quand : le jeudi 31 mars 13 h à 14 h
Où : Dartmouth North Community Food Centre, 6 Primrose Street, Dartmouth
62e Congrès annuel et
AGA de l’ACSNÉ
Présentées par Annapolis Valley
Regional School Board
Les inscriptions pour l’AGA et conférence sont
maintenant ouvertes sur le site web de l’ACSNÉ.
Le site web de l’ACSNÉ sera mis à jour lorsque
plus d’information sur le programme sera disponible.
Quand : 2 au 4 juin 2016
Où : The Old Orchard Inn, Greenwich